Η δηλωθείσα μεταβολή στα όρια υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ myErgani πραγματοποιείται πλέον ηλεκτρονικά μέσω της υποβολής τροποποιητικού εντύπου Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου) ή με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθιστώντας άμεση την ενημέρωση των επιθεωρητών εργασίας πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας.
Με το υφιστάμενο νομοθετικό πλαίσιο, η διαχείριση των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στην Ελλάδα απαιτεί αυστηρή τήρηση των ετήσιων πλαφόν και σωστή αποτύπωση στα ψηφιακά συστήματα, ώστε να αποφεύγονται τα διοικητικά πρόστιμα.
Τα ετήσια όρια υπερωριών και η καταχώριση στο myErgani
Για να παραμείνει μια επιχείρηση νόμιμη, πρέπει να γνωρίζει τα ανώτατα όρια υπερωριακής απασχόλησης ανά εργαζόμενο και τον τρόπο με τον οποίο αυτά δηλώνονται στο σύστημα.
| Κατηγορία εργασίας | Ετήσιο όριο υπερωριών | Τρόπος καταχώρισης στο myErgani | Προθεσμία υποβολής |
| Βιομηχανία & Μεταποίηση | 150 ώρες / έτος | Έντυπο Ε4 ή Ψηφιακή Κάρτα | Πριν την έναρξη της υπερωρίας |
| Εμπόριο & Υπηρεσίες | 150 ώρες / έτος | Έντυπο Ε4 ή Ψηφιακή Κάρτα | Πριν την έναρξη της υπερωρίας |
| Υπερβασιακή Υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών | Έγκριση Υπουργείου Εργασίας | Πριν την πραγματοποίηση |
Προϋποθέσεις και βήματα για τη μεταβολή των ορίων
Η διαδικασία προσαρμογής των ορίων και η υπερωριακή απασχόληση απαιτούν συγκεκριμένες ενέργειες από το τμήμα ανθρωπίνου δυναμικού ή το λογιστήριο.
- Έλεγχος υπολοίπου ωρών: Υπολογισμός των δεδουλευμένων υπερωριών του εργαζομένου εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους.
- Ηλεκτρονική δήλωση: Καταγραφή των επιπλέον ωρών στο σύστημα myErgani πριν την ανάληψη εργασίας.
- Σύμφωνη γνώμη εργαζομένου: Ύπαρξη έγκυρης ατομικής σύμβασης ή έγγραφης συναίνεσης, όπου αυτό απαιτείται.
- Αμοιβή υπερωρίας: Υπολογισμός της προσαύξησης 40% για τις νόμιμες υπερωρίες έως τις 150 ώρες και 120% για τις ακυρωμένες ή μη δηλωθείσες υπερωρίες.
Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας την υπερωριακή απασχόληση
Η σταδιακή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε όλους τους κλάδους της οικονομίας αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται η υπέρβαση του ωραρίου. Οι χτυπήσεις της κάρτας στην είσοδο και την έξοδο διασταυρώνονται αυτόματα με το δηλωθέν ωράριο στο myErgani. Σε περίπτωση που καταγραφεί υπέρβαση χωρίς να έχει προηγηθεί σχετική δήλωση μεταβολής ή υπερωρίας, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση παράβασης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεπεραστεί το ετήσιο όριο των 150 ωρών;
Για να απασχοληθεί ένας εργαζόμενος πέραν των 150 ωρών ετησίως, απαιτείται ειδική έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ). Αν πραγματοποιηθούν υπερωρίες χωρίς αυτή την έγκριση, θεωρούνται κατ’ εξαίρεση υπερωρίες και επιβαρύνονται με προσαύξηση 120% επί του ωρομισθίου.
Πότε πρέπει να υποβληθεί η δήλωση μεταβολής υπερωρίας;
Η δηλωτική διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας. Εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς υπολογίζεται η αμοιβή για τις νόμιμες υπερωρίες;
Κάθε ώρα νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης (έως τις 150 ώρες ετησίως) αμείβεται με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 40%.
