Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται με καθεστώς τηλεργασίας απαλλάσσονται πλήρως από την υποχρέωση σήμανσης (χτυπήματος) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τις ημέρες που δεν έχουν φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από τους επιθεωρητές της Επιθεώρησης Εργασίας στην έδρα ή σε υποκατάστημα της εταιρείας, η απουσία του τηλεεργαζόμενου θεωρείται απόλυτα δικαιολογημένη, εφόσον η εξ αποστάσεως εργασία έχει προδηλωθεί ορθά στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Το ψηφιακό ωράριο του εργαζομένου παρακολουθείται από τη δήλωση της σύμβασής του και όχι από τη σήμανση της κάρτας.
Τι ισχύει ανά περίπτωση απασχόλησης και ελέγχου
Η διασταύρωση των στοιχείων από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς γίνεται αυτόματα μέσω των δεδομένων που υποβάλλει ο εργοδότης στο πληροφοριακό σύστημα.
| Σενάριο απασχόλησης | Σήμανση ψηφιακής κάρτας | Απαιτούμενα στοιχεία κατά τον έλεγχο |
| Πλήρης τηλεργασία (όλη την ημέρα) | Καμία σήμανση (0 χτυπήματα) | Ενεργή δήλωση τηλεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υβριδική εργασία (ημέρα με φυσική παρουσία) | Υποχρεωτική σήμανση εισόδου & εξόδου | Ταύτιση ώρας σήμανσης με το δηλωθέν ωράριο |
| Μεικτή ημέρα (πρωί στο γραφείο, απόγευμα τηλεργασία) | Σήμανση μόνο για το διάστημα στο γραφείο | Δήλωση μεταβολής / κατανομής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Έκτακτη αλλαγή από φυσική παρουσία σε τηλεργασία | Καμία σήμανση (μετά την τροποποίηση) | Προδηλωμένη τροποποίηση ωραρίου στο σύστημα |
Υποχρεώσεις εργοδότη και προϋποθέσεις κάλυψης
Για να μην επιβληθούν διοικητικά πρόστιμα κατά τον έλεγχο, η επιχείρηση οφείλει να έχει συμμορφωθεί με τα εξής:
- Υποβολή εντύπου τηλεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της παροχής εξ αποστάσεως εργασίας.
- Καταγραφή του συμφωνημένου ωραρίου στην ατομική σύμβαση εργασίας και στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.
- Άμεση ενημέρωση του συστήματος σε περίπτωση αλλαγής της ημέρας τηλεργασίας ή εκτάκτου κλήσεως του εργαζομένου στο γραφείο.
- Τήρηση των ορίων υπερωριακής απασχόλησης, η οποία πρέπει επίσης να προδηλώνεται, ακόμα και αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο σπίτι.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρόστιμο επιβάλλεται αν ο εργαζόμενος λείπει λόγω τηλεργασίας αλλά δεν έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ;
Αν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί απουσία εργαζομένου που δεν δικαιολογείται από άδεια ή προδηλωμένη τηλεργασία, επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη ενεργοποίηση/χρήση της κάρτας.
Χρειάζεται ο τηλεεργαζόμενος να χτυπάει «ψηφιακή κάρτα» από το κινητό ή τον υπολογιστή του;
Όχι. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αφορά αποκλειστικά όσους εργάζονται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη. Η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας στην τηλεργασία γίνεται βάσει του δηλωμένου ωραρίου.
Τι συμβαίνει αν ένας τηλεεργαζόμενος χρειαστεί να πάει εκτάκτως στο γραφείο;
Θα πρέπει ο εργοδότης να τροποποιήσει το ωράριο/καθεστώς στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την προσέλευση και ο εργαζόμενος να χτυπήσει κανονικά την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδό του από το κτίριο.
