Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά στον κλάδο των εταιρειών φύλαξης (security) και προστασίας εγκαταστάσεων, καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο την έναρξη, τη λήξη της βάρδιας και τις υπερωρίες των σεκιούριτι.
Η ένταξη του συγκεκριμένου κλάδου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχει ως στόχο την αντιμετώπιση των αδήλωτων ωρών, της απλήρωτης υπερεργασίας και των αλλαγών βάρδιας της τελευταίας στιγμής που χαρακτήριζαν το επάγγελμα για χρόνια.
Πώς λειτουργεί η κάρτα στην πράξη για τους φύλακες
Οι εργαζόμενοι στον τομέα της φύλαξης δεν βρίσκονται πάντα σε ένα κεντρικό γραφείο. Πολλοί εκτελούν περιπολίες, καλύπτουν σταθερές σκοπιές σε εργοτάξια, κτίρια ή βιομηχανικές περιοχές. Για τον λόγο αυτό, η σήμανση της κάρτας γίνεται με διαφορετικούς τρόπους.
- Μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app στο εταιρικό ή προσωπικό κινητό του φύλακα (εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη).
- Με τη χρήση POS ή tablet που διαθέτει ο εργοδότης στο σημείο φύλαξης (σκοπιά/φυλάκιο).
- Με σάρωση του QR code της κάρτας του εργαζομένου κατά την άφιξη και την αποχώρηση από το πόστο.
Η σήμανση πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στην πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, με επιτρεπόμενη απόκλιση λίγων λεπτών βάσει της νομοθεσίας.
Τα βασικά σημεία εφαρμογής και τα πρόστιμα
Η τήρηση του μέτρου συνεπάγεται αυστηρούς ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς οι διασταυρώσεις γίνονται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο.
| Πεδίο εφαρμογής / Ρύθμιση | Τι ισχύει αναλυτικά |
| Υποχρεωτική σήμανση | Κάθε είσοδος και έξοδος από το πόστο φύλαξης (συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων, εφόσον δεν θεωρούνται εργάσιμος χρόνος). |
| Ευέλικτη προσέλευση | Ισχύει μόνο αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ (π.χ. έως 120 λεπτά). |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον εργοδότη, αν διαπιστωθεί εργασία χωρίς σήμανση κάρτας. |
| Πρόστιμο για απόκλιση ωραρίου | 3.000 ευρώ αν η κάρτα δείχνει διαφορετικές ώρες από τις δηλωμένες στο πρόγραμμα. |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Για την αποφυγή κυρώσεων αλλά και για τη διασφάλιση των πληρωμών τους, οι φύλακες οφείλουν να γνωρίζουν τις βασικές υποχρεώσεις τους:
- Χτυπάτε την κάρτα πάντα στο πόστο: Η σήμανση πρέπει να γίνεται την ώρα που αναλαμβάνετε ή παραδίδετε υπηρεσία, όχι πριν μεταβείτε στο σημείο φύλαξης.
- Ελέγχετε τις αλλαγές βάρδιας: Κάθε τροποποίηση ωραρίου πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων από την εταιρεία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αναλάβετε υπηρεσία.
- Επιβεβαιώνετε τα στοιχεία στο myErgani: Μέσω της πύλης myErgani μπορείτε να βλέπετε καθημερινά τις σημάνσεις που έχουν καταγραφεί και να διασταυρώνετε αν συμφωνούν με τα δελτία μισθοδοσίας σας.
- Μην αφήνετε την κάρτα σε τρίτους: Η σήμανση είναι αυστηρά προσωπική. Αν άλλος εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα σας, επιβάλλονται κυρώσεις και στους δύο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο φύλαξης;
Η εφαρμογή myErgani App επιτρέπει τη λειτουργία offline. Η σήμανση καταγράφεται στη συσκευή με τη συγκεκριμένη ώρα και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο δίκτυο.
Τι ισχύει αν η βάρδια είναι διαδοχική σε διαφορετικά πόστα;
Αν ο φύλακας μετακινηθεί μέσα στο ίδιο οκτάωρο σε διαφορετικό σημείο φύλαξης της ίδιας εταιρείας, η μετακίνηση θεωρείται χρόνος εργασίας. Η κάρτα χτυπάει στην έναρξη της βάρδιας στο πρώτο πόστο και στη λήξη στο τελευταίο.
Πώς πληρώνονται οι υπερωρίες με την Ψηφιακή Κάρτα;
Όλες οι ώρες που καταγράφονται πέραν του δηλωμένου ωραρίου θεωρούνται υπερεργασία ή υπερωρία και διασταυρώνονται αυτόματα. Ο εργοδότης υποχρεούται να τις καταβάλει στην αμοιβή του μήνα με τις νόμιμες προσαυξήσεις.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμέσως τον υπεύθυνο βάρδιας ή το λογιστήριο της εταιρείας. Η εταιρεία προβαίνει σε διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ωστόσο οι συχνές παραλείψεις ενδέχεται να εγείρουν ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
