Η δήλωση της τηλεεργασίας σε καθεστώς εκ περιτροπής απασχόλησης στο myErgani πραγματοποιείται υποχρεωτικά εκ των προτέρων, με τον εργοδότη να καταχωρίζει τόσο τη σύμβαση εκ περιτροπής εργασίας όσο και το εξειδικευμένο πρόγραμμα εξ αποστάσεως εργασίας πριν από την εφαρμογή του.
Η συνδυαστική αυτή μορφή απασχόλησης απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τα λογιστήρια και τις διευθύνσεις προσωπικού, καθώς η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί εντατικούς ελέγχους για την διασταύρωση των δηλωθέντων ωραρίων με την πραγματική παρουσία ή απομακρυσμένη σύνδεση του εργαζομένου.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στην εκ περιτροπής εργασία
Όταν ένας εργαζόμενος απασχολείται με σύστημα εκ περιτροπής (π.χ. λιγότερες ημέρες την εβδομάδα) και παράλληλα ορισμένες από αυτές τις ημέρες εργάζεται από το σπίτι, ο εργοδότης οφείλει να καλύψει δύο βασικές υποχρεώσεις στο πληροφοριακό σύστημα:
- Γνωστοποίηση της έγγραφης ατομικής σύμβασης: Υποβολή του εντύπου Ε9 (Σύμβαση Εργασίας Μερικής ή/και Εκ Περιτροπής Εργασίας) εντός οκτώ ημερών από την υπογραφή της.
- Δήλωση της εξ αποστάσεως εργασίας: Καταχώριση του εντύπου «Δήλωση Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Mεταβολή Στοιχείων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία» πριν την έναρξη της παροχής της.
Στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να φαίνεται ξεκάθαρα ποιες ημέρες ο μισθωτός εργάζεται, ποιες βρίσκεται σε ανάπαυση (λόγω εκ περιτροπής) και σε ποιες από τις ημέρες εργασίας εφαρμόζει τηλεεργασία.
Προθεσμίες και έντυπα δήλωσης στο myErgani
| Τύπος Ενέργειας / Εντύπου | Προθεσμία Υποβολής στο myErgani | SOS Σημεία Προσοχής |
| Έντυπο Ε9 (Σύμβαση Εκ Περιτροπής) | Εντός 8 ημερών από τη συμφωνία | Απαιτείται έγγραφη ατομική σύμβαση. |
| Δήλωση Τηλεεργασίας | Πριν την έναρξη εφαρμογής της | Καταγράφεται η ακριβής αναλογία φυσικής παρουσίας και τηλεεργασίας. |
| Οργάνωση Χρόνου Εργασίας | Πριν την αλλαγή του ωραρίου | Πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με τις κλήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. |
Απαραίτητες προϋποθέσεις για τη νόμιμη εφαρμογή
Για να θεωρείται πλήρως καλυμμένη η επιχείρηση και ο εργαζόμενος, απαιτείται η τήρηση των εξής προϋποθέσεων:
- Έγγραφη συμφωνία: Συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου που ορίζει το καθεστώς εκ περιτροπής εργασίας και τη χρήση τηλεεργασίας.
- Καθορισμός τεχνολογικού εξοπλισμού: Ρητή αναφορά στη σύμβαση για το ποιος παρέχει τον εξοπλισμό και την κάλυψη του κόστους τηλεπικοινωνιών.
- Σεβασμός του δικαιώματος αποσύνδεσης: Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να απαντά σε επικοινωνίες εκτός του δηλωθέντος ωραρίου ή τις ημέρες που βρίσκεται σε απουσία λόγω εκ περιτροπής.
- Ορθoλογική χρήση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Καταγραφή της εισόδου και εξόδου ακόμη και κατά την εξ αποστάσεως απασχόληση, εφόσον η επιχείρηση υπάγεται στο μέτρο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω τις ημέρες τηλεεργασίας εκτάκτως;
Οποιαδήποτε αλλαγή στις ημέρες ή στο ωράριο τηλεεργασίας πρέπει να δηλώνεται στο myErgani αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος τηλεεργαστεί σε ημέρα που είχε δηλωθεί ως ρεπό εκ περιτροπής;
Αυτό θεωρείται υπέρβαση του συμφωνηθέντος ωραρίου ή παράνομη απασχόληση. Σε περίπτωση ελέγχου επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα, καθώς το πρόγραμμα εργασίας στο σύστημα δεν αντιστοιχεί στην πραγματική απασχόληση.
Χρειάζεται να υποβάλλεται νέο έντυπο κάθε μήνα;
Αν το πρόγραμμα εκ περιτροπής εργασίας και τηλεεργασίας είναι σταθερό, η αρχική δήλωση καλύπτει την επιχείρηση. Νέα υποβολή απαιτείται μόνο όταν υπάρξει τροποποίηση στο ωράριο, στις ημέρες ή στο καθεστώς εργασίας.
