Η καταχώριση της μεταβολής της επιχειρησιακής μονάδας (παραρτήματος) απασχόλησης ενός εργαζομένου στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II πραγματοποιείται από τον εργοδότη ψηφιακά, εξασφαλίζοντας την ορθή αποτύπωση του τόπου παροχής εργασίας και την ευθυγράμμιση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η δήλωση της αλλαγής παραρτήματος είναι υποχρεωτική πριν από την έναρξη της απασχόλησης του εργαζομένου στον νέο χώρο, ώστε να αποφεύγονται κυρώσεις κατά τη διάρκεια επιτόπιων ελέγχων.
Τύποι μεταβολής και προθεσμίες υποβολής
Η διαδικασία διαμορφώνεται ανάλογα με τη φύση της αλλαγής (μόνιμη ή προσωρινή) και τον τόπο εργασίας.
| Τύπος μεταβολής | Περιγραφή / Σενάριο | Προθεσμία καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ II |
| Μόνιμη μεταφορά | Οριστική αλλαγή υποκαταστήματος / παραρτήματος | Πριν την έναρξη της εργασίας στο νέο παράρτημα |
| Προσωρινή μετακίνηση | Πρόσκαιρη κάλυψη αναγκών σε άλλο κατάστημα | Προδηλώσεις μέσω του μεταβαλλόμενου ωραρίου |
| Πολλαπλά παραρτήματα | Απασχόληση σε πάνω από ένα πόστα την ίδια μέρα | Δηλώνεται η κύρια μονάδα & το πρόγραμμα εργασίας |
Βήματα για την ηλεκτρονική υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II
Η διαδικασία αλλαγής παραρτήματος ολοκληρώνεται μέσω των ψηφιακών εντύπων του συστήματος:
- Είσοδος στο σύστημα: Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου: Επιλογή του εντύπου μεταβολής στοιχείων σχέσης εργασίας (ή τροποποίησης όρων ατομικής σύμβασης).
- Επιλογή εργαζομένου: Εντοπισμός του εργαζομένου μέσω του ΑΦΜ ή του ΑΜΚΑ.
- Αλλαγή Παραρτήματος: Επιλογή του νέου Κωδικού Παραρτήματος (όπως έχει δηλωθεί στο μητρώο της ΑΑΔΕ) στο πεδίο «Επιχειρησιακή Μονάδα Απασχόλησης».
- Οριστικοποίηση: Υποβολή του εντύπου και λήψη του αποδεικτικού καταχώρισης.
Σημεία προσοχής και διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα
Για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
- Ταυτόχρονη ενημέρωση Card Scanner: Με την αλλαγή παραρτήματος στο ΕΡΓΑΝΗ, η εφαρμογή Ergani Card Scanner στο νέο κατάστημα αναγνωρίζει αυτόματα τον εργαζόμενο για τα «χτυπήματα» της κάρτας.
- Τροποποίηση Σύμβασης: Εάν η μεταβολή συνιστά ουσιώδη αλλαγή των όρων εργασίας, απαιτείται η ψηφιακή αποδοχή της τροποποιητικής σύμβασης από τον εργαζόμενο μέσω του myErgani.
- Συμφωνία με ΑΑΔΕ: Το νέο παράρτημα πρέπει να είναι ήδη εγγεγραμμένο και ενεργό στο μητρώο της ΑΑΔΕ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος πρέπει να μεταφερθεί εκτάκτως σε άλλο παράρτημα την ίδια μέρα;
Η μεταβολή πρέπει να καταχωριστεί στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία στο νέο πόστο. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, η δήλωση τροποποίησης ωραρίου/παραρτήματος υποβάλλεται άμεσα μέσω της εφαρμογής πριν από τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας στο νέο σημείο.
Πώς επηρεάζεται η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Όταν ολοκληρωθεί η αλλαγή της επιχειρησιακής μονάδας, ο εργαζόμενος μπορεί να σαρώνει το QR Code της κάρτας του στα τερματικά/tablets του νέου παραρτήματος. Αν η αλλαγή δεν έχει δηλωθεί, το σύστημα ενδέχεται να εμφανίσει σφάλμα ή απόκλιση έδρας.
Χρειάζεται δήλωση αν ο εργαζόμενος μετακινείται συχνά λόγω της φύσης της εργασίας του;
Όχι, για εργαζόμενους με εγγενώς μετακινούμενο χαρακτήρα (π.χ. συντηρητές, εξωτερικοί πωλητές), δηλώνεται η κεντρική επιχειρησιακή μονάδα ως έδρα και η ιδιότητα του μετακινούμενου προσωπικού στο πρόγραμμα εργασίας.
