Στο σύστημα myErgani, η καταχώριση των υπερωριών και η προσαρμογή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης γίνονται πλέον μέσω των ψηφιακών εντύπων οργάνωσης του χρόνου εργασίας και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η διαχείριση της υπερωριακής απασχόλησης και του ετήσιου πλάνου ορίων διέπεται από τις παρακάτω διαδικασίες:
Διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
| Βήμα | Ενέργεια | Προθεσμία / Τρόπος |
| 1. Έλεγχος Νομίμων Ορίων | Επιβεβαίωση διαθέσιμων ωρών βάσει του ετήσιου ανώτατου ορίου (150 ώρες/έτος) | Πριν την πραγματοποίηση της υπερωρίας |
| 2. Υποβολή Έντυπου Ε8 | Αναγγελία της νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας |
| 3. Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Σήμανση εισόδου/εξόδου του εργαζομένου | Σε πραγματικό χρόνο (Real-time) |
| 4. Αίτηση Έγκρισης (αν απαιτείται) | Υποβολή αίτησης στο Υπουργείο Εργασίας για υπερβασιακή υπερωρία | Πριν την υπερβαση του ετήσιου ορίου των 150 ωρών |
Βασικές υποχρεώσεις και κανόνες
- Προηγούμενη καταχώριση (Ε8): Κάθε υπερωριακή απασχόληση πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani στο Έντυπο Ε8 (Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης) πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Ετήσιο ανώτατο όριο υπερωριών: Το θεσμοθετημένο ανώτατο όριο υπερωριακής απασχόλησης για τους εργαζομένους στον ιδιωτικό τομέα ανέρχεται στις 150 ώρες ετησίως.
- Υπερβασιακή υπερωρία: Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που απαιτείται η υπέρβαση των 150 ωρών ετησίως, ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση έγκρισης προς το Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω του myErgani, πριν από την πραγματοποίησή της.
- Ψηφιακός Χρόνος Εργασίας & Ψηφιακή Κάρτα: Η υπερωρία που δηλώνεται στο Ε8 πρέπει να διασταυρώνεται και να επιβεβαιώνεται από τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση και αποχώρηση του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν η υπερωρία ακυρωθεί ή τροποποιηθεί;
Σε περίπτωση ματαίωσης ή αλλαγής του ωραρίου υπερωρίας, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει τροποποιητικό Ε8 στο myErgani πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης της υλοποίησής της.
Πώς υπολογίζεται η αμοιβή της υπερωρίας βάσει των ορίων;
- Νόμιμη υπερωρία (έως 150 ώρες/έτος): Αμείβεται με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 40%.
- Εγκεκριμένη υπερβασιακή υπερωρία (άνω των 150 ωρών): Αμείβεται με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 60%.
- Μη εγκεκριμένη / αυθαίρετη υπερωρία: Θεωρείται κατ’ εξαίρεση υπερωρία και αμείβεται με προσαύξηση 120%.
Χρειάζεται να δηλώνεται η υπερεργασία στο Ε8;
Όχι, η υπερεργασία (οι ώρες πέραν του συμβατικού ωραρίου και έως τις 40 ώρες την εβδομάδα, ή έως τις 5 ώρες επιπλέον στο 8ωρο/5ήμερο) δεν δηλώνεται στο Ε8, αλλά αποτυπώνεται απευθείας από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τη δήλωση μεταβολής ωραρίου.
