Ένταση των επιθεωρήσεων και σαρωτικούς ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας φέρνει το φετινό φθινόπωρο η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, βάζοντας στο στόχαστρο την τήρηση του πραγματικού ωραρίου και τη δήλωση των υπερωριών.
Με την επέκταση του μέτρου να καλύπτει πλέον τη συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων στον ιδιωτικό τομέα, τα ελεγκτικά κλιμάκια εστιάζουν στην ταυτοποίηση της εισόδου και εξόδου των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο, επιβάλλοντας αυστηρά πρόστιμα στους παραβάτες.
Τι αλλάζει στους φθινοπωρινούς ελέγχους και τα πρόστιμα
Οι έλεγχοι δεν περιορίζονται πλέον μόνο στις σταθερές εγκαταστάσεις των επιχειρήσεων, αλλά επεκτείνονται και σε ειδικές κατηγορίες εργαζομένων, όπως όσοι απασχολούνται με τηλεργασία ή εκτός έδρας. Τα στελέχη της Επιθεώρησης Εργασίας διασταυρώνουν τα στοιχεία του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τα δεδομένα που μεταδίδει η κάρτα στο κινητό ή το τερματικό της επιχείρησης.
Η μη εφαρμογή του μέτρου ή η αλλοίωση των δεδομένων επιφέρει βαριές κυρώσεις, οι οποίες υπολογίζονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.
| Κατηγορία παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη σήμανση κάρτας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
| Υποτροπή εντός 12 μηνών | Αναστολή λειτουργίας από 3 έως 15 ημέρες |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και δικαιώματα εργαζομένων
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα, οι εργοδότες οφείλουν να έχουν συμμορφωθεί πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές του συστήματος, ενώ οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς προστατεύεται η απασχόλησή τους.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες:
- Σήμανση σε πραγματικό χρόνο: Η σήμανση της κάρτας (χτύπημα) πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας.
- Ευέλικτο προσέλευσης: Αν ισχύει ευέλικτη προσέλευση, αυτή δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 120 λεπτά και πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων.
- Συγχρονισμός εξοπλισμού: Τα τερματικά POS, οι εφαρμογές στα κινητά και τα λογισμικά ωρομέτρησης πρέπει να είναι συνδεδεμένα αδιάλειπτα με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι ισχύει για τους εργαζόμενους:
- Εφαρμογή myErgani: Κάθε εργαζόμενος μπορεί να παρακολουθεί τις σημάνσεις του μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app.
- Αποκλίσεις ωραρίου: Εάν διαπιστωθεί εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς σήμανση, ο εργαζόμενος δικαιούται την αντίστοιχη αμοιβή υπερωρίας.
- Άδειες και ρεπό: Οι άδειες και τα ρεπό πρέπει να καταγράφονται ψηφιακά πριν από την έναρξη της απουσίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει καταχωριστικά την παράλειψη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη αποτελεί αίτιο ελέγχου από τις αρχές.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για όσους εργάζονται με τηλεργασία;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα εφαρμόζεται κανονικά και στην τηλεργασία. Ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασιακής του ημέρας ψηφιακά μέσω της σχετικής εφαρμογής.
Πώς καλύπτεται η εκτός έδρας εργασία;
Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η σήμανση γίνεται μέσω φορητών συσκευών (smartphones ή tablets) με τη χρήση της ειδικής εφαρμογής της Επιθεώρησης Εργασίας.
