Η δήλωση της τηλεεργασίας σε περιπτώσεις εκ περιτροπής απασχόλησης πραγματοποιείται υποχρεωτικά εκ των προτέρων στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani μέσω του εντύπου Ε8 (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία), καθορίζοντας με ακρίβεια τις ημέρες και τις ώρες που ο εργαζόμενος θα παρέχει την εργασία του εξ αποστάσεως.
Η ρύθμιση αυτή εξασφαλίζει τη διαφάνεια στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, καθώς συνδυάζει τους κανόνες της εκ περιτροπής εργασίας με τις απαιτήσεις ψηφιακής καταγραφής του χρόνου απασχόλησης.
Τα βασικά στοιχεία και οι υποχρεώσεις στη δήλωση
Η ψηφιακή δήλωση πρέπει να αποτυπώνει με ακρίβεια το πρόγραμμα εργασίας, ώστε να συντονίζεται πλήρως με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
| Χαρακτηριστικό / Πεδίο | Ισχύον Καθεστώς |
| Προθεσμία υποβολής | Πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας |
| Αρμόδιο έντυπο myErgani | Εντυπο Ε8 (Τροποποίηση Ωραρίου / Τηλεεργασία) |
| Συμφωνία μερών | Απαιτείται έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Υποχρεωτική σήμανση εισόδου/εξόδου και στην τηλεεργασία |
| Πρόσθετη αποζημίωση | 15 ευρώ/μήνα ελάχιστη κάλυψη εξόδων εξοπλισμού και επικοινωνιών |
Προϋποθέσεις και βήματα υποβολής στο myErgani
Για τη νόμιμη εφαρμογή της τηλεεργασίας σε συνθήκες εκ περιτροπής απασχόλησης, ο εργοδότης οφείλει να τηρήσει μια σειρά από θεσμικές προϋποθέσεις.
- Κατάρτιση έγγραφης συμφωνίας που ορίζει το σχήμα της εκ περιτροπής εργασίας και τις συγκεκριμένες ημέρες/ώρες τηλεεργασίας.
- Υποβολή του Εντύπου Ε8 στο myErgani πριν από την εφαρμογή του μεταβαλλόμενου ωραρίου.
- Σαφής διαχωρισμός των ημερών πλήρους απασχόλησης, τηλεεργασίας και ημερών μη εργασίας (αναστολής/εκ περιτροπής).
- Παροχή και συντήρηση του τεχνολογικού εξοπλισμού από τον εργοδότη ή καταβολή της προβλεπόμενης μηνιαίας αποζημίωσης χρήσης ιδίου εξοπλισμού.
- Σεβασμός του δικαιώματος αποσύνδεσης του εργαζομένου εκτός του δηλωθέντος ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς δηλώνονται οι έκτακτες αλλαγές στο πρόγραμμα τηλεεργασίας;
Οποιεσδήποτε έκτακτες τροποποιήσεις στο πρόγραμμα ή τις ημέρες τηλεεργασίας πρέπει να δηλώνονται στο myErgani με συμπληρωματικό έντυπο Ε8 πριν από την πραγματοποίησή τους.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας όταν ο εργαζόμενος τηλεεργάζεται;
Ναι, οι εργαζόμενοι σε καθεστώς τηλεεργασίας υποχρεούνται να δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους μέσω των διαθέσιμων ψηφιακών μέσων καταγραφής της Ψηφιακής Κάρτας.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν η τηλεεργασία δεν δηλωθεί εγκαίρως;
Η μη έγκαιρη υποβολή της δήλωσης στο myErgani πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας επιφέρει διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς θεωρείται αδήλωτη μεταβολή των όρων εργασίας.
