Η δήλωση της εκ περιτροπής εργασίας σε επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας στο myErgani απαιτεί την αυστηρή προδηλωτική υποβολή της γραπτής ατομικής σύμβασης ή συμφωνίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, καθώς και την ψηφιακή καταγραφή του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου προγράμματος εργασίας πριν από την έναρξη εφαρμογής του.
Στις επιχειρήσεις που λειτουργούν 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, η εκ περιτροπής απασχόληση (εναλλαγή ημερών, εβδομάδων ή μηνών εργασίας) διασταυρώνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθιστώντας απαραίτητη την πλήρη εναρμόνιση των δηλωθέντων βαρδιών με την πραγματική παρουσία των εργαζομένων.
Όροι, προθεσμίες και κριτήρια δήλωσης
Για τις επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας ισχύουν συγκεκριμένοι κανόνες κατά την υποβολή της εκ περιτροπής εργασίας, ανάλογα με το αν η ρύθμιση επιβάλλεται μονομερώς από τον εργοδότη ή κατόπιν έγγραφης συμφωνίας.
| Παράμετρος / Κριτήριο | Συμφωνημένη Εκ Περιτροπής Εργασία | Μονομερής Επιβολή (λόγω περιορισμού δραστηριότητας) |
| Προθεσμία υποβολής σύμβασης | Εντός 8 ημερών από την υπογραφή της στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ | Εντός 8 ημερών από τη γνωστοποίηση στους εργαζομένους |
| Υποβολή ψηφιακού ωραρίου | Πριν την έναρξη της βάρδιας / περιόδου εργασίας | Πριν την έναρξη της βάρδιας / περιόδου εργασίας |
| Μέγιστη διάρκεια επιβολής | Χωρίς χρονικό περιορισμό (εφόσον υπάρχει συμφωνία) | Έως 9 μήνες εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους |
| Διαβούλευση με εκπροσώπους | Δεν απαιτείται (ατομική συμφωνία) | Υποχρεωτική προηγούμενη διαβούλευση με το σωματείο / συμβούλιο |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα βήματα για την έγκυρη υποβολή
Για να θεωρηθεί νόμιμη η εκ περιτροπής εργασία και να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να τηρήσει τα εξής:
- Γραπτή συμφωνία ή γνωστοποίηση: Σύνταξη και υπογραφή έγγραφης ατομικής σύμβασης μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, στην οποία περιγράφεται αναλυτικά το σύστημα εναλλαγής (ημέρες/εβδομάδες/μήνες).
- Υποβολή εντύπου στο myErgani: Ηλεκτρονική υποβολή της σύμβασης/συμφωνίας στην ειδική ενότητα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός της αποκλειστικής προθεσμίας των 8 ημερών.
- Καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο: Προδηλωτική δήλωση των ημερών και ωρών εργασίας στο ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας, πριν από την πρώτη ημέρα εφαρμογής του νέου ωραρίου.
- Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας: Υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδο του εργαζομένου τις ημέρες που έχει δηλωθεί βάρδια.
- Αποδοχές και ασφάλιση: Ο υπολογισμός των αποδοχών και των ένσημων γίνεται αναλογικά με τις ημέρες που πραγματικά εργάστηκε ο μισθωτός, με βάση τις αποδοχές του πλήρους ωραρίου.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορεί μια επιχείρηση συνεχούς λειτουργίας να αλλάξει τις ημέρες της εκ περιτροπής εργασίας εκτάκτως;
Ναι, αλλά οποιαδήποτε τροποποίηση στις ημέρες ή τις ώρες βάρδιας πρέπει να υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ προδηλωτικά, δηλαδή πριν από την είσοδο του εργαζομένου στην εργασία.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως ημέρα «ανάπαυσης» στην εκ περιτροπής;
Αν διαπιστωθεί εργασία σε μη δηλωθείσα ημέρα, η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει πρόστιμο για αδήλωτη εργασία ή μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου, το οποίο ανέρχεται σε 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς αντιμετωπίζεται η νυχτερινή βάρδια στην εκ περιτροπής εργασία συνεχούς λειτουργίας;
Η νυχτερινή εργασία (22:00 έως 06:00) δηλώνεται κανονικά στο ψηφιακό ωράριο και συνεπάγεται την προβλεπόμενη προσαύξηση 25% επί του νόμιμου ωρομισθίου για τις ώρες που πραγματοποιήθηκαν εντός του νυχτερινού διαστήματος.
Ισχύει η εκ περιτροπής εργασία για τους εργαζόμενους που αμείβονται με ωρομίσθιο;
Ναι, η εκ περιτροπής εργασία μπορεί να εφαρμοσθεί και σε ωρομίσθιους, εφόσον η εναλλαγή των διαστημάτων εργασίας (π.χ. 3 ημέρες την εβδομάδα) ορίζεται σαφώς στη γραπτή σύμβαση που κατατίθεται στο σύστημα.
