Στο στόχαστρο της Επιθεώρησης Εργασίας μπαίνουν οι επιχειρήσεις του εμπορίου, καθώς οι έλεγχοι για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αυστηροποιούνται, εστιάζοντας στη διασταύρωση των πραγματικών ωρών απασχόλησης μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του myErgani app.
Η μετάβαση στο νέο τοπίο απαιτεί απόλυτη συμμόρφωση, αφού τα ελεγκτικά κλιμάκια διενεργούν πλέον επιτόπιους και διασταυρωτικούς ελέγχους σε πραγματικό χρόνο. Η καταγραφή κάθε εισόδου και εξόδου γίνεται υποχρεωτική, ενώ οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στη δηλωμένη βάρδια και στη σήμανση της κάρτας επιφέρει άμεσα διοικητικά πρόστιμα.
Τι αλλάζει στους ελέγχους και ποια είναι τα πρόστιμα
Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας αξιοποιούν τα δεδομένα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για να εντοπίζουν αυτοματοποιημένα ασυμφωνίες στο ωράριο, μη καταγεγραμμένες υπερωρίες ή παράλειψη «χτυπήματος» της κάρτας.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Απασχόληση χωρίς ενεργοποιημένη Ψηφιακή Κάρτα | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση πραγματικής και δηλωμένης απασχόλησης | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων έναρξης ή λήξης εργασίας | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη διατήρηση στοιχείων ψηφιακής κάρτας / Παρεμπόδιση ελέγχου | 4.000€ ανά παράβαση |
| Aδικαιολόγητη εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη δήλωση μεταβολής ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 600€ έως 2.000€ |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις λιανεμπορίου
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσωπικού οφείλουν να διασφαλίσουν τα εξής:
- Σήμανση κάρτας σε πραγματικό χρόνο: Ο εργαζόμενος πρέπει να σαρώνει την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο από το κατάστημα.
- Προηγούμενη δήλωση τροποποίησης ωραρίου: Κάθε αλλαγή βάρδιας ή υπερωριακή απασχόληση πρέπει να καταχωρίζεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Ενεργοποίηση ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο, πρέπει να αποτυπώνεται ρητά στην ατομική σύμβαση και να έχει δηλωθεί στο σύστημα.
- Διαχείριση “μονών” σημάνσεων: Επιτρέπεται οριακά μικρός αριθμός ξεχασμένων “χτυπημάτων” το μήνα, αρκεί να αιτιολογούνται άμεσα από τον εργοδότη.
- Πρόσβαση στο myErgani app: Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τα δηλωθέντα στοιχεία τους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την αποχώρηση;
Σε περίπτωση μονής σήμανσης, ο εργοδότης οφείλει να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, αιτιολογώντας την παράλειψη. Συστηματικές μονές σημάνσεις εγείρουν υποψίες και προκαλούν επιτόπιο έλεγχο.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα ή αποχωρήσει αργότερα από το δηλωμένο ωράριο;
Οποιαδήποτε απόκλιση θεωρείται μεταβολή ωραρίου ή υπερωρία. Αν η διαφορά δεν έχει δηλωθεί προκαταβολικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλεται πρόστιμο 3.000€.
Επιτρέπεται η χρήση ευέλικτης προσέλευσης στο εμπόριο;
Ναι, εφόσον υπάρχει έγγραφη συμφωνία και έχει ενεργοποιηθεί η σχετική επιλογή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η ευελιξία αφορά μόνο την προσέλευση και μετατοπίζει ανάλογα την ώρα αποχώρησης, χωρίς να υπερβαίνει το συνολικό ημερήσιο συμβατικό ωράριο.
Ποιες κυρώσεις επιβάλλονται αν διαπιστωθεί εργαζόμενος χωρίς ενεργή κάρτα;
Σε περίπτωση που βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται στον χώρο εργασίας χωρίς να έχει ενεργοποιηθεί η ψηφιακή του κάρτα, το πρόστιμο ανέρχεται στα 10.500€ ανά θιγόμενο άτομο.
