Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το σύστημα myErgani v2, φέρνοντας σαρωτικούς ψηφιακούς ελέγχους σε πραγματικό χρόνο από την Επιθεώρηση Εργασίας και αυστηρότερα πρόστιμα για τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται.
Η μετάβαση στη νέα εποχή του myErgani v2 αλλάζει ριζικά τον τρόπο που καταγράφεται ο χρόνος εργασίας, οι υπερωρίες και οι άδειες, επηρεάζοντας άμεσα εκατομμύρια εργαζόμενους και εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα.
Τι αλλάζει με τους νέους ελέγχους του myErgani v2
Το νέο σύστημα καταργεί τη γραφειοκρατία των χειρόγραφων δηλώσεων και επιτρέπει στους επιθεωρητές εργασίας να διασταυρώνουν ακαριαία την παρουσία των εργαζομένων στον χώρο εργασίας.
- Δηλώσεις σε πραγματικό χρόνο: Κάθε «χτύπημα» της κάρτας (είσοδος/έξοδος) καταγράφεται άμεσα στη βάση δεδομένων του myErgani.
- Αυτόματος εντοπισμός αποκλίσεων: Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα αν ένας εργαζόμενος βρίσκεται στο ποστό του χωρίς να έχει δηλωθεί βάρδια ή υπερωρία.
- Ψηφιακό αποτυπωμα αδειών: Οι άδειες και οι ασθένειες δηλώνονται εκ των προτέρων ή αυθημερόν στο σύστημα, αποτρέποντας εικονικές παρουσίες.
- Ευέλικτες μορφές απασχόλησης: Καλύπτονται πλήρως οι τηλεεργαζόμενοι, οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι και το προσωπικό που απασχολείται σε εξωτερικές εργασίες.
Προθεσμίες, πρόστιμα και βασικά στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας
Για την καλύτερη κατανόηση των υποχρεώσεων και των κυρώσεων, ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει τα βασικά μεγέθη που διέπουν τη λειτουργία του συστήματος.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες & Ποσά |
|---|---|
| Βασικό πρόστιμο μη χρήσης κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη ενεργοποίηση/σήμανση |
| Πρόστιμο απόκλισης ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση υποδηλωμένης εργασίας |
| Ανοχή καθυστέρησης σήμανσης | Έως 15 λεπτά (ανάλογα με τον εσωτερικό κανονισμό και την ευέλικτη προσέλευση) |
| Υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων | Τουλάχιστον 5 έτη στο αρχείο της επιχείρησης |
| Εφαρμογές καταγραφής | myErgani app (για εργαζόμενους) & Ergani Card Scanner (για εργοδότες) |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί το βασικό εργαλείο κατοχύρωσης του πραγματικού χρόνου εργασίας και των δεδουλευμένων.
- Σήμανση στην είσοδο και την έξοδο: Η κάρτα πρέπει να χτυπιέται την πραγματική ώρα άφιξης και αναχώρησης.
- Έλεγχος μέσω της εφαρμογής: Κάθε εργαζόμενος μπορεί να κατεβάσει το myErgani app στο κινητό του για να βλέπει το ιστορικό των σημάνσεών του και το δηλωμένο ωράριο.
- Υπερωρίες και εκτός έδρας: Πριν ξεκινήσει μια υπερωρία, πρέπει να έχει υποβληθεί η σχετική δήλωση από τον εργοδότη στο σύστημα.
- Μη αποδοχή παρατυπιών: Η παράλειψη “χτυπήματος” μετά από απαίτηση εργοδότη συνιστά παράβαση που εντοπίζεται εύκολα από τους ψηφιακούς διασταυρωτικούς ελέγχους.
Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και των λογιστηρίων
Οι εργοδότες φέρουν την πλήρη ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του μέτρου και την ευθυγράμμιση των εσωτερικών τους διαδικασιών με το myErgani v2.
- Ευέλικτη προσέλευση: Απαιτείται ρητή συμφωνία στη σύμβαση εργασίας εάν εφαρμόζεται ευέλικτο ωράριο προσέλευσης (π.χ. έως 120 λεπτά).
- Διαχείριση τεχνικών προβλημάτων: Σε περίπτωση πτώσης του διαδικτύου ή βλάβης, η επιχείρηση υποχρεούται να καταγράφει το συμβάν και να ενημερώνει το σύστημα αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
- Συγχρονισμός συστημάτων: Τα συστήματα ωρομέτρησης της εταιρείας πρέπει να διασυνδέονται ομαλά μέσω API με το myErgani v2.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διορθωτική δήλωση στο σύστημα, αιτιολογώντας την παράλειψη. Επαναλαμβανόμενες παραλείψεις χωρίς σοβαρή αιτιολογία εγείρουν υπόνοιες κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς καλύπτονται οι εξωτερικοί εργαζόμενοι και οι οδηγοί;
Για τους εργαζόμενους εκτός εγκαταστάσεων, η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής λειτουργίας της εφαρμογής myErgani στο κινητό τηλέφωνο ή δηλώνεται το ειδικό καθεστώς εξωτερικής εργασίας στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα στην τηλεεργασία;
Ναι, οι τηλεεργαζόμενοι εισάγουν τα στοιχεία έναρξης και λήξης της εργασίας τους ψηφιακά, ενώ το δηλωμένο ωράριο τηλεεργασίας πρέπει να αποτυπώνεται εκ των προτέρων στο σύστημα.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν ο έλεγχος βρει εργαζόμενο στον χώρο μετά τη λήξη της κάρτας;
Εφόσον ο εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται μετά τη σήμανση εξόδου, επιβάλλεται το πρόστιμο των 3.000 ευρώ για υποδηλωμένη εργασία, ενώ αν δεν έχει δηλωθεί καθόλου η παρουσία του, το πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ.
