Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο myErgani πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με την υποβολή της σχετικής δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή υπερωρίας πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
Οι εργοδότες υποχρεούνται να αποτυπώνουν με ακρίβεια κάθε παρέκκλιση από το συμβατικό ωράριο, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται τα ανώτατα επιτρεπόμενα όρια που ορίζει η εργατική νομοθεσία για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση.
Ποια είναι τα νόμιμα όρια υπερωριών
Για να ολοκληρωθεί ορθά η καταχώριση στο ετήσιο πλάνο, οι επιχειρήσεις οφείλουν να γνωρίζουν τα ισχύοντα ετήσια και ημερήσια όρια. Η υπερβαση των ορίων αυτών χωρίς προηγούμενη έγκριση καθιστά την υπερωρία παράνομη, συνεπάγοντας αυξημένες προσαυξήσεις και διοικητικές κυρώσεις.
| κατηγορία υπερωριακής απασχόλησης | ανώτατο όριο | προσαύξηση αμοιβής |
|---|---|---|
| Νόμιμη Υπερωρία (Βιομηχανία & Λοιποί Τομείς) | Έως 150 ώρες ετησίως | 40% στο ωρομίσθιο |
| Ημερήσιο Όριο Υπερωρίας | Έως 3 ώρες ημερησίως | 40% στο ωρομίσθιο |
| Υπερεργασία (41η έως 45η ώρα σε 5θήμερο) | Έως 5 ώρες εβδομαδιαίως | 20% στο ωρομίσθιο |
| Κατ’ εξαίρεση Υπερωρία (με έγκριση Υπουργείου) | Άνω των 150 ωρών ετησίως | 60% στο ωρομίσθιο |
| Παράνομη Υπερωρία (χωρίς δήλωση/έγκριση) | Κάθε ώρα εκτός νομίμων ορίων | 120% στο ωρομίσθιο |
Βήματα και προϋποθέσεις για την καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ
Η διαδικασία δήλωσης της μεταβολής των ορίων στο ετήσιο πλάνο απαιτεί την πλήρωση συγκεκριμένων τεχνικών και διοικητικών προϋποθέσεων:
- Προηγούμενη υποβολή: Η δήλωση υπερωρίας πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της από τον εργαζόμενο.
- Χρήση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Η καταχώριση γίνεται μέσω της ειδικής φόρμας «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες & Υπερωρίες».
- Σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τα στοιχεία που δηλώνονται στο πλάνο διασταυρώνονται αυτόματα με τις σημάνσεις εισόδου και εξόδου της κάρτας.
- Έγκριση για υπερβάσεις: Σε περίπτωση που απαιτηθεί υπέρβαση των 150 ωρών ετησίως, απαιτείται η έκδοση απόφασης από το Αρχικό Συμβούλιο Εργασίας (Α.Σ.Ε.) του Υπουργείου Εργασίας.
Πώς επηρεάζει η ψηφιακή κάρτα εργασίας τις μεταβολές
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η απόκλιση μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικού χρόνου παραμονής στην εργασία εντοπίζεται σε πραγματικό χρόνο. Εάν ένας εργαζόμενος πραγματοποιήσει υπερωρία χωρίς αυτή να έχει καταχωριστεί προηγουμένως στο σύστημα myErgani, το ψηφιακό σύστημα καταγράφει την παράβαση αυτόματα.
Για το λόγο αυτό, οι μεταβολές στο ετήσιο ή μηνιαίο πλάνο εργασίας πρέπει να επικαιροποιούνται αμέσως μόλις προκύπτει η έκτακτη ανάγκη για υπερωριακή απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να δηλωθεί η τροποποίηση ωραρίου ή η υπερωρία στο myErgani;
Η υποβολή της μεταβολής πρέπει να γίνει αυστηρά πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης. Εκπρόθεσμες δηλώσεις δεν γίνονται δεκτές και επιφέρουν πρόστιμα.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος συμπληρώσει τις 150 ώρες υπερωρίας μέσα στο έτος;
Μετά τη συμπλήρωση των 150 ωρών, κάθε επιπλέον υπερωρία θεωρείται κατ’ εξαίρεση και απαιτεί ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας. Αν πραγματοποιηθεί χωρίς άδεια, υπολογίζεται ως παράνομη με προσαύξηση 120%.
Απαιτείται έγκριση του εργαζομένου για την αλλαγή των ορίων υπερωρίας;
Ο εργοδότης έχει το διευθυντικό δικαίωμα να αμείβει και να αναθέτει νόμιμη υπερωρία εντός των προβλεπόμενων ορίων, εφόσον υφίσταται πρόσκαιρη ή επείγουσα ανάγκη της επιχείρησης, τηρώντας πάντα τις διατάξεις περί ημερήσιας ανάπαυσης.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη δήλωση υπερωρίας;
Ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερώνεται άμεσα για όλες τις υποβληθείσες δηλώσεις υπερωριών και μεταβολών ωραρίου μέσω της προσωπικής του εφαρμογής myErgani app στο κινητό του.
