Η προθεσμία για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ορίζεται αυστηρά σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία αποχώρησης, ενώ απαιτείται η προηγούμενη ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζομένου ή η επίδοση εξώδικης γνωστοποίησης.
Διαδικασία και προθεσμίες υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ
Η αποχώρηση μισθωτού με δική του πρωτοβουλία απαιτεί συγκεκριμένες ενέργειες από την πλευρά της επιχείρησης για τη διασφάλιση της νομιμότητας και την αποφυγή προστίμων.
- Ο εργαζόμενος υπογράφει το έγγραφο της οικειοθελούς αποχώρησης (ψηφιακά μέσω gov.gr ή με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής).
- Ο εργοδότης καταχωρίζει το έντυπο Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχωρήσει οικειοθελώς χωρίς να υπογράψει το έντυπο, ο εργοδότης οφείλει να του κοινοποιήσει εξώδικη δήλωση και στη συνέχεια να υποβάλει το έντυπο στο σύστημα.
Προθεσμίες και βασικά στοιχεία της διαδικασίας
| Πεδίο | Προθεσμία / Όρος | Συνέπεια μη συμμόρφωσης |
| Υποβολή εντύπου Ε5 με υπογραφή | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση | Εκπρόθεσμη υποβολή & διοικητικό πρόστιμο |
| Εξώδικη γνωστοποίηση (μη υπογραφή) | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση | Αδυναμία ολοκλήρωσης της λύσης της σχέσης |
| Υποβολή Ε5 μετά το εξώδικο | 2 εργάσιμες ημέρες από την επίδοση | Θεωρείται καταγγελία σύμβασης (αποζημίωση) |
| Ψηφιακή βεβαίωση υπογραφής | Μέσω gov.gr ή myErgani | Ακυρότητα του εντύπου χωρίς ταυτοποίηση |
Απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία
Για την πλήρη καταχώρηση της οικειοθελούς αποχώρησης στο σύστημα απαιτούνται τα εξής έγγραφα:
- Το συμπληρωμένο έντυπο Ε5 με τα πλήρη στοιχεία του εργοδότη και του εργαζομένου.
- Έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης με ψηφιακή υπογραφή του εργαζομένου μέσω gov.gr ή θεωρημένο από δημόσια αρχή.
- Έκθεση επίδοσης του δικαστικού επιμελητή (στην περίπτωση που απαιτήθηκε εξώδικη γνωστοποίηση λόγω αρνήσεως υπογραφής).
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet του εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου λογιστή για την πρόσβαση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος εξαφανιστεί από την εργασία του
Όταν ένας εργαζόμενος σταματήσει αυθαίρετα να προσέρχεται στην εργασία του, ο εργοδότης δεν πρέπει να υποβάλει αμέσως έντυπο οικειοθελούς αποχώρησης χωρίς υπογραφή. Απαιτείται η αποστολή εξώδικης πρόσκλησης για ανάληψη υπηρεσίας. Αν ο εργαζόμενος δεν ανταποκριθεί, η επίδοση του εξωδίκου κοινοποιείται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, ώστε να οριστικοποιηθεί η λύση της σύμβασης χωρίς τον κίνδυνο καταβολής αποζημίωσης απολύσεως.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν παρέλθει η προθεσμία των 4 εργάσιμων ημερών;
Αν ο εργοδότης δεν υποβάλει εγκαίρως το έντυπο Ε5 ή το εξώδικο, η λύση της σχέσης εργασίας δεν καταγράφεται ως οικειοθελής αποχώρηση και η διακοπή της σύμβασης θεωρείται άτακτη καταγγελία σύμβασης (απόλυση), επιβάλλοντας την υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης.
Δικαιούται επίδομα ανεργίας ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση δεν παρέχει δικαίωμα λήψης επιδόματος ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς το επίδομα χορηγείται αποκλειστικά σε περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης ή λήξης ορισμένου χρόνου.
Μπορεί ο εργαζόμενος να υποβάλει ο ίδιος την αποχώρησή του στο myErgani;
Ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερωθεί για την αποχώρησή του μέσω της εφαρμογής myErgani, ωστόσο η υποβολή του εντύπου Ε5 αποτελεί αποκλειστική υποχρέωση του εργοδότη.
Χρειάζεται προειδοποίηση για την οικειοθελή αποχώρηση;
Η νομοθεσία δεν επιβάλλει υποχρεωτικό χρόνο προειδοποίησης από την πλευρά του εργαζομένου στις συμβάσεις αορίστου χρόνου, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από ατομική ή συλλογική σύμβαση εργασίας.
