Αυτόματα πρόστιμα και κυρώσεις επιβάλλει η ΑΑΔΕ στις επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα τερματικά POS, καθώς η περίοδος χάριτος και οι σχετικές προθεσμίες συμμόρφωσης έχουν παρέλθει.
Τα ποσά των προστίμων και οι διοικητικές κυρώσεις
Το ύψος του προστίμου διαφοροποιείται ανάλογα με τον τύπο του βιβλίου που τηρεί η επιχείρηση, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής προβλέπονται αυστηρότερες διοικητικές κυρώσεις.
| Κατηγορία Επιχείρησης / Παράβαση | Ποσό Προστίμου | Διοικητική Κύρωση |
|---|---|---|
| Απλογραφικά βιβλία (B’ κατηγορίας) | 10.000 ευρώ | Αυτόματη βεβαίωση στην Εφορία |
| Διπλογραφικά βιβλία (Γ’ κατηγορίας) | 20.000 ευρώ | Αυτόματη βεβαίωση στην Εφορία |
| Μη αναβάθμιση POS από παρόχους (NSP) | έως 200.000 ευρώ | Πρόστιμο στον πάροχο του λογισμικού |
| Υποτροπή εντός 5ετίας | Διπλασιασμός προστίμου | Αναστολή λειτουργίας εκμετάλλευσης |
Προϋποθέσεις για την αποφυγή των κυρώσεων
Για να θεωρηθεί μια επιχείρηση πλήρως συμμορφωμένη και να μην εκδοθεί αυτόματη πράξη επιβολής προστίμου από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, πρέπει να συντρέχουν τα εξής:
- Ολοκλήρωση της τεχνικής διασύνδεσης μεταξύ Ταμειακού Συστήματος (ΦΗΜ) και POS.
- Επιβεβαίωση της διασύνδεσης στο μητρώο «Μητρώο ΦΗΜ και POS» της ΑΑΔΕ.
- Υποβολή υπεύθυνης δήλωσης αντικατάστασης εξοπλισμού, εφόσον εκκρεμούσε η προμήθεια νέου τύπου POS.
- Έκδοση αποδείξεων αποκλειστικά με ταυτόχρονη διαβίβαση των στοιχείων πληρωμής.
Πώς διενεργούνται οι έλεγχοι βήμα προς βήμα
Η διαδικασία εντοπισμού των παραβατών βασίζεται σε διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Αυτόματη διασταύρωση στοιχείων
Τα ηλεκτρονικά συστήματα της ΑΑΔΕ διασταυρώνουν τα στοιχεία που δηλώνουν οι πάροχοι πληρωμών (POS) με τα στοιχεία των εγγεγραμμένων ταμειακών μηχανών στο μητρώο.
Ηλεκτρονική ειδοποίηση και βεβαίωση
Εφόσον διαπιστωθεί ότι η επιχείρηση εκδίδει παραστατικά ή δέχεται κάρτες χωρίς ενεργή διασύνδεση, παράγεται αυτόματα το σημείωμα διαπιστώσεων και βεβαιώνεται το αντίστοιχο διοικητικό πρόστιμο.
Επιτόπιος έλεγχος από τα συνεργεία
Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν επιτόπιους ελέγχους με ειδικές εφαρμογές, επαληθεύοντας αν η συναλλαγή με κάρτα πληρωμής εκδίδει αυτόματα την αντίστοιχη απόδειξη λιανικής.
Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις με εκκρεμότητες τεχνικών
Στις περιπτώσεις που η μη ολοκλήρωση οφείλεται αποδεδειγμένα σε τεχνική αδυναμία του συνεργείου εγκατάστασης ή του παρόχου, η επιχείρηση οφείλει να έχει καταχωρίσει το σχετικό αίτημα στο σύστημα myAADE, καλύπτοντας τον εαυτό της από την αυτόματη επιβολή του προστίμου μέχρι την οριστική διευθέτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πού υποβάλλεται η ένσταση σε περίπτωση λανθασμένου προστίμου;
Η ένδικη προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) της ΑΑΔΕ εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής προστίμου.
Τι γίνεται αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί σύστημα ERP;
Για τα συστήματα ERP ισχύουν εξειδικευμένοι κανόνες διασύνδεσης (SoftPOS ή ταμειακά συστήματα με παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης) και η συμμόρφωση πιστοποιείται απευθείας από την τεχνική εταιρεία που υποστηρίζει το λογισμικό.
Πώς ελέγχω αν η ταμειακή μου είναι συνδεδεμένη στο σύστημα;
Μπορείτε να εισέλθετε στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr) στην ενότητα «Μητρώο ΦΗΜ & POS» για να δείτε τη σήμανση της κατάστασης της διασύνδεσης.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν το POS είναι χαλασμένο;
Σε περίπτωση βλάβης, πρέπει να δηλωθεί αμέσως η προσωρινή ακινησία του τερματικού ή η αντικατάστασή του στο μητρώο της ΑΑΔΕ, ώστε να μη θεωρηθεί η επιχείρηση μη συμμορφούμενη κατά τη διάρκεια ελέγχου.
