Η καταχώριση των πιστοποιητικών γνώσης Η/Υ στο νέο ψηφιακό Μητρώο του ΑΣΕΠ γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της ενότητας «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» στην πύλη της Αρχής, μετατρέποντας το παλιό έγχαρτο αρχείο σε ψηφιακό φάκελο που συνδέεται αυτόματα με τις μελλοντικές αιτήσεις σας.
Με τη μετάβαση στη νέα εποχή του ΑΣΕΠ, οι υποψήφιοι δεν χρειάζεται πλέον να προσκομίζουν ξανά και ξανά τα ίδια χαρτιά σε κάθε προκήρυξη. Η ορθή ενημέρωση του ηλεκτρονικού μητρώου εξασφαλίζει ότι η γνώση χειρισμού Η/Υ —που αποτελεί απαραίτητο πρόσθετο προσόν σχεδόν για το σύνολο των θέσεων διοικητικού και επιστημονικού προσωπικού στο Δημόσιο— θα προσμετρηθεί χωρίς κίνδυνο απόρριψης.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο Μητρώο
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά, αρκεί να έχετε ψηφιοποιήσει το πτυχίο σας σε μορφή PDF.
1.Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ:
Συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
2.Πλοήγηση στο Μητρώο:
Επιλέξτε την ενότητα «Μητρώο» και στη συνέχεια κάντε κλικ στην κατηγορία «Τίτλοι Σπουδών / Πιστοποιητικά».
3.Προσθήκη νέου τίτλου:
Πατήστε το κουμπί προσθήκης νέου εγγράφου και επιλέξτε ως τύπο προσόντος τη «Γνώση Χειρισμού Η/Υ».
4.Συμπλήρωση στοιχείων:
Εισαγάγετε τον φορέα έκδοσης, την ημερομηνία κτήσης και τον αριθμό πρωτοκόλλου/πιστοποιητικού όπως αναγράφονται στο έγγραφο.
5.Ψηφιακό ανέβασμα (Upload):
Επισυνάψτε το ευκρινές σαρωμένο αρχείο PDF του πιστοποιητικού και πατήστε «Αποθήκευση».
Τι ισχύει για τα μόρια και την κάλυψη των προκηρύξεων
Η γνώση Η/Υ λειτουργεί κυρίως ως απαραίτητο τυπικό προσόν (on/off κριτήριο) για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και όχι ως βαθμολογούμενη μοριοδότηση, εκτός ειδικών περιπτώσεων.
| Κατηγορία / Επίπεδο | Ενότητες που απαιτούνται | Ισχύς στο Μητρώο | Ρόλος στην προκήρυξη |
| Βασικό Επίπεδο (Standard) | Επεξεργασία Κειμένου, Υπολογιστικά Φύλλα, Υπηρεσίες Διαδικτύου | Αόριστη (δεν λήγει) | Απαραίτητο τυπικό προσόν |
| Προχωρημένο (Advanced) | Εξειδικευμένες ενότητες (Βάσεις Δεδομένων, Παρουσιάσεις κ.ά.) | Αόριστη | Τυπικό ή πρόσθετο προσόν |
| Ειδικές Εικόνες/Τίτλοι | Πτυχία Πληροφορικής (AEI/ΤΕΙ/ΙΕΚ) | Αόριστη | Απαλλάσσει από την ανάγκη πιστοποιητικού |
Απαραίτητα δικαιολογητικά και προϋποθέσεις εγκυρότητας
Για να γίνει δεκτό το πιστοποιητικό από τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες τεχνικές και νομικές προδιαγραφές:
- Διαπιστευμένος φορέας έκδοσης: Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί από φορέα αναγνωρισμένο από τον ΕΟΠΠΕΠ (π.χ. ECDL/PeopleCert, Vellum, Global Cert, Infotest κ.ά.).
- Πλήρης κάλυψη ενοτήτων: Πρέπει να καλύπτονται οπωσδήποτε οι τρεις βασικές θεματικές: Word (επεξεργασία κειμένου), Excel (υπολογιστικά φύλλα) και Internet/Outlook (υπηρεσίες διαδικτύου).
- Τύπος αρχείου: Το έγγραφο πρέπει να αναρτηθεί σε μορφή PDF, με μέγεθος που δεν υπερβαίνει τα όρια του συστήματος (συνήθως έως 2MB) και να είναι πλήρως αναγνώσιμο.
- Τίτλοι σπουδών Πληροφορικής: Όσοι κατέχουν πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ ή ΕΠΑΛ στον τομέα της Πληροφορικής καταχωρίζουν τον τίτλο σπουδών τους, ο οποίος καλύπτει αυτόματα την απαίτηση γνώσης Η/Υ.
Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζεται να ανανεώνω το πιστοποιητικό Η/Υ μετά από κάποια χρόνια;
Όχι. Τα πιστοποιητικά γνώσης Η/Υ που έχουν εκδοθεί από αναγνωρισμένους φορείς του ΕΟΠΠΕΠ ισχύουν επ’ αόριστον και δεν χρειάζονται επανεξέταση ή ανανέωση για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ.
Πώς καταχωρίζω το πιστοποιητικό αν έχω πτυχίο Πληροφορικής;
Δεν χρειάζεται να βγάλετε ξεχωριστό πιστοποιητικό τύπου ECDL. Καταχωρίζετε το πτυχίο ή το δίπλωμά σας στην κατηγορία των τίτλων σπουδών και το σύστημα το αναγνωρίζει αυτόματα ως κάλυψη του προσόντος.
Τι κάνω αν το σύστημα δεν βρίσκει τον φορέα έκδοσης στη λίστα;
Επιλέγετε την εγγραφή «Άλλος Φορέας» και πληκτρολογείτε την ακριβή ονομασία όπως αναγράφεται στο έγγραφό σας, φροντίζοντας να επισυνάψετε το αντίστοιχο πιστοποιητικό όπου φαίνεται η έγκριση του ΕΟΠΠΕΠ.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση σε προκήρυξη αν δεν έχω οριστικοποιήσει το Μητρώο μου;
Όχι, τα στοιχεία που επικαλείστε στην αίτησή σας πρέπει να είναι ήδη καταχωρισμένα και οριστικοποιημένα στο ηλεκτρονικό Μητρώο. Η ενημέρωση του Μητρώου πρέπει να γίνεις πριν από τη λήξη της προθεσμίας των αιτήσεων.
