Η εμπρόθεσμη υποβολή της «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τη μόνη θωράκιση των τουριστικών επιχειρήσεων απέναντι στα τσουχτερά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, τα οποία φτάνουν έως και τα 10.500€ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση διαπίστωσης αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας.
Στις τουριστικές μονάδες και τις επιχειρήσεις εστίασης, όπου οι ακυρώσεις, οι ξαφνικές αυξήσεις πληρότητας ή οι ασθένειες προσωπικού μεταβάλλουν καθημερινά το πλάνο εργασίας, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν συγχωρεί αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής παρουσίας.
Πλαίσιο προστίμων και υποχρεώσεων στο myErgani
Η αντιστοίχιση της χτυπημένης κάρτας στην είσοδο και την έξοδο με το δηλωμένο πρόγραμμα στο σύστημα αποτελεί τη βασική παράμετρο των ελέγχων.
| Παράβαση / Σενάριο | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο | SOS Προθεσμία δήλωσης |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου | 10.500€ (θεωρείται αδήλωτη εργασία) | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας |
| Μη χτύπημα Ψηφιακής Κάρτας | 3.000€ | Ταυτόχρονα με την προσέλευση/αποχώρηση |
| Εκπρόθεσμη αλλαγή ωραρίου | 2.000€ | Υποβολή πριν την αλλαγή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Υπερωρία χωρίς προαναγγελία | 1.200€ – 3.000€ (ανάλογα το μέγεθος) | Πριν την πραγματοποίηση της υπερωρίας |
Πώς υποβάλλεται σωστά η «Έκτακτη Αλλαγή Βάρδιας»
Για να καλυφθεί νόμιμα μια απρόβλεπτη αλλαγή στο πρόγραμμα του προσωπικού, η επιχείρηση πρέπει να ακολουθήσει συγκεκριμένα βήματα.
- Υποβολή πριν την είσοδο του εργαζομένου: Η δήλωση μεταβολής ωραρίου ή βάρδιας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να ολοκληρώνεται υποχρεωτικά πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
- Χρήση της εφαρμογής Ergani CardScanner: Ο υπεύθυνος βάρδιας καταχωρίζει την τροποποίηση ηλεκτρονικά, ώστε το σύστημα να αναγνωρίζει το νέο ωράριο όταν ο εργαζόμενος “σκάνάρει” την κάρτα του.
- Διαχείριση αμοιβαίων αλλαγών: Όταν δύο εργαζόμενοι αλλάζουν αμοιβαία βάρδια λόγω εκτάκτων αναγκών, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί και για τους δύο ταυτόχρονα.
- Καταγραφή ευέλικτης προσέλευσης: Αν ισχύει συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης (π.χ. έως 30 λεπτά), αυτή πρέπει να έχει ήδη δηλωθεί στη συμβατική σχέση εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος καθυστερήσει να προσέλθει στη βάρδιά του;
Αν η καθυστέρηση οφείλεται σε έκτακτο γεγονός, δεν απαιτείται αλλαγή βάρδιας. Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα κατά την άφιξή του και η επιχείρηση αιτιολογεί την απόκλιση στο σύστημα εφόσον ζητηθεί σε έλεγχο.
Πώς καλύπτεται η αντικατάσταση εργαζομένου που ασθένησε ξαφνικά;
Ο αντικαταστάτης πρέπει να δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με το έντυπο αλλαγής ωραρίου/βάρδιας πριν ξεκινήσει να εργάζεται, ακόμα κι αν η ειδοποίηση έγινε την ίδια ημέρα.
Μπορεί η αλλαγή βάρδιας να γίνει αναδρομικά μετά το τέλος της ημέρας;
Όχι, οι αναδρομικές αλλαγές ωραρίου απαγορεύονται αυστηρά από το πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και επιφέρουν διοικητικά πρόστιμα.
