Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους των εταιρειών διαχείρισης και συντήρησης κτιρίων είναι ήδη γεγονός, καλύπτοντας τόσο το διοικητικό προσωπικό όσο και τους τεχνικούς πεδίου που μετακινούνται εκτός εγκαταστάσεων.
Το μέτρο στοχεύει στην πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, στην εξάλειψη της αδήλωτης υπερωριακής εργασίας και στη διασφάλιση των δικαιωμάτων των ειδικοτήτων που εργάζονται σε εξωτερικά συνεργεία (καθαριστές, συντηρητές ανελκυστήρων, τεχνικοί καυστήρων, κηπουροί).
Πώς λειτουργεί η κάρτα για το προσωπικό πεδίου
Η μεγαλύτερη πρόκληση στον κλάδο διαχείρισης κτιρίων αφορά τους εργαζόμενους που δεν εργάζονται σε σταθερό γραφείο, αλλά μετακινούνται καθημερινά σε πολυκατοικίες, επαγγελματικούς χώρους και συγκροτήματα.
Για τις συγκεκριμένες κατηγορίες ισχύουν τα εξής:
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή myErgani mobile app: Οι τεχνικοί και τα συνεργεία καθαρισμού δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς τους απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο.
- Smart σκανάρισμα QR Code: Η σήμανση γίνεται είτε μέσω σάρωσης προσωπικού QR code στη συσκευή του υπευθύνου του συνεργείου είτε μέσω γεωεντοπισμού (GPS), ανάλογα με το μοντέλο που έχει δηλώσει ο εργοδότης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Χρόνος μετακίνησης: Αν η μετακίνηση από κτίριο σε κτίριο γίνεται εντός του ωραρίου εργασίας, προσμετράται κανονικά ως χρόνος απασχόλησης.
Υποχρεώσεις εργοδοτών και βασικά κριτήρια compliance
Για να θεωρείται μια εταιρεία διαχείρισης κτιρίων πλήρως συμμορφωμένη με τη νομοθεσία, οφείλει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Δήλωση ψηφιακού ωραρίου: Προδηλωμένο σταθερό ή μεταβαλλόμενο ωράριο για όλους τους εργαζόμενους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της υπηρεσίας.
- Σύζευξη σήμανσης και δηλωμένου ωραρίου: Τα χτυπήματα της κάρτας πρέπει να ταυτίζονται με το δηλωμένο πρόγραμμα. Τυχόν απόκλιση θεωρείται υπερωρία ή απουσία.
- Ευέλικτη προσέλευση: Παρέχεται δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτά, εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς στη σύμβαση εργασίας και δηλωθεί στο σύστημα.
Βασικές παράμετροι, προθεσμίες και πρόστιμα
| Παράμετρος / Περίπτωση | Ισχύον πλαίσιο & Προθεσμίες | Διοικητικές κυρώσεις / Πρόστιμα |
|---|---|---|
| Εφαρμογή μέτρου | Πλήρης υποχρεωτική ισχύς | Διακοπή λειτουργίας σε υποτροπές |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | Άμεση υποχρέωση κατά την είσοδο/έξοδο | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση κάρτας από πραγματικό ωράριο | Διασταύρωση σε πραγματικό χρόνο από την Επιθεώρηση Εργασίας | 3.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Μη υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα | 2.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
Δικαιολογητικά και ενέργειες για την ορθή ένταξη
Για την ομαλή ενσωμάτωση του συστήματος, οι εταιρείες του κλάδου απαιτείται να τηρούν στον φάκελο κάθε εργαζομένου τα ακόλουθα:
- Αντίγραφο ατομικής σύμβασης εργασίας με σαφή αναφορά στον τρόπο σήμανσης της κάρτας και στους όρους μετακίνησης.
- Εγγραφή στο myErgani app και ενεργοποίηση του προσωπικού QR code για κάθε τεχνικό ή καθαριστή.
- Έντυπο ενημέρωσης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR) σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής και τον ενδεχόμενο γεωεντοπισμό κατά τη σήμανση.
- Μηνιαίες καταστάσεις αποκλίσεων, στις οποίες καταγράφονται αιτιολογημένα τυχόν τεχνικές αδυναμίες σήμανσης (π.χ. έλλειψη σήματος σε υπόγεια κτιρίων).
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο υπόγειο ενός κτιρίου κατά το χτύπημα της κάρτας;
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα offline σήμανσης. Το χτύπημα αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μόλις η συσκευή αποκτήσει ξανά πρόσβαση στο δίκτυο.
Πώς καλύπτονται οι έκτακτες βλάβες εκτός ωραρίου (π.χ. διαρροή ή βλάβη ασανσέρ);
Η εκτός ωραρίου κλήση θεωρείται υπερωριακή απασχόληση. Ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπήσει την κάρτα κατά την άφιξη και την αναχώρηση από το συμβάν, ενώ ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει την έκτακτη τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη της εργασίας ή το αργότερο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Υποχρεούται ο εργαζόμενος να χρησιμοποιεί το προσωπικό του κινητό για τη σήμανση;
Όχι. Αν ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει την προσωπική του συσκευή, ο εργοδότης υποχρεούται να του παράσχει εταιρικό εξοπλισμό (smartphone ή tablet) ή εναλλακτικό μέσο καταγραφής.
Πώς προσμετράται ο χρόνος αν ο τεχνικός ξεκινά τη μέρα του κατευθείαν από το σπίτι για το πρώτο κτίριο;
Αν η μετακίνηση γίνεται απευθείας από την κατοικία στο πρώτο σημείο παροχής εργασίας, ο χρόνος και ο τρόπος έναρξης της βάρδιάς ορίζονται ρητά στη σύμβαση. Εφόσον η διαδρομή αυτή υπερβαίνει τη συνήθη απόσταση μετακίνησης προς την έδρα της εταιρείας, ο επιπλέον χρόνος θεωρείται χρόνος εργασίας και η κάρτα ενεργοποιείται κατά την έναρξη της διαδρομής.
