Διοικητικά πρόστιμα που κυμαίνονται από 2.000 έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλονται στις επιχειρήσεις που καθυστερούν ή παραλείπουν να υποβάλουν τα απαιτούμενα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο πληροφοριακό σύστημα Ergani II.
Η εφαρμογή του μέτρου έχει ήδη περάσει σε στάδιο πλήρους ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθιστώντας την ακρίβεια των διαβιβάσεων κομβική για την αποφυγή βαριών κυρώσεων.
Ποια είναι τα πρόστιμα για εκπρόθεσμη υποβολή και παραβάσεις
Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες κατηγορίες κυρώσεων ανάλογα με τη φύση και τη σοβαρότητα της απόκλισης μεταξύ της πραγματικής απασχόλησης και των δεδομένων που καταγράφονται στο σύστημα.
| Τύπος Παράβασης | Ποσό Προστίμου / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υπερωρία / Απασχόληση χωρίς προηγούμενη καταγραφή | 5.000 € ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 € ανά επιχείρηση |
| Απόκλιση καταγραφής εισόδου/εξόδου από το πραγματικό ωράριο | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Υποβολή στοιχείων με χειροκίνητη διόρθωση χωρίς αιτιολογία | 2.000 € ανά παράβαση |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις των εργοδοτών στο Ergani II
Για την ορθή τήρηση της διαδικασίας και την αποφυγή επιβολής κυρώσεων, οι εργοδότες οφείλουν να πληρούν τις εξής βασικές προϋποθέσεις:
- Ταύτιση χτυπήματος και εργασίας: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
- Προδημοσίευση μετατροπών: Κάθε αλλαγή ωραρίου ή οργάνωσης του χρόνου εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται στο Ergani II πριν από την έναρξη ισχύος της.
- Διαχείριση τεχνικών προβλημάτων: Σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης δεδομένων λόγω τεχνικής βλάβης, απαιτείται άμεση ειδοποίηση της Επιθεώρησης Εργασίας και καταγραφή του συμβάντος.
- Δικαίωμα ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση, αυτή δεν μπορεί να υπερβαίνει το δηλωμένο όριο (π.χ. έως 120 λεπτά) και πρέπει να καλύπτεται από τη σχετική ατομική σύμβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για την ορθή χρήση της κάρτας. Σε περίπτωση ελέγχου, αν διαπιστωθεί εργαζόμενος στο χώρο εργασίας χωρίς σήμανση εισόδου, επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο, εκτός αν έχει δηλωθεί εγκαίρως τεχνικό πρόβλημα.
Υπάρχει περίοδος χάριτος για εκπρόθεσμη υποβολή λόγω τεχνικού σφάλματος;
Σε περιπτώσεις γενικευμένης τεχνικής βλάβης του συστήματος Ergani II, εκδίδεται επίσημη ανακοίνωση που παρέχει προθεσμία υποβολής των στοιχείων μετά την αποκατάσταση της λειτουργίας, χωρίς την επιβολή κυρώσεων.
Πώς αντιμετωπίζονται οι εκτός έδρας εργασίες;
Για τους εργαζομένους που απασχολούνται εκτός της έδρας της επιχείρησης, η καταγραφή της έναρξης και λήξης της εργασίας γίνεται μέσω της εξειδικευμένης φορητής εφαρμογής ή με τη δήλωση του αντίστοιχου τύπου ωραρίου στο Ergani II.
