Οι οδηγοί και το προσωπικό πεδίου στις εταιρείες οδικής βοήθειας που εκτελούν εξωτερικές μετακινήσεις δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή με τη χρήση φορητών συσκευών (tablets/smartphones), καταγράφοντας τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.
Η ΑΑΔΕ και η Επιθεώρηση Εργασίας παρέχουν εξειδικευμένες επιλογές για τις ευέλικτες μορφές εργασίας και τις εκτός έδρας μετακινήσεις, ώστε να καλύπτονται οι ιδιαίτερες συνθήκες του κλάδου (όπως οι έκτακτες κλήσεις και οι βάρδιες επιφυλακής).
Πώς δηλώνεται η εργασία ανά κατηγορία μετακίνησης
Ο τρόπος σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας διαφοροποιείται ανάλογα με το σημείο εκκίνησης και τη φύση της υπηρεσίας:
| Κατηγορία εργαζομένου | Τρόπος έναρξης βάρδιας | Τρόπος λήξης βάρδιας | Τύπος σήμανσης στο myErgani |
| Οδηγός με εκκίνηση από τις εγκαταστάσεις | Σάρωση QR code στο σταθερό τερματικό | Σάρωση QR code στο σταθερό τερματικό | Κανονική σήμανση προσέλευσης / αποχώρησης |
| Οδηγός με απευθείας μετάβαση στο πεδίο | Σάρωση μέσω φορητής εφαρμογής / κινητού | Σάρωση μέσω φορητής εφαρμογής / κινητού | Εκτός έδρας δήλωση (Off-site) |
| Προσωπικό σε καθεστώς επιφυλακής (Standby) | Καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο | Σήμανση μόνο αν υπάρξει κλήση για εργασία | Δηλωμένη επιφυλακή / Έκτακτη προσέλευση |
Προϋποθέσεις και βήματα για την ορθή καταχώριση
Για την πλήρη συμμόρφωση των εταιρειών οδικής βοήθειας με το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας, απαιτείται η τήρηση των εξής σημείων:
- Προδηλωμένο Ψηφιακό Ωράριο: Το πρόγραμμα βαρδιών πρέπει να έχει υποβληθεί εκ των προτέρων στο myErgani.
- Χρήση φορητού εξοπλισμού: Τα οχήματα ή οι οδηγοί πρέπει να διαθέτουν εγκεκριμένες φορητές συσκευές για τη σήμανση της κάρτας σε πραγματικό χρόνο.
- Δήλωση μεταβολών: Τυχόν αλλαγές στο ωράριο λόγω εκτάκτων περιστατικών στο δρόμο πρέπει να δηλώνονται με τροποποίηση ωραρίου πριν από την πραγματοποίησή τους ή μέσω της ευέλικτης προσέλευσης.
- Ταυτόχρονη καταγραφή: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να αντιστοιχεί στον πραγματικό χρόνο έναρξης και λήξης της παροχής εργασίας και όχι στον χρόνο μετακίνησης από και προς την κατοικία (εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από συλλογική σύμβαση).
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο που βρίσκεται το όχημα οδικής βοήθειας;
Η εφαρμογή myErgani Card Scanner καταγράφει τη σήμανση τοπικά (offline) και αποστέλλει αυτόματα τα δεδομένα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πώς καλύπτεται η υπερωρία που προκύπτει από έκτακτο συμβάν στο δρόμο;
Η υπέρβαση του ωραρίου δηλώνεται ηλεκτρονικά στο σύστημα myErgani (Έντυπο Ε8 ή ψηφιακή μεταβολή ωραρίου) πριν από την πραγματοποίησή της ή αμέσως μόλις καταστεί εφικτό βάσει των οδηγιών της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς δηλώνεται ο χρόνος αναμονής (επιφυλακή) των οδηγών;
Ο χρόνος επιφυλακής δηλώνεται στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα Χρόνου Εργασίας. Αν ο εργαζόμενος κληθεί για παροχή εργασίας, ενεργοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα κατά την έναρξη της πραγματικής απασχόλησης.
Επιβάλλονται πρόστιμα αν ο οδηγός ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στο πεδίο;
Ναι, η μη σήμανση της κάρτας θεωρείται παράβαση της εργατικής νομοθεσίας και συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις για τον εργοδότη, γι’ αυτό απαιτείται η χρήση αξιόπιστων φορητών μέσων.
