Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στον κλάδο των πρατηρίων καυσίμων και των συνεργείων αυτοκινήτων, με τους ελεγκτικούς μηχανισμούς να εστιάζουν στην ακριβή καταγραφή του χρόνου απασχόλησης του προσωπικού σε περιβάλλοντα με διευρυμένο ή κυλιόμενο ωράριο.
Η ιδιαιτερότητα των συγκεκριμένων επιχειρήσεων (συνεχής ροή, βάρδιες, διαλείμματα) καθιστά υποχρεωτική την ακαριαία ενημέρωση του συστήματος myErgani για κάθε μεταβολή στο πρόγραμμα εργασίας, προς αποφυγή υψηλών προστίμων.
Οι υποχρεώσεις σήμανσης και τα πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με τις διατάξεις της Ψηφιακής Κάρτας επιφέρει άμεσες διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Τύπος Παράβασης | Διοικητικό Πρόστιμο | Επιπτώσεις |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000 ευρώ ανά επιχείρηση | Άμεσος επανέλεγχος όλων των βαρδιών |
| Εργαζόμενος χωρίς σήμανση | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός αδήλωτης βάρδιας |
| Απόκλιση κάρτας από myErgani | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επανυπολογισμός εισφορών στον e-ΕΦΚΑ |
| Αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση | 10.500 ευρώ (ως αδήλωτη εργασία) | Αυστηρές διοικητικές κυρώσεις |
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στην πράξη
Στα πρατήρια και τα συνεργεία, η διαδικασία σήμανσης προσαρμόζεται στις ιδιαίτερες συνθήκες του χώρου εργασίας:
- Έναρξη και λήξη βάρδιας: Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση (QR code) κατά την είσοδο στο πρατήριο ή στο συνεργείο και αντίστοιχα κατά την αποχώρησή του.
- Διαλείμματα: Εφόσον το διάλειμμα είναι εκτός του χρόνου εργασίας (βάσει σύμβασης), η έξοδος και η επανείσοδος πρέπει να σημαίνονται κανονικά στην κάρτα.
- Κυλιόμενο ωράριο: Οι αλλαγές στις βάρδιες μεταξύ πρωινής, απογευματινής ή νυχτερινής υπηρεσίας πρέπει να έχουν προδηλωθεί στο myErgani πριν από την έναρξή τους.
- Εργασία εκτός έδρας: Για τεχνικούς συνεργείων που μεταβαίνουν για βλάβες στο δρόμο (οδική βοήθεια/εξωτερικά συνεργεία), η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργοδότες
Για την αποφυγή προστίμων κατά τους επιτόπιους ελέγχους, οι ιδιοκτήτες πρατηρίων και συνεργείων οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» τη στιγμή της πραγματικής προσέλευσης και όχι νωρίτερα ή αργότερα.
- Έκτακτες αλλαγές: Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος χρειαστεί να καλύψει διπλοβάρδια ή εκτάκτως έναν συνάδελφό του, πρέπει να προηγείται η δήλωση τροποποίησης ωραρίου στο myErgani.
- Νυχτερινές βάρδιες: Η εργασία κατά τις νυχτερινές ώρες στα διανυκτερεύοντα πρατήρια απαιτεί την καταβολή της προβλεπόμενης προσαύξησης 25% στα ένσημα και τις αποδοχές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο υπάλληλος πρατηρίου έχει λερωμένα χέρια και δεν μπορεί να σκανάρει το κινητό;
Η επιχείρηση οφείλει να παρέχει κατάλληλα μέσα (π.χ. σταθερό τερματικό/tablet με προστασία ή ειδικό reader) ώστε η σήμανση να γίνεται χωρίς καθυστερήσεις και προβλήματα.
Πώς καλύπτεται ο τεχνικός συνεργείου που φεύγει για εξωτερική επισκευή;
Ο εργαζόμενος “χτυπά” την κάρτα του κατά την αναχώρηση από το συνεργείο, ενώ εάν το δρομολόγιο ξεκινά απευθείας από την κατοικία του, η έναρξη καταγράφεται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής στο κινητό του.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους μαθητευόμενους/σπουδαστές σε συνεργεία;
Ναι, η υποχρέωση καταγραφής του χρόνου εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας ισχύει για όλους τους απασχολούμενους, συμπεριλαμβανομένων των ασκούμενων και των μαθητευόμενων μέσω προγραμμάτων ΔΥΠΑ ή ΣΑΕΚ.
