Διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς και αυστηρές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας, αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις σε περίπτωση εκπρόθεσμης ή ελλιπούς σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο του προσωπικού σε υποκατάστημα.
Η μη έγκαιρη διαβίβαση του «χτυπήματος» στο σύστημα ERGANI II θεωρείται σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας, καθώς η σήμανση πρέπει να αντικατοπτρίζει σε πραγματικό χρόνο την πραγματική έναρξη της απασχόλησης του εργαζομένου.
Ποιες είναι οι κυρώσεις και τα διοικητικά πρόστιμα
Οι ποινές διαμορφώνονται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης, ενώ επιβάλλονται απευθείας από τους ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας.
1. Χωρίς σήμανση κάρτας (μη διαβίβαση)
Όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας (κεντρικό ή υποκατάστημα) και παρέχει εργασία χωρίς να έχει προηγηθεί σήμανση της κάρτας, επιβάλλεται το ανώτατο διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο, καθώς η παράβαση εξισώνεται με αδήλωτη/υπερωριακή απασχόληση.
2. Εκπρόθεσμη σήμανση είσοδος/έξοδος
Σε περιπτώσεις όπου η σήμανση γίνεται με σημαντική απόκλιση από το δηλωθέν ωράριο (χωρίς προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ), το πρόστιμο κυμαίνεται από 3.000 έως 5.000 ευρώ ανάλογα με την υποτροπή και το μέγεθος του εργοδότη.
3. Μη αντιστοίχιση πραγματικής απασχόλησης και κάρτας
Εάν διαπιστωθεί συστηματική υστέρηση στη σήμανση εισόδου στο υποκατάστημα, η επιχείρηση τίθεται σε καθεστώς υψηλού κινδύνου (risk analysis) για στοχευμένους επανελέγχους.
Πίνακας προστίμων και παραβάσεων
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές χρηματικές κυρώσεις που προβλέπονται για τις παραβάσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
| Τύπος Παράβασης | Πρόστιμο ανά Εργαζόμενο | Κατηγορία Παράβασης |
| Μη σήμανση κάρτας (Εργασία χωρίς «χτύπημα») | 10.500 ευρώ | Πολύ Υψηλή |
| Εκπρόθεσμη σήμανση / Απόκλιση ωραρίου | 3.000 – 5.000 ευρώ | Υψηλή |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας σε υποκατάστημα | 10.000 ευρώ (ανά δομή) | Διοικητική |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου | Σοβαρή |
Προϋποθέσεις για την αποφυγή κυρώσεων στο υποκατάστημα
Για να διασφαλιστεί η πλήρης απουσία προστίμων κατά τη λειτουργία υποκαταστήματος, οι εργοδότες πρέπει να τηρούν αυστηρά τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική είσοδο στην εγκατάσταση και όχι μετά την έναρξη της εργασίας.
- Δήλωση μεταβολών ωραρίου: Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται στο ERGANI II πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Εξοπλισμός σε λειτουργία: Διατήρηση σε πλήρη επιχειρησιακή ετοιμότητα των τερματικών αποδοχής (tablets, QR scanners) ή της ειδικής εφαρμογής στο υποκατάστημα.
- Τεχνική βλάβη: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα, απαιτείται άμεση ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας και χειρόγραφη καταγραφή μέχρι την αποκατάσταση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την είσοδο;
Η ευθύνη για τη σήμανση της κάρτας βαρύνει τον εργαζόμενο, αλλά η νομική και χρηματική ευθύνη έναντι του ελέγχου ανήκει στον εργοδότη. Σε περίπτωση ελέγχου, η απουσία σήμανσης συνιστά παράβαση.
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής για την εκπρόθεσμη σήμανση;
Το σύστημα καταγράφει τον ακριβή χρόνο. Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών ενδέχεται να δικαιολογηθούν μόνο εάν δικαιολογούνται από την προσέλευση, αλλά συστηματικές καθυστερήσεις θεωρούνται τροποποίηση ωραρίου χωρίς δήλωση.
Πώς καλύπτεται η επιχείρηση σε περίπτωση πτώσης του διαδικτύου στο υποκατάστημα;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει το περιστατικό στο ειδικό βιβλίο συμβάντων της επιχείρησης και να υποβάλει τα στοιχεία εκ των υστέρων στο ΕΡΓΑΝΗ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
