Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των εταιρειών παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security) παρουσιάζει ιδιαιτερότητες, καθώς η πλειονότητα του προσωπικού εργάζεται με μεταβλητά ωράρια, βάρδιες, νυχτερινές απασχολήσεις και σε εναλλασσόμενα πόστα (π.χ. φύλαξη κτιρίων, περίπολοι, εκδηλώσεις).
Το πλαίσιο του Υπουργείου Εργασίας και του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ προβλέπει συγκεκριμένους κανόνες για τη διασφάλιση της ορθής καταγραφής του χρόνου εργασίας.
Τι ισχύει για τη σήμανση της κάρτας
Για τους εργαζόμενους security με μεταβλητό ωράριο ισχύουν τα εξής βασικά σημεία καταγραφής:
- Υποχρέωση σήμανσης στην έναρξη και λήξη: Ο εργαζόμενος οφείλει να «χτυπά» την κάρτα (scan QR code μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή Ergani Wallet) ακριβώς τη στιγμή που ξεκινά και ολοκληρώνει τη βάρδιά του στο πόστο.
- Πολλαπλά πόστα εντός της ίδιας ημέρας: Αν ένας φύλακας μετακινηθεί σε διαφορετικά πόστα/σκοπιές εντός του ίδιου 24ώρου, η σήμανση γίνεται στην έναρξη της πρώτης βάρδιας και στη λήξη της τελευταίας, εφόσον πρόκειται για συνεχή απασχόληση.
- Ευέλικτο προγραμματισμένο ωράριο: Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίζει προκαταβολικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τις βάρδιες και τις μεταβολές ωραρίου (οργάνωση χρόνου εργασίας).
- Εκτός έδρας φύλαξη / Περίπολοι (Patrol): Για κινούμενα συνεργεία ή φυλάξεις εκτός σταθερού κτιρίου, η σήμανση μπορεί να γίνει ψηφιακά μέσω της εφαρμογής του εργαζόμενου (Ergani Wallet) με φορητή συσκευή της εταιρείας.
Διαχείριση υπερωριών και αλλαγής βάρδιας
Η ψηφιακή κάρτα συνδέεται άμεσα με την εκκαθάριση της μισθοδοσίας και την αποζημίωση των εργαζομένων.
| Σενάριο εργασίας | Τι προβλέπεται | Υποχρέωση εργοδότη |
| Πρόσθετη εργασία / Υπερωρία | Καταγράφεται αυτόματα από το χτύπημα της κάρτας στη λήξη. | Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης. |
| Αλλαγή βάρδιας τελευταία στιγμή | Απαιτείται άμεση τροποποίηση του ωραρίου στο σύστημα. | Ψηφιακή υποβολή τροποποιητικού ωραρίου πριν αναλάβει υπηρεσία ο φύλακας. |
| Νυχτερινή βάρδια (διαδοχική ημέρα) | Η κάρτα σημαίνεται κατά την είσοδο (π.χ. 22:00) και την έξοδο (π.χ. 06:00). | Το σύστημα αναγνωρίζει τη βάρδια ως ενιαία, ανεξάρτητα από την αλλαγή της ημερομηνίας. |
Τι πρέπει να προσέχει το προσωπικό security
- Μη σήμανση κάρτας: Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να σημάνει την κάρτα, η εταιρεία οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η συστηματική παράλειψη επισύρει διοικητικά πρόστιμα.
- Απόκλιση πραγματικού και δηλωμένου ωραρίου: Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν ο εργαζόμενος βρεθεί στο πόστο χωρίς να έχει δηλωθεί η συγκεκριμένη βάρδια ή χωρίς ενεργή σήμανση, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
- Επιβεβαίωση στο Ergani Wallet: Οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγχουν σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις τους και τα καταγεγραμμένα ωράριά τους μέσω της εφαρμογής Ergani Wallet στο κινητό τους.
