Ψηφιακά και χωρίς την απαίτηση χειρόγραφης υπογραφής του εργαζομένου πραγματοποιείται πλέον η αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης και απόλυσης στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», καθώς η επιβεβαίωση της λύσης της σχέσης εργασίας γίνεται αυτόματα μέσω της εφαρμογής myErgani.
Η νέα διαδικασία καταργεί την ανάγκη φυσικής παρουσίας ή αποστολής εξώδικης δήλωσης στις περιπτώσεις παραίτησης, ενώ παράλληλα διασφαλίζει τον εργαζόμενο από αυθαίρετες καταγγελίες σύμβασης, αφού ενημερώνεται άμεσα στο κινητό του τηλέφωνο για κάθε μεταβολή.
Οι προθεσμίες και οι αλλαγές ανά περίπτωση λύσης σύμβασης
Η ψηφιοποίηση των εντύπων λύσης της σχέσης εργασίας συνοδεύεται από αυστηρά χρονικά όρια υποβολής και αυτόματες διασταυρώσεις.
| Τύπος Λύσης Σύμβασης | Προθεσμία Υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ | Τρόπος Επιβεβαίωσης από Εργαζόμενο |
| Οικειοθελής αποχώρηση (Παραίτηση) | Εντός 2 εργάσιμων ημερών | Ψηφιακή αποδοχή μέσω myErgani εντός 2 ημερών |
| Ανυπαίτια απουσία (Αυτοδίκαιη παραίτηση) | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της όχλησης | Αυτόματη καταχώριση μετά την άπρακτη προθεσμία |
| Καταγγελία σύμβασης (Απόλυση) | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Ψηφιακή κοινοποίηση στο myErgani App |
| Λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Αυτόματη ενημέρωση στην εφαρμογή |
Οι βασικές προϋποθέσεις για την οικειοθελή αποχώρηση
Για να θεωρηθεί έγκυρη και ολοκληρωμένη η οικειοθελής αποχώρηση, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Ηλεκτρονική υποβολή έντυπου E8: Ο εργοδότης καταχωρίζει την αναγγελία στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Έγκριση μέσω myErgani: Ο εργαζόμενος εισέρχεται στην εφαρμογή με κωδικούς Taxisnet και αποδέχεται την αποχώρηση.
- Προθεσμία αποδοχής: Αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί ή δεν απορρίψει τη δήλωση εντός 2 εργάσιμων ημερών, η αποχώρηση θεωρείται οριστική (σιωπηρή αποδοχή).
- Προηγούμενη έγγραφη όχληση: Σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής, απαιτείται προηγούμενη έγγραφη όχληση του εργοδότη (μέσω εξωδίκου ή ψηφιακά) και η πάροδος 3 συναπτών εργάσιμων ημερών απουσίας.
Τα βήματα της διαδικασίας για εργοδότες και εργαζομένους
Η αλληλεπίδραση των δύο μερών γίνεται πλέον αποκλειστικά σε ψηφιακό περιβάλλον:
- Καταχώριση από τον εργοδότη: Συμπλήρωση των στοιχείων της λύσης της σύμβασης στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Αυτόματη ειδοποίηση (Push Notification): Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του μέσω της εφαρμογής myErgani App.
- Έλεγχος και επιβεβαίωση: Ο εργαζόμενος επισκοπεί το έγγραφο (αναγγελία ή καταγγελία) και επιβεβαιώνει τη λήψη του.
- Οριστικοποίηση: Το έντυπο λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και διαβιβάζεται αυτόματα στη ΔΥΠΑ για την έκδοση επιδόματος ανεργίας (αν πρόκειται για απόλυση).
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν αρνηθώ να υπογράψω την παραίτηση στο myErgani;
Αν ο εργαζόμενος απορρίψει ψηφιακά τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης, η διαδικασία παγώνει και ο εργοδότης δεν μπορεί να δηλώσει παραίτηση, παρά μόνο να προχωρήσει σε καταγγελία σύμβασης (απόλυση) ή να ακολουθήσει τη διαδικασία της αδικαιολόγητης απουσίας.
Πώς καταβάλλεται η αποζημίωση απόλυσης με το νέο σύστημα;
Η αποζημίωση απόλυσης κατατίθεται υποχρεωτικά στον τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) του εργαζομένου και τα στοιχεία της πληρωμής καταχωρίζονται ταυτόχρονα με την ψηφιακή αναγγελία της καταγγελίας σύμβασης.
Χρειάζεται ακόμα η φυσική υπογραφή σε χαρτί;
Όχι, η ψηφιακή έγκριση μέσω του myErgani ή η ψηφιακή κοινοποίηση αντικαθιστά πλήρως τη φυσική υπογραφή του εργαζομένου στο έντυπο της αναγγελίας.
Πώς ενημερώνεται η ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) για την έκδοση επιδόματος ανεργίας;
Η ενημέρωση της ΔΥΠΑ γίνεται αυτόματα μέσω διασύνδεσης των συστημάτων. Μόλις οριστικοποιηθεί η καταγγελία σύμβασης στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», τα στοιχεία αντλούνται άμεσα όταν ο άνεργος υποβάλει την αίτησή του για το επίδομα ανεργίας.
