myErgani: Τι αλλάζει στη διαδικασία ηλεκτρονικής αναγγελίας οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου

Η ηλεκτρονική αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ολοκληρώνεται πλέον αποκλειστικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα οικειοθελούς αποχώρησης, ενώ απαιτείται η ψηφιακή βεβαίωση του ίδιου του εργαζομένου ή η υποβολή εξώδικης δήλωσης από τον εργοδότη για να θεωρηθεί έγκυρη.

Η νέα ψηφιακή διαδικασία προστατεύει τόσο τους εργαζόμενους από αυθαίρετες απολύσεις που βαφτίζονται «παραιτήσεις» όσο και τις επιχειρήσεις από περιπτώσεις καταχρηστικής εγκατάλειψης θέσης, καθιστώντας απόλυτα σαφείς τις υποχρεώσεις και των δύο πλευρών.

Πώς καταχωρίζεται η οικειοθελής αποχώρηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η διαδικασία υποβολής του εντύπου Ε5 διαμορφώνεται ανάλογα με τη στάση που τηρεί ο εργαζόμενος κατά την αποχώρησή του:

1. Οικειοθελής αποχώρηση με τη συναίνεση του εργαζομένου

• Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε5 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός της προθεσμίας των 4 εργάσιμων ημερών.
• Ο εργαζόμενος λαμβάνει αμέσως ειδοποίηση στην εφαρμογή MyErgani mobile app ή στην πύλη myergani.gov.gr.
• Ο εργαζόμενος οφείλει να εισέλθει στην πλατφόρμα και να αποδεχθεί/επιβεβαιώσει ψηφιακά την αποχώρησή του (με κωδικούς Taxisnet) εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή.

2. Ανυπόγραφη οικειοθελής αποχώρηση (αδικαιολόγητη αποχή)

Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει οικειοθελώς αλλά αρνείται να υπογράψει το έντυπο ή να το αποδεχθεί ψηφιακά:

• Ο εργοδότης υποχρεούται να επιδώσει εξώδικη δήλωση στον εργαζόμενο, με την οποία τον καλεί να προσέλθει στην εργασία του.
• Η εξώδικη δήλωση επιδίδεται μέσω δικαστικού επιμελητή το αργότερο εντός 20 ημερών από την πρώτη ημέρα της αδικαιολόγητης αποχής.
• Μετά την επίδοση, ο εργοδότης αναρτά το αποδεικτικό επίδοσης του εξωδίκου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 2 εργάσιμων ημερών από την επίδοση, προκειμένου να ολοκληρωθεί η αναγγελία χωρίς τη συναίνεση του εργαζομένου.

Προθεσμίες και συνέπειες εκπρόθεσμης υποβολής

Προϋποθέσεις για την εγκυρότητα της διαδικασίας

Για να θεωρηθεί η οικειοθελής αποχώρηση πλήρως νόμιμη και να μην μετατραπεί σε καταγγελία σύμβασης, πρέπει να πληρούνται οι εξής όροι:

• Τήρηση των προθεσμιών υποβολής στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Ψηφιακή ταυτοποίηση του εργαζομένου μέσω Taxisnet ή κατοχή νόμιμης έκθεσης επίδοσης εξωδίκου.
• Εκκαθάριση δεδουλευμένων αποδοχών, αναλογίας επιδομάτων και αδείας, τα οποία πρέπει να καταβληθούν στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου.
• Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ώστε η τελευταία ημέρα εργασίας να ταυτίζεται με τη λήξη της σήμανσης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης χάσει την προθεσμία των 4 ημερών;

Εάν ο εργοδότης δεν υποβάλει το έντυπο Ε5 εντός των 4 εργάσιμων ημερών, η αποχώρηση δεν μπορεί να δηλωθεί ως οικειοθελής. Σε αυτή την περίπτωση, η λύση της σχέσης εργασίας θεωρείται αυτοδικαίως ως καταγγελία σύμβασης (απόλυση) από πλευράς του εργοδότη, με αποτέλεσμα να οφείλεται η νόμιμη αποζημίωση απόλυσης.

Μπορεί ο εργαζόμενος να αμφισβητήσει την οικειοθελή αποχώρηση που δήλωσε ο εργοδότης;

Ναι, αν ο εργοδότης υποβάλει δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί τη δήλωση στην πλατφόρμα MyErgani και να προσφύγει στην Επιθεώρηση Εργασίας ή στα δικαστήρια προσβάλλοντας την ενέργεια ως εικονική ή άκυρη απόλυση.

Χρειάζεται να κατατεθεί έγγραφη παραίτηση στη Γραμματεία της επιχείρησης;

Παρότι η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, συνιστάται η διατήρηση έγγραφης επιστολής παραίτησης με την υπογραφή του εργαζομένου και την ημερομηνία παραλαβής από τον εργοδότη, ως πρόσθετο αποδεικτικό έγγραφο σε περίπτωση μελλοντικής αμφισβήτησης.