Η καταχώριση της άδειας λόγω εξετάσεων για εργαζόμενους μαθητές Εσπερινών Λυκείων στο myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με τη χρήση του ειδικού τύπου άδειας «Αδεια Εξετάσεων» στο Ψηφιακό Ωράριο, υποβάλλοντας παράλληλα τη σχετική βεβαίωση συμμετοχής από το σχολείο.
Τι ισχύει για την άδεια εξετάσεων στα εσπερινά λύκεια
Οι εργαζόμενοι που φοιτούν σε εσπερινά λύκεια δικαιούνται ειδική άδεια εξετάσεων με αποδοχές, η οποία διευκολύνει τη συμμετοχή τους στις προαγωγικές, απολυτήριες ή πανελλαδικές εξετάσεις. Η άδεια αυτή χορηγείται για τις ημέρες που ο μαθητής συμμετέχει αποδεδειγμένα στις εξετάσεις και δεν προσμετράται στη κανονική ετήσια άδεια αναψυχής.
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει τις ημέρες απουσίας στην πλατφόρμα myErgani πριν την έναρξη της απουσίας ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών υποβολής των μεταβολών ωραρίου.
Βασικά στοιχεία και δικαιώματα άδειας
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή / Δικαίωμα |
| Διάρκεια άδειας | Έως 20 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Αποδοχές | Πλήρεις αποδοχές για τις ημέρες της άδειας |
| Όριο ηλικίας | Ισχύει για εργαζόμενους μαθητές χωρίς ηλικιακό περιορισμό εφόσον φοιτούν σε εσπερινό |
| Προϋπόθεση | Επίσημη βεβαίωση συμμετοχής από τη διεύθυνση του σχολείου |
Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τον εργοδότη
Για να ολοκληρωθεί έγκυρα η διαδικασία και να καλυφθεί ο εργαζόμενος, απαιτείται η συλλογή των παρακάτω εγγράφων:
- Βεβαίωση φοίτησης από το Εσπερινό Λύκειο στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος.
- Πρόγραμμα εξετάσεων με τις ακριβείς ημερομηνίες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων.
- Βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις, η οποία εκδίδεται από το σχολείο μετά την ολοκλήρωση κάθε εξέτασης ή συνολικά μετά το πέρας της εξεταστικής περιόδου.
Βήμα-βήμα η διαδικασία στο myErgani
- Ο εργαζόμενος ενημερώνει έγκαιρα την επιχείρηση για το πρόγραμμα των εξετάσεων.
- Ο υπεύθυνος προσωπικού καταχωρίζει στο myErgani την απουσία, επιλέγοντας την κατηγορία «Άδεια Εξετάσεων».
- Ορίζεται το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή οι μεμονωμένες ημέρες που ο εργαζόμενος θα απουσιάσει.
- Το τμήμα μισθοδοσίας διατηρεί στο αρχείο του τη βεβαίωση συμμετοχής για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να προσκομίσω τη βεβαίωση από το σχολείο;
Η βεβαίωση προσκομίζεται στον εργοδότη αμέσως μετά την ολοκλήρωση των εξετάσεων, ώστε να δικαιολογηθούν επίσημα οι ημέρες απουσίας που καταχωρίστηκαν στο σύστημα.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της άδειας;
Όχι, η άδεια εξετάσεων αποτελεί θεσμοθετημένο δικαίωμα του εργαζόμενου μαθητή και ο εργοδότης υποχρεούται να τη διευκολύνει, εφόσον προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Τι γίνεται αν οι εξετάσεις συμπίπτουν με το ωράριο εργασίας;
Η άδεια καλύπτει ολόκληρη την ημέρα εξέτασης, ανεξάρτητα από το αν το πρόγραμμα του σχολείου συμπίπτει αμιγώς ή εν μέρει με τις ώρες της βάρδιας.
