Τα διοικητικά πρόστιμα για την εκπρόθεσμη υποβολή ή τη μη δηλωθείσα τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κυμαίνονται από 600 ευρώ έως και 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη βαρύτητα της παράβασης.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθιστά υποχρεωτική την προδηλωτική καταγραφή κάθε αλλαγής στο ωράριο, την υπερωριακή απασχόληση ή τις άδειες, με τους ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας να επιβάλλουν κυρώσεις αυτόματα σε περίπτωση ασυμφωνίας των πραγματικών ωρών εργασίας με τις δηλωμένες.
Οι κυρώσεις και τα πρόστιμα ανά κατηγορία παράβασης
Η Επιθεώρηση Εργασίας κατατάσσει τις παραβάσεις που σχετίζονται με το ψηφιακό ωράριο και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε πολύ υψηλής ή υψηλής επικινδυνότητας, εφαρμόζοντας συγκεκριμένες χρηματικές ποινές.
| Είδος Παράβασης | Κατηγορία Επικινδυνότητας | Ύψος Προστίμου (ανά εργαζόμενο / παράβαση) |
| Εκπρόθεσμη υποβολή τροποποίησης ωραρίου | Υψηλή | 600€ έως 2.000€ (ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης) |
| Απασχόληση εκτός δηλωθέντος ωραρίου (χωρίς προδήλωση) | Πολύ Υψηλή | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας κατά την είσοδο/έξοδο | Πολύ Υψηλή | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση στοιχείων Ψηφιακού Ωραρίου στο κατάστημα | Υψηλή | 1.000€ ανά κατάστημα/παράρτημα |
Προϋποθέσεις για την ορθή δήλωση και αποφυγή προστίμων
Για να αποφευχθούν οι επιβαρύνσεις κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικού ελέγχου, οι εργοδότες οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τους κανόνες υποβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Προδηλωτικός χαρακτήρας: Κάθε αλλαγή στο ωράριο ή η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της και σε καμία περίπτωση εκ των υστέρων.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η ενεργοποίηση της κάρτας πρέπει να εμπίπτει εντός του δηλωθέντος χρονικού παραθύρου.
- Αποκλίσεις σήμανσης: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα χτυπήματος της κάρτας, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός της ίδιας ημέρας.
- Δήλωση αδειών: Οι άδειες και οι ασθένειες πρέπει να καταχωρίζονται στο σύστημα εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα από τον μήνα χορήγησής τους.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του στην έξοδο;
Αν διαπιστωθεί έλλειψη σήμανσης έξοδου χωρίς αιτιολογημένη τεχνική βλάβη, το σύστημα καταγράφει την απουσία σήμανσης και η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο, καθώς η παράβαση θεωρείται μη τήρηση της ψηφιακής διαδικασίας.
Επιτρέπεται η διορθωτική υποβολή ωραρίου μετά τη λήξη της βάρδιας;
Όχι, οι μεταβολές στο ωράριο εργασίας είναι αυστηρά προδηλωτικές. Εκπρόθεσμη υποβολή μετά την έναρξη της βάρδιας επιφέρει το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστερημένη προσέλευση του εργαζομένου;
Αν ο εργαζόμενος προσέλθει αργότερα και δεν ισχύει συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου πριν την είσοδο του εργαζομένου, αλλιώς η διαφορά ώρας καταγράφεται ως απόκλιση.
Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα για όλους τους κλάδους της οικονομίας;
Τα ποσά των προστίμων καθορίζονται από το μέγεθος της επιχείρησης (αριθμός εργαζομένων) και την κατηγορία της παράβασης, ενώ ισχύουν οριζόντια για όλους τους κλάδους που έχουν ενταχθεί σταδιακά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας.
