myErgani: Πώς καταχωρίζεται η μεταβολή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πλάνο

Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πλάνο του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά πριν από την πραγματοποίηση των πρόσθετων ωρών, διασφαλίζοντας την εγκυρότητα της νόμιμης υπερωρίας και την αποφυγή τσουχτερών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Με τη μετάβαση στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε τροποποίηση στα ετήσια όρια υπερωριών —όπως η προσέγγιση ή η εξάντληση του πλαφόν των 150 ωρών ανά εργαζόμενο— απαιτεί επικαιροποίηση του ψηφιακού προγραμματισμού από τις επιχειρήσεις.

Πώς καταχωρίζεται η τροποποίηση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η δήλωση μεταβολής ή προσθήκης υπερωριών διαμορφώνεται ανάλογα με το αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί το προδηλωτικό σύστημα ή τη σήμανση μέσω της Ψηφιακής Κάρτας:

1. Ηλεκτρονική υποβολή «Αδείας / Υπερωριών»

Ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος προσωπικού οφείλει να εισέλθει στην πλατφόρμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

• Επιλέγει την ενότητα «Ψηφιακό Ωράριο» και στη συνέχεια την υποβολή «Μεταβολή Ορίων / Δήλωση Υπερωριών».
• Συμπληρώνει τα στοιχεία των εργαζομένων που πρόκειται να απασχοληθούν υπερωριακά.
• Ορίζει την ημερομηνία, τις ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης της υπερωρίας, καθώς και την αιτιολογία της υπέρβασης.

2. Παρακολούθηση του ετήσιου πλαφόν των 150 ωρών

Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις αθροιστικές ώρες υπερωριακής απασχόλησης κάθε εργαζομένου εντός του ημερολογιακού έτους:

• Έως τις 150 ώρες ετησίως: Η καταχώριση εγκρίνεται αυτόματα ως νόμιμη υπερωρία (με προσαύξηση ωρομισθίου 40%).
• Πέραν των 150 ωρών ετησίως: Απαιτείται ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (μέσω του Ανώτατου Συμβουλίου Εργασίας – ΑΣΕ), η οποία πρέπει να αναρτηθεί στο σύστημα πριν την πραγματοποίηση της εργασίας, αλλιώς η υπερωρία υπολογίζεται ως εξαιρετική/παράνομη (με προσαύξηση 120%).

3. Εκτάκτως μεταβαλλόμενο πρόγραμμα

Σε περιπτώσεις έκτακτων λειτουργικών αναγκών:

• Η μεταβολή πρέπει να δηλωθεί στο σύστημα πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης.
• Σε επιχειρήσεις με Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η υπερωρία διασταυρώνεται αυτόματα με τη σήμανση εισόδου/εξόδου του εργαζομένου.

Νόμιμα όρια υπερωριών και προσαυξήσεις αμοιβών

Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών

Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη μεταβολή του ετήσιου πλάνου υπερωριών, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τα εξής:

• Έγκαιρη προδημοσίευση της μεταβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την πραγματοποίηση της εργασίας.
• Τήρηση του ανώτατου ορίου εβδομαδιαίας εργασίας των 48 ωρών κατά μέσο όρο σε περίοδο 4 μηνών (συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών).
• Διασφάλιση της ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης των 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ δύο βαρδιών.
• Ταύτιση των στοιχείων του ψηφιακού ωραρίου με τις πραγματικές σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεπεράσει τις 150 ώρες υπερωρίας χωρίς έγκριση;

Αν πραγματοποιηθεί υπερωρία πέραν των 150 ωρών χωρίς την απαιτούμενη άδεια από το Υπουργείο Εργασίας, θεωρείται παράνομη υπερωρία. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση ίση με το καταβαλλόμενο ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 120%, ενώ επιβάλλονται και διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Μπορώ να τροποποιήσω το ετήσιο πλάνο υπερωριών εκ των υστέρων;

Όχι, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν επιτρέπει την εκ των υστέρων καταχώριση υπερωριακής απασχόλησης. Οποιαδήποτε μεταβολή ή προσθήκη πρέπει να υποβάλλεται αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριακών ωρών.

Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τις εγκεκριμένες υπερωρίες του;

Ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για τις δηλωθείσες υπερωρίες και το υπόλοιπο των ετήσιων ωρών του μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app ή της πύλης myergani.gov.gr.