Οι εκτός έδρας μετακινήσεις και η απασχόληση εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων της επιχείρησης για το προσωπικό εταιρειών φύλαξης (security) διέπονται από ειδικό πλαίσιο εντός του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προσαρμοσμένο στις ανάγκες των κινητών συνεργείων και των περιπολιών.
Η ορθή αποτύπωση της δραστηριότητας στο ψηφιακό ωράριο διασφαλίζει τη νομιμότητα της απασχόλησης και καλύπτει πλήρως την επιχείρηση και τον εργαζόμενο κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα βασικά στοιχεία και οι κανόνες σήμανσης
Η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας διαφοροποιείται ανάλογα με τη φύση του πόστου (σταθερή φύλαξη ή εποχική περιπολία).
| Πεδίο / Κατηγορία | Ισχύον Καθεστώς |
| Σταθερό πόστο (εγκατάσταση πελάτη) | Υποχρεωτική σήμανση έναρξης και λήξης βάρδιας |
| Ενδιάμεσες μετακινήσεις / Περιπολίες | Απαλλαγή από τη σήμανση κατά τη διάρκεια των μετακινήσεων |
| Τρόπος σήμανσης | Εφαρμογή myErgani Card Scanner ή myErgani App (mobile) |
| Προδηλωθέν ωράριο | Υποχρεωτική δήλωση ως «Εκτός Έδρας / Μετακινούμενο Προσωπικό» |
| Υπερωρίες / Εκτός έδρας αποζημίωση | Υπολογισμός βάσει του συνολικού δηλωθέντος χρόνου εργασίας |
Βήματα και υποχρεώσεις για τη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για να θεωρείται αιτιολογημένη η μη παρουσία του εργαζομένου στη φυσική έδρα της εταιρείας, τηρείται η εξής διαδικασία.
- Προδήλωση του ψηφιακού ωραρίου στην ενότητα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τον ειδικό χαρακτηρισμό της εκτός έδρας απασχόλησης.
- Σήμανση έναρξης βάρδιας από τον φύλακα στο πρώτο σημείο ανάληψης υπηρεσίας ή στον κεντρικό σταθμό εκκίνησης.
- Εκτέλεση περιπολιών (routing) ή μετακινήσεων μεταξύ διαφορετικών στόχων χωρίς την απαίτηση ενδιάμεσων σημάνσεων κάρτας.
- Σήμανση λήξης βάρδιας στο τελευταίο σημείο φύλαξης ή κατά την επιστροφή στη βάση της εταιρείας.
- Διατήρηση του προγράμματος βαρδιών και των εντολών πορείας στο αρχείο της εταιρείας για την τεκμηρίωση των διαδρομών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας δεν έχει σήμα στο κινητό του στο σημείο φύλαξης;
Η εφαρμογή myErgani App παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής της σήμανσης σε offline λειτουργία, αποστέλλοντας τα δεδομένα εισόδου/εξόδου αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Απαιτείται σήμανση κάρτας αν ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας από το σπίτι του στον στόχο;
Ναι, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση έναρξης μόλις φτάσει στον χώρο του πελάτη (πρώτο σημείο εργασίας), εφόσον η μετακίνηση από την οικία δεν θεωρείται χρόνος πραγματικής εργασίας.
Πώς καλύπτεται ο εργαζόμενος σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη μετακίνηση;
Εφόσον η υπηρεσία εκτός έδρας και το ψηφιακό ωράριο έχουν προδηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τυχόν συμβάν κατά τη μετακίνηση μεταξύ των σημείων φύλαξης χαρακτηρίζεται εργατικό ατύχημα με πλήρη ασφαλιστική κάλυψη.
