Η εκ περιτροπής τηλεεργασία δηλώνεται υποχρεωτικά στο ΠΣ myErgani πριν από την έναρξη της παροχής της, μέσω του Εντύπου 4.1 «Δήλωση Τηλεεργασίας», ορίζοντας με ακρίβεια τις συγκεκριμένες ημέρες ή εβδομάδες που ο εργαζόμενος θα εργάζεται εξ αποστάσεως.
Τι ισχύει για τη δήλωση της τηλεεργασίας στο myErgani
Στις περιπτώσεις όπου η τηλεεργασία δεν εφαρμόζεται σε καθημερινή βάση αλλά εκ περιτροπής (π.χ. 2 ημέρες από το σπίτι και 3 ημέρες από το γραφείο), ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράφει το ακριβές πρόγραμμα στο σύστημα myErgani. Η δήλωση αυτή αποτελεί νομική υποχρέωση και συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς οι επιθεωρητές εργασίας διασταυρώνουν τη φυσική παρουσία του εργαζομένου στον χώρο εργασίας με τα δηλωθέντα στοιχεία.
Η εκ περιτροπής εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να συμφωνηθεί είτε κατά την πρόσληψη είτε με μεταγενέστερη τροποποίηση της σύμβασης εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, απαιτείται έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής, στην οποία αποτυπώνονται οι λεπτομέρειες της ρύθμισης.
Βασικά κριτήρια και υποχρεώσεις εργοδότη
Για τη νόμιμη εφαρμογή και δήλωση της εκ περιτροπής τηλεεργασίας, ισχύουν συγκεκριμένοι κανόνες:
- Εγγραφη συμφωνία: Απαιτείται γνωστοποίηση των όρων εργασίας στον εργαζόμενο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Προδημοσίευση στο myErgani: Η υποβολή του εντύπου πρέπει να γίνεται πριν από την εφαρμογή του προγράμματος και όχι απολογιστικά.
- Αποζημίωση εξοπλισμού: Ο εργοδότης καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, τη συντήρησή του και τη χρήση του τηλεπικοινωνιακού δικτύου.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απέχει πλήρως από την παροχή εργασίας εκτός του συμφωνημένου ωραρίου.
Τα βασικά στοιχεία της δήλωσης τηλεεργασίας
Ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει τα κύρια σημειώνεται που πρέπει να προσέξει ο εργοδότης κατά τη συμπλήρωση του Εντύπου 4.1:
| Πεδίο δήλωσης | Περιγραφή / Απαιτούμενη ενέργεια |
| Τύπος απασχόλησης | Επιλογή «Εκ περιτροπής τηλεεργασία» |
| Πρόγραμμα ημερών | Σαφής ορισμός των σταθερών ή μεταβαλλόμενων ημερών τηλεεργασίας |
| Ωράριο εργασίας | Καταγραφή του ισχύοντος ωραρίου (πρέπει να συμπίπτει με τη σύμβαση) |
| Προθεσμία υποβολής | Έως και την ημέρα έναρξης της τηλεεργασίας και πριν την έναρξη του ωραρίου |
| Μηνιαία αποζημίωση | Καταβολή του θεσμοθετημένου ποσού για την κάλυψη εξόδων |
Πώς τροποποιείται το πρόγραμμα σε έκτακτες περιπτώσεις
Αν προκύψει ανάγκη αλλαγής των ημερών εξ αποστάσεως εργασίας (π.χ. αλλαγή της ημέρας τηλεεργασίας από Τρίτη σε Πέμπτη για μία συγκεκριμένη εβδομάδα), ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποιητική δήλωση στο myErgani πριν από την εφαρμογή της αλλαγής.
Η μη τήρηση της διαδικασίας δηλώσεων ή η απόκλιση μεταξύ του δηλωθέντος προγράμματος και της πραγματικής κατάστασης συνεπάγεται διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάζω τις ημέρες τηλεεργασίας κάθε εβδομάδα;
Ναι, αρκεί να υποβάλλεται εγκαίρως στο myErgani το εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα πριν την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να έρθει στο γραφείο σε ημέρα δηλωμένης τηλεεργασίας;
Πρέπει να προηγηθεί τροποποίηση του προγράμματος στο myErgani πριν ο εργαζόμενος προσέλθει στον χώρο της επιχείρησης, ώστε να μην θεωρηθεί αδήλωτη μεταβολή σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Ισχύει η αποζημίωση τηλεεργασίας στην εκ περιτροπής απασχόληση;
Ναι, η ειδική μηνιαία αποζημίωση για τη χρήση του οικιακού χώρου εργασίας και την κάλυψη εξόδων υπολογίζεται αναλογικά με τις ημέρες που ο εργαζόμενος παρέχει πράγματι τηλεεργασία.
Χρειάζεται να χτυπάει κάρτα ο εργαζόμενος όταν εργάζεται από το σπίτι;
Ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου του μέσω των ψηφιακών εφαρμογών της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που υποστηρίζει η επιχείρηση για την εξ αποστάσεως εργασία.
