Στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού των διαδικασιών πρόσληψης στο Δημόσιο, η αυτόματη διασταύρωση και άντληση των στοιχείων εξειδικευμένης επαγγελματικής εμπειρίας για τις υποψηφιότητες του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας από το Ηλεκτρονικό Μητρώο του e-ΕΦΚΑ (στο οποίο έχουν ενταχθεί και τα πρώην ταμεία του ΕΤΑΑ, όπως ΤΣΜΕΔΕ, ΤΣΑΥ, Ταμείο Νομικών) μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ.
Η νέα αυτή δυνατότητα καταργεί την ανάγκη προσκόμισης χειρόγραφων βεβαιώσεων ασφάλισης, επιταχύνοντας σημαντικά τον έλεγχο και τη μοριοδότηση των υποψηφίων.
1. Η διαδικασία άντλησης βήμα-βήμα
- Είσοδος στο Μητρώο ΑΣΕΠ: Ο υποψήφιος συνδέεται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς του κωδικούς TAXISnet.
- Ανακτήση Ασφαλιστικού Ιστορικού: Επιλέγει τη σχετική επιλογή αυτόματης άντλησης δεδομένων. Το σύστημα επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με τις βάσεις του e-ΕΦΚΑ (και των πρώην ταμείων του ΕΤΑΑ).
- Μεταφορά Στοιχείων: Αντλούνται αυτόματα:
- Τα ακριβή διαστήματα ασφάλισης (ημερομηνίες έναρξης και λήξης).
- Ο συνολικός αριθμός ημερών ασφάλισης/ενσήμων.
- Οι Κωδικοί Αριθμοί Ειδικότητας (ΚΑΔ/ΣΤΕΠ-ΕΣΚΟ) ή οι σχετικές ιδιότητες (π.χ. Μηχανικός, Ιατρός, Δικηγόρος).
- Αντιστοίχιση με την προκήρυξη: Ο υποψήφιος συσχετίζει τα αντληθέντα διαστήματα με τις θέσεις που διεκδικεί και τις απαιτήσεις εξειδικευμένης εμπειρίας της συγκεκριμένης προκήρυξης.
2. Στοιχεία άντλησης και υπολογισμός μορίων
| Πεδίο άντλησης | Στοιχεία που μεταφέρονται στο ΑΣΕΠ | Τρόπος υπολογισμού & Μοριοδότηση |
| Χρονικά διαστήματα | Ημερομηνίες έναρξης/λήξης ασφάλισης ανά φορέα/εργοδότη | 25 ημέρες ασφάλισης αντιστοιχούν σε 1 πλήρη μήνα. |
| Ειδικότητα / Κλάδος | Κωδικοί ειδικότητας (ΚΑΔ/ΣΤΕΠ) ή ιδιότητα ασφάλισης | Επιβεβαίωση της εξειδικευμένης συνάφειας με το αντικείμενο της θέσης. |
| Υπολογισμός Μορίων | Συνολικός χρόνος εξειδικευμένης πραγματικής ασφάλισης | Συνήθως 7 έως 10 μόρια ανά μήνα (έως το ανώτατο όριο της προκήρυξης). |
3. Τι ισχύει για ελεύθερους επαγγελματίες & μη μισθωτούς (πρώην ΕΤΑΑ)
Για επιστήμονες ελεύθερους επαγγελματίες (μηχανικούς, γιατρούς, δικηγόρους κ.ά.):
- Η εμπειρία επιβεβαιώνεται συνδυαστικά από τα στοιχεία έναρξης/λήξης επιτηδεύματος στην ΑΑΔΕ και την ασφαλιστική ενημερότητα/κατάσταση e-ΕΦΚΑ.
- Σε περιπτώσεις παράλληλης ασφάλισης για το ίδιο χρονικό διάστημα, ο χρόνος υπολογίζεται μία φορά και δεν διπλασιάζονται τα μόρια για τις ίδιες ημερολογιακές ημέρες.
4. Πότε απαιτείται η υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών;
Αν και η άντληση γίνεται αυτόματα, ο υποψήφιος χρειάζεται να μεταφορτώσει συμπληρωματικά έγγραφα στις παρακάτω περιπτώσεις:
- Γενικός ή μη εξειδικευμένος ΚΑΔ: Εάν ο κωδικός ειδικότητας στον e-ΕΦΚΑ είναι γενικός και δεν αποδεικνύει πλήρως την εξειδικευμένη εμπειρία που ζητά η προκήρυξη, απαιτείται η επισύναψη βεβαίωσης εργοδότη ή σύμβασης εργασίας με αναλυτική περιγραφή καθηκόντων.
- Μη μηχανογραφημένα / πρόσφατα ένσημα: Για πολύ παλαιά διαστήματα ή πρόσφατους μήνες που δεν έχουν ακόμη οριστικοποιηθεί στην ΑΠΔ του εργοδότη, ο υποψήφιος προσθέτει τη σχετική εγγραφή χειροκίνητα και επισυνάπτει τη χειρόγραφη/προσωρινή βεβαίωση.
- Ελεύθεροι επαγγελματίες: Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή συμβάσεις έργου, εφόσον η προκήρυξη απαιτεί απόδειξη εξειδικευμένου αντικειμένου έργου.
Σημαντική Σημείωση: Εφόσον τα στοιχεία αντληθούν επιτυχώς και ο κωδικός ειδικότητας υπερκαλύπτει την απαίτηση της προκήρυξης, δεν απαιτείται η μεταφόρτωση σκαναρισμένης βεβαίωσης προϋπηρεσίας.
