Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στο σύστημα myErgani υποδηλώνει την ακύρωση μιας λανθασμένης σήμανσης αποχώρησης από τον εργαζόμενο, διασφαλίζοντας ότι η πραγματική διάρκεια της εργασιακής ημέρας καταγράφεται με ακρίβεια στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η σωστή διαχείριση και διόρθωση τέτοιων καταγραφών είναι απαραίτητη για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας και τη διασφάλιση της διαφάνειας στις ώρες απασχόλησης.
Αιτίες σήμανσης και τρόποι διόρθωσης στο myErgani
Η ακύρωση μιας σήμανσης γίνεται μέσω της εφαρμογής ή του συστήματος της επιχείρησης όταν διαπιστωθεί λάθος κατά την έξοδο.
| Χαρακτηριστικό / Ενέργεια | Λεπτομέρειες & Διαδικασία |
|---|---|
| Λόγος εμφάνισης | Κατά λάθος χτύπημα κάρτας ή λανθασμένη ώρα αποχώρησης |
| Ποιος κάνει τη διόρθωση | Ο εργοδότης / λογιστήριο μέσω του myErgani |
| Προθεσμία υποβολής διόρθωσης | Έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα (απολογιστικά) |
| Επίπτωση σε έλεγχο | Καμία, εφόσον αιτιολογηθεί και διορθωθεί εντός προθεσμίας |
| Υποχρέωση ενημέρωσης | Αυτόματη ενημέρωση στην εφαρμογή myErgani του εργαζομένου |
Βήματα για τη διόρθωση λανθασμένης καταγραφής
Για να διορθωθεί μια λανθασμένη σήμανση check-out χωρίς να δημιουργηθεί πρόβλημα στην ψηφιακή κάρτα, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Καταγραφή του συμβάντος από τον υπεύθυνο προσωπικού ή τον προϊστάμενο.
- Υποβολή «Ακυρωτικού Check-out» στο σύστημα για την ακύρωση της εσφαλμένης σήμανσης.
- Καταχώριση της ορθής ώρας αποχώρησης στο myErgani με την αντίστοιχη αιτιολογία.
- Διασταύρωση των στοιχείων με την εφαρμογή του εργαζομένου ώστε να επιβεβαιωθεί η διόρθωση.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε χρησιμοποιείται το «Ακυρωτικό Check-out»;
Χρησιμοποιείται όταν ένας εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα εξόδου κατά λάθος (π.χ. πριν την πραγματική λήξη της βάρδιας) ή όταν σημειωθεί διπλή σήμανση κατά την αποχώρηση.
Μπορεί ο ίδιος ο εργαζόμενος να ακυρώσει το check-out από το κινητό του;
Όχι. Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση, αλλά η διαχείριση, ακύρωση ή μεταβολή των λανθασμένων σημάνσεων γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη μέσω του πληροφοριακού συστήματος.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν εμφανιστεί «Ακυρωτικό Check-out» σε έλεγχο;
Όχι, εφόσον η ακύρωση συνοδεύεται από την ορθή επανακαταγραφή και την απαραίτητη αιτιολογία εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών υποβολής.
Τι γίνεται αν ξεχαστεί η διόρθωση μιας λανθασμένης σήμανσης;
Αν η σήμανση παραμείνει λανθασμένη, δημιουργείται απόκλιση μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής σήμανσης, γεγονός που μπορεί να επισύρει διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο κατά τον έλεγχο.
