Το ψηφιακό πιστοποιητικό (ή βεβαίωση) δημοτικής ενημερότητας για τη μεταβίβαση επαγγελματικού χώρου εκδίδεται πλέον άμεσα και ψηφιακά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης της δημόσιας διοίκησης gov.gr, καταργώντας τις καθυστερήσεις και τις φυσικές επισκέψεις στις οικονομικές υπηρεσίες των Δήμων.
Η κατοχή της βεβαίωσης αυτής αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση για τη σύνταξη οποιουδήποτε συμβολαιογραφικού εγγράφου μεταβίβασης, συστάσεως ή γονικής παροχής ακινήτου, πιστοποιώντας ότι δεν οφείλονται θεσμοθετημένοι δημοτικοί φόροι, τέλη ή εισφορές (όπως ΤΑΠ, τέλη καθαριότητας και φωτισμού).
Τα βασικά στοιχεία και οι απαιτήσεις της διαδικασίας
Η έκδοση του πιστοποιητικού βασίζεται στη διασταύρωση των στοιχείων του ακινήτου μεταξύ της ΑΑΔΕ (Ε9) και των ψηφιακών μητρώων του οικείου Δήμου.
| Πεδίο / Χαρακτηριστικό | Λεπτομέρειες |
| Ψηφιακή Πύλη | gov.gr (στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα / Δημοτική Ενημερότητα») |
| Πρόσβαση | Με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet του ιδιοκτήτη |
| Βασικά Στοιχεία | ΑΤΑΚ ακινήτου, Αριθμός Παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, ΑΦΜ ιδιοκτήτη |
| Προϋπόθεση έκδοσης | Μηδενικές οφειλές προς τον οικείο Δήμο για το συγκεκριμένο ακίνητο |
| Ισχύς εγγράφου | Έως 2 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του |
Βήματα για την ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού
Για τη λήψη του εγγράφου με πλήρη νομική ισχύ και ενσωματωμένο QR code επαλήθευσης, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
- Είσοδος στην πλατφόρμα του gov.gr και ταυτοποίηση με τη χρήση των διαπιστευτηρίων Taxisnet.
- Επιλογή του οικείου Δήμου στον οποίο υπάγεται ο επαγγελματικός χώρος (εφόσον ο Δήμος έχει ενταχθεί πλήρως στο κεντρικό σύστημα).
- Καταχώριση του Αριθμού Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) όπως αποτυπώνεται στο τελευταίο Ε9, καθώς και του αριθμού παροχής ρεύματος.
- Αυτόματος ηλεκτρονικός έλεγχος από το σύστημα για την επιβεβαίωση μηδενικών οφειλών Τέλους Ακίνητης Περιουσίας (ΤΑΠ) και λοιπών δημοτικών τελών.
- Άμεση έκδοση και αποθήκευση του πιστοποιητικού σε μορφή PDF στη θυρίδα του πολίτη στο gov.gr, έτοιμο προς αποστολή στον συμβολαιογράφο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο Δήμος δεν έχει ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του gov.gr;
Σε περίπτωση που ο αρμόδιος Δήμος δεν υποστηρίζει την αυτόματη έκδοση μέσω του gov.gr, η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας του συγκεκριμένου Δήμου ή μέσω της ψηφιακής εφαρμογής υποβολής αιτημάτων, και το πιστοποιητικό εκδίδεται εντός λίγων εργάσιμων ημερών.
Πώς αντιμετωπίζονται τυχόν εκκρεμείς οφειλές ή διαφωνίες στα τετραγωνικά μέτρα;
Εάν το σύστημα εντοπίσει οφειλή ή απόκλιση στα τετραγωνικά μέτρα μεταξύ Ε9 και Δήμου, η αυτόματη έκδοση αναστέλλεται. Ο ιδιοκτήτης οφείλει να τακτοποιήσει/εξοφλήσει τις οφειλές ή να υποβάλει διορθωτική δήλωση τετραγωνικών στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου πριν την επανέκδοση.
Χρειάζεται να εκδοθεί ξεχωριστή βεβαίωση αν ο επαγγελματικός χώρος διαθέτει παρακολουθήματα (π.χ. αποθήκη, θέση στάθμευσης);
Ναι, εφόσον τα παρακολουθήματα διαθέτουν διακριτό ΑΤΑΚ στο Ε9 ή αυτοτελή ηλεκτροδότηση, η διασταύρωση και η βεβαίωση δημοτικής ενημερότητας πρέπει να καλύπτει το σύνολο των χώρων που μεταβιβάζονται με το συμβόλαιο.
