Η απόκρυψη του πραγματικού χρόνου απασχόλησης μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, τα οποία φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς και την προσωρινή ή οριστική αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης σε περίπτωση υποτροπής.
Οι έλεγχοι από την Επιθεώρηση Εργασίας διενεργούνται πλέον σε πραγματικό χρόνο (real-time) μέσω της διασύνδεσης του συστήματος ERGANI II με τη φορητή συσκευή ελέγχου των επιθεωρητών, καθιστώντας άμεσα ανιχνεύσιμη κάθε απόκλιση.
Οι κυρώσεις και τα διοικητικά πρόστιμα ανά παράβαση
Η μη τήρηση των διατάξεων για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατηγοριοποιείται με βάση τη σοβαρότητα της παράβασης, τον αριθμό των επηρεαζόμενων εργαζομένων και το μέγεθος της επιχείρησης.
Οι κυριότερες κυρώσεις που επιβάλλονται περιλαμβάνουν:
- Μη ενεργοποίηση κάρτας / Εργασία εκτός ωραρίου: Πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο για απασχόληση που διαπιστώνεται χωρίς τη σχετική σήμανση της κάρτας.
- Μη υποβολή στοιχείων στο ERGANI II: Πρόστιμο 3.000 € ανά εργαζόμενο σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν διαβιβάζει τα δεδομένα των σημάνσεων (χτυπημάτων).
- Παρεμπόδιση ελέγχου: Πρόστιμο 10.000 € αν ο εργοδότης ή ο εκπρόσωπός του παρακωλύει τον έλεγχο των επιθεωρητών εργασίας.
- Αποσύνδεση συστήματος / Τροποποίηση: Πρόστιμο 4.000 € για παρεμβάσεις στο λογισμικό ή τη συσκευή σήμανσης.
Συγκριτικός πίνακας υποτροπής και διοικητικών μέτρων
Σε περιπτώσεις επαναλαμβανόμενων παραβάσεων εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, τα χρηματικά πρόστιμα συνοδεύονται από λουκέτο στην επιχείρηση:
| Στάδιο παράβασης | Χρηματικό πρόστιμο | Διοικητικό μέτρο (Λουκέτο) |
| 1η παράβαση | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Σύσταση & χρηματική κύρωση |
| 2η παράβαση (υποτροπή εντός 2 ετών) | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας 15 ημερών |
| 3η παράβαση (συστηματική μη συμμόρφωση) | Max προβλεπόμενο πρόστιμο | Οριστική ή μακροχρόνια αναστολή λειτουργίας |
(Σημείωση: Η υποτροπή υπολογίζεται εντός διαστήματος 2 ετών από την πρώτη βεβαιωμένη παράβαση).
Πώς διαπιστώνεται η παράβαση κατά τον έλεγχο
Οι επιθεωρητές εργασίας αξιοποιούν το νέο ψηφιακό οπλοστάσιο για την άμεση διακρίβωση της πραγματικής απασχόλησης:
- Διασταύρωση σε πραγματικό χρόνο: Σύγκριση της φυσικής παρουσίας του εργαζομένου στον χώρο εργασίας με τα δεδομένα που εμφανίζονται στο ERGANI II εκείνη τη στιγμή.
- Έλεγχος ψηφιακής σήμανσης (QR Code): Επαλήθευση της ώρας εισόδου (check-in) και εξόδου (check-out) μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Διασταύρωση με το δηλωθέν ωράριο: Έλεγχος αν η υπερωριακή ή υπερεργασιακή απασχόληση έχει προδηλωθεί στο σύστημα πριν την έναρξή της.
- Έλεγχος τηλεεργασίας: Διασταύρωση των καταστάσεων για τους εργαζόμενους που δηλώνονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Η νομική ευθύνη για την ορθή σήμανση της κάρτας ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη, ο οποίος οφείλει να παρέχει τα μέσα και να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι καταγράφουν τις ώρες εργασίας τους.
Μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο αν η κάρτα «χτυπηθεί» λίγα λεπτά νωρίτερα ή αργότερα;
Υπάρχει μια μικρή περίοδος ανοχής για τεχνικούς λόγους ή συνωστισμό, ωστόσο συστηματικές αποκλίσεις μεταξύ της σήμανσης της κάρτας και της πραγματικής αποχώρησης ή εισόδου θεωρούνται παράβαση και επισύρουν κυρώσεις.
Τι δικαιώματα έχει ο εργαζόμενος αν ο εργοδότης τον αναγκάζει να μην χτυπάει την κάρτα;
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας ή μέσω της εφαρμογής myErgani, προκαλώντας άμεσο και στοχευμένο έλεγχο στην επιχείρηση.
