Η ηλεκτρονική υποβολή του Εντύπου Ε8 (Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης) στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της εργασίας αποτελεί την υποχρεωτική διαδικασία για τη δηλωτική μεταβολή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε τροποποίηση στα όρια και το ωράριο υπερωριών διασταυρώνεται σε πραγματικό χρόνο με τις σημάνσεις εισόδου και εξόδου των εργαζομένων.
Το πλαίσιο των ετήσιων ορίων και οι υποχρεώσεις
Για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση στο ετήσιο πρόγραμμα, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τα ανώτατα θεσμοθετημένα όρια και τις αντίστοιχες προσαυξήσεις:
- Ετήσιο όριο νόμιμης υπερωρίας: Διαμορφώνεται στις 150 ώρες ετησίως ανά εργαζόμενο για όλους τους κλάδους της οικονομίας.
- Προαναγγελία στο myErgani: Η δήλωση της υπερωρίας πρέπει να γίνεται αυστηρά πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
- Υπερβασιακή υπερωρία: Για απασχόληση πέραν των 150 ωρών ετησίως απαιτείται ειδική έγκριση από το Υπουργείο Εργασίας (Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας).
- Ημερήσια ανάπαυση: Πρέπει να εξασφαλίζονται οπωσδήποτε 11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο.
| Τύπος υπερωριακής απασχόλησης | Ετήσιο όριο | Προσαύξηση ωρομισθίου | Τρόπος καταχώρισης |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 150 ώρες / έτος | +40% στο ωρομίσθιο | Έντυπο Ε8 πριν την έναρξη |
| Εγκεκριμένη Υπερβασιακή | Άνω των 150 ωρών / έτος | +60% στο ωρομίσθιο | Έγκριση Υπουργείου & Έντυπο Ε8 |
| Αδήλωτη / Παράνομη Υπερωρία | Χωρίς προαναγγελία | +120% στο ωρομίσθιο | Επιβολή διοικητικού προστίμου |
Τα βήματα για την τροποποίηση στο σύστημα
Η διαδικασία καταχώρισης της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης ολοκληρώνεται ψηφιακά:
- Είσοδος στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας Έντυπα -> Υποβολή -> Ε8 (Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης).
- Καταχώριση των στοιχείων του εργαζομένου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) και της ημερομηνίας.
- Συμπλήρωση των ακριβών ωρών έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης.
- Οριστική υποβολή του εντύπου πριν από την ώρα έναρξης της εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιήσει τελικά τη δηλωθείσα υπερωρία;
Σε περίπτωση ματαίωσης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποιητικό ή ανακλητικό έντυπο στο myErgani αυστηρά πριν από την ώρα έναρξης που είχε αρχικά δηλωθεί.
Δηλώνεται η υπερεργασία στο Έντυπο Ε8;
Όχι, η υπερεργασία (από την 41η έως την 45η ώρα σε 5θήμερο) παρακολουθείται από το ψηφιακό ωράριο και την Ψηφιακή Κάρτα, ενώ στο Έντυπο Ε8 καταχωρίζονται αποκλειστικά οι ώρες υπερωρίας.
Ποιες είναι οι κυρώσεις για εκπρόθεσμη δήλωση υπερωρίας;
Η υποβολή του Ε8 μετά την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης θεωρείται μη έγκυρη, με αποτέλεσμα η υπερωρία να χαρακτηρίζεται παράνομη και να επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
