Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πλάνο πραγματοποιείται υποχρεωτικά ψηφιακά στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) πριν από την πραγματοποίηση των υπερωριών, εξασφαλίζοντας τη νομιμότητα των πρόσθετων ωρών εργασίας.
Η διαδικασία αφορά την προσαρμογή του ετήσιου προγραμματισμού των επιχειρήσεων σύμφωνα με τα ισχύοντα ανώτατα όρια υπερωριακής απασχόλησης στον ιδιωτικό τομέα, προστατεύοντας την επιχείρηση από διοικητικά πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα βασικά στοιχεία και τα ανώτατα όρια υπερωριών
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένα ετήσια και ημερήσια όρια για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση, τα οποία αποτυπώνονται στο ψηφιακό σύστημα.
| Χαρακτηριστικό / Πεδίο | Ισχύον Καθεστώς |
|---|---|
| Ανώτατο ετήσιο όριο υπερωριών | 150 ώρες ανά εργαζόμενο (βιομηχανικοί & μη βιομηχανικοί κλάδοι) |
| Ημερήσιο ανώτατο όριο | Έως 3 ώρες υπερωρίας ημερησίως |
| Τρόπος καταχώρισης | Ψηφιακά στο myErgani (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας) |
| Χρόνος υποβολής | Πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας |
| Αμοιβή νόμιμης υπερωρίας | +40% στο ωρομίσθιο (έως τις 150 ώρες) |
Προϋποθέσεις και βήματα για την τροποποίηση στο myErgani
Για την ορθή καταχώριση της μεταβολής στο ετήσιο πλάνο και την αποφυγή εμπλοκών με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, απαιτείται η τήρηση της θεσμοθετημένης ροής.
- Είσοδος στο myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης της επιχείρησης.
- Επιλογή της ενότητας «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και πρόσβαση στο ετήσιο ή μηνιαίο πλάνο αλλαγών ωραρίου.
- Καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωρίας για τους συγκεκριμένους εργαζομένους ή τμήματα της επιχείρησης.
- Εξασφάλιση της τήρησης των ελάχιστων περιόδων ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
- Συμφωνία της δήλωσης με τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την ημέρα πραγματοποίησης των υπερωριακών ωρών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν η επιχείρηση χρειάζεται υπέρβαση των 150 ωρών ετησίως;
Για την πραγματοποίηση υπερωριών πέραν του ετήσιου ορίου των 150 ωρών, απαιτείται ειδική έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ), η οποία επίσης καταχωρίζεται στο σύστημα myErgani.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν η υπερωρία δεν δηλωθεί εκ των προτέρων;
Η πραγματοποίηση υπερωρίας χωρίς προηγούμενη ψηφιακή καταχώριση στο myErgani θεωρείται αδήλωτη εργασία και επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς αμείβεται η υπερωρία που ξεπερνά τα νόμιμα όρια χωρίς έγκριση;
Η αυθαίρετη ή μη δηλωθείσα υπέρβαση των ορίων υπερωριακής απασχόλησης (κατ’ εξαίρεση υπερωρία) επιβαρύνει τον εργοδότη με προσαύξηση 120% επί του καταβαλλόμενου ωρομισθίου για κάθε ώρα υπέρβασης.
