Η ηλεκτρονική έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ή εξουσιοδότησης για τη μεταγραφή μαθητή πραγματοποιείται άμεσα και ψηφιακά μέσω της πύλης gov.gr, γλιτώνοντας τους γονείς και κηδεμόνες από τις επισκέψεις σε ΚΕΠ ή Αστυνομικά Τμήματα για το γνήσιο της υπογραφής. Η διαδικασία απαιτεί μόνο τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet, κινητό τηλέφωνο επιβεβαιωμένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) και τα ακριβή στοιχεία της σχολικής μονάδας υποδοχής.
Βήματα και απαιτήσεις για την ψηφιακή έκδοση
Η έκδοση του εγγράφου γίνεται μέσα σε λίγα λεπτά από την ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» και την υποενότητα «Δηλώσεις, εξουσιοδοτήσεις και βεβαιώσεις» της κρατικής πύλης. Το παραγόμενο έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα, ενώ αποστέλλεται αυτόματα στο σχολείο ή «κατεβαίνει» σε μορφή PDF.
| Στάδιο διαδικασίας | Απαιτούμενα στοιχεία | Χρόνος ολοκλήρωσης | Ισχύς εγγράφου |
| Αυθεντικοποίηση | Κωδικοί Taxisnet & κωδικός SMS (OTP) | 1 λεπτό | Αμεση ενεργοποίηση |
| Συμπλήρωση στοιχείων | Στοιχεία σχολείου, ονοματεπώνυμο μαθητή, διεύθυνση κατοικίας | 2-3 λεπτά | Μόνιμη (για τη συγκεκριμένη χρήση) |
| Παραλαβή & αποστολή | Αριθμός κινητού στο ΕΜΕπ για λήψη του εγγράφου | Άμεσα | Ισότιμη με θεωρημένο έγγραφο |
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το κείμενο της δήλωσης
Για να γίνει δεκτή η αίτηση μεταγραφής από τη διεύθυνση του σχολείου, η υπεύθυνη δήλωση του γονέα ή κηδεμόνα πρέπει να αναγράφει ρητά τα εξής:
- Συναίνεση κηδεμόνα: Σαφής αναφορά ότι ο δηλών εγκρίνει τη μεταγραφή του μαθητή/τριας από το υφιστάμενο σχολείο στο νέο σχολείο.
- Αιτιολογία μεταγραφής: Αναγραφή του λόγου (π.χ. αλλαγή κατοικίας, μετοίκηση, φοίτηση σε ειδικό σχολείο).
- Διεύθυνση κατοικίας: Η νέα διεύθυνση διαμονής της οικογένειας, η οποία πρέπει να αντιστοιχεί στη χωροταξική κατανομή του νέου σχολείου.
- Στοιχεία συν-κηδεμόνα: Εφόσον απαιτείται από τη σχολική μονάδα, αναφορά των στοιχείων και του δεύτερου γονέα που συναινεί στη μεταγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται υπεύθυνη δήλωση και οι δύο γονείς για τη μεταγραφή;
Ναι, σε περίπτωση κοινής επιμέλειας απαιτείται η κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης και από τους δύο γονείς, εκτός αν υπάρχει δικαστική απόφαση που ορίζει διαφορετικά ή ο ένας γονέας εξουσιοδοτεί τον άλλο για τη συγκεκριμένη διοικητική πράξη.
Πώς αποστέλλεται το έγγραφο στο σχολείο;
Το έγγραφο μπορεί να αποσταλεί απευθείας ηλεκτρονικά στο επίσημο email του σχολείου υποδοχής μέσω της εφαρμογής του gov.gr ή να μεταφορτωθεί ως αρχείο PDF στην ηλεκτρονική πλατφόρμα εγγραφών/μεταγραφών.
Τι γίνεται αν δεν έχω επιβεβαιωμένο αριθμό στο ΕΜΕπ;
Αν ο αριθμός κινητού δεν είναι εγγεγραμμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, η είσοδος με Taxisnet επιτρέπεται αλλά δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η έκδοση της δήλωσης, καθώς απαιτείται η λήψη κωδικού επιβεβαίωσης μέσω SMS.
