Η αυτόματη διασταύρωση δεδομένων ανάμεσα στον e-ΕΦΚΑ και το σύστημα myErgani εντοπίζει πλέον αυτόματα τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις απλήρωτες νυχτερινές βάρδιες σε εταιρείες φύλαξης (security), συγκρίνοντας σε πραγματικό χρόνο τα ψηφιακά χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Πώς αποκαλύπτονται οι αδήλωτες ώρες στα security
Ο νέος μηχανισμός ψηφιακής διασταύρωσης εστιάζει στις ιδιαιτερότητες του κλάδου των εταιρειών φύλαξης, όπως οι κυλιόμενες βάρδιες και οι σταθμοί φύλαξης:
- Έλεγχος νυχτερινής απασχόλησης: Διασταυρώνονται τα χτυπήματα της κάρτας κατά τις νυχτερινές ώρες με τις προσαυξήσεις που δηλώνονται στις ΑΠΔ.
- Εντοπισμός υπέρβασης ωραρίου: Το σύστημα επισημαίνει αυτόματα τις περιπτώσεις όπου ένας φύλακας παραμένει στο πόστο του πέραν της δηλωμένης βάρδιας χωρίς σχετική δήλωση υπερωρίας.
- Διασταύρωση με τα ημερολόγια σκοπιάς: Τα ψηφιακά δεδομένα του myErgani II συγκρίνονται με τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών που διατηρεί η εταιρεία φύλαξης με τους πελάτες της.
- Αυτόματη ειδοποίηση ελεγκτών: Παράγονται αυτόματα σήματα κινδύνου για επιχειρήσεις που εμφανίζουν συστηματικές αποκλίσεις μεταξύ πραγματικού και δηλωμένου χρόνου εργασίας.
Πρόστιμα, παραβάσεις και κυρώσεις
| Παράβαση / Απόκλιση | Περιγραφή Ευρήματος | Διοικητική Κύρωση |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | Φύλακας που εργάζεται σε σκοπιά χωρίς σήμανση κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Αδήλωτη νυχτερινή εργασία | Μη καταβολή της προσαύξησης 25% για νυχτερινές ώρες | Επιβολή αναδρομικών εισφορών & πρόστιμο |
| Μη δηλωμένη υπερωρία | Απασχόληση πέραν του 8ώρου χωρίς προηγούμενη δήλωση | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση ανάπαυσης | Παράβαση της υποχρεωτικής 11ωρης ημερήσιας ανάπαυσης | 1.000 έως 3.000 ευρώ ανάλογα με το μέγεθος |
Υποχρεώσεις των εταιρειών φύλαξης για πλήρη συμμόρφωση
- Υποχρεωτική σήμανση κάρτας: Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner από τους φύλακες σε κάθε έναρξη και λήξη βάρδιας, ακόμη και σε εξωτερικά πόστα.
- Έγκαιρη υποβολή προγραμμάτων: Δηλώσεις μεταβολής βάρδιας ή αντικατάστασης προσωπικού στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή τους.
- Ορθή απεικόνιση στην ΑΠΔ: Πλήρης ταύτιση των ωρών εργασίας, των υπερωριών και των νυχτερινών που καταγράφονται στην κάρτα με τις αποδοχές που δηλώνονται στον e-ΕΦΚΑ.
- Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Αυστηρή εφαρμογή της εβδομαδιαίας και ημερήσιας ανάπαυσης για την αποφυγή εξαντλητικών διπλοβάρδιων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς «χτυπάει» την κάρτα ένας φύλακας σε εξωτερικό ή κινητό πόστο;
Η σήμανση γίνεται μέσω της φορητής εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο ή το tablet της περιπόλου, η οποία καταγράφει την ώρα και τη γεωγραφική θέση της σήμανσης.
Τι συμβαίνει αν ο αντικαταστάτης αργήσει και ο φύλακας μείνει παραπάνω στο πόστο;
Ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει άμεσα τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση στο σύστημα myErgani, ώστε να καλύπτεται η επιπλέον παραμονή του εργαζομένου.
Πώς υπολογίζονται τα διαφυγόντα ένσημα σε περίπτωση ελέγχου;
Ο e-ΕΦΚΑ καταλογίζει αναδρομικά τις ασφαλιστικές εισφορές για τις πραγματικές ώρες που καταγράφηκαν στην Ψηφιακή Κάρτα, μαζί με τις νόμιμες προσαυξήσεις και τα πρόσθετα τέλη.
Επηρεάζονται οι εργαζόμενοι με σύμβαση ορισμένου χρόνου;
Ναι, η διασταύρωση καλύπτει το σύνολο του προσωπικού ανεξαρτήτως τύπου σύμβασης, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πραγματικές ώρες εργασίας προσμετρώνται στον ασφαλιστικό τους βίο.
