Η δήλωση των ωρών εκτός έδρας εργασίας στην ψηφιακή κάρτα εργασίας για τις τεχνικές εταιρείες κατασκευών γίνεται υποχρεωτικά μέσω της προδηλωμένης οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο σύστημα ERGANI II, απαλλάσσοντας τους εργαζόμενους από την υποχρέωση να χτυπούν την κάρτα τους κατά τη διάρκεια της εκτός έδρας μετακίνησης ή παραμονής τους στο εργοτάξιο.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κατασκευαστικό κλάδο φέρνει συγκεκριμένες προσαρμογές, καθώς η φύση των εργασιών απαιτεί συχνές μετακινήσεις, εκτός έδρας διανυκτερεύσεις και μεταβλητά ωράρια.
Πώς δηλώνεται η εκτός έδρας απασχόληση στο ERGANI II
Για να παραμείνει μια τεχνική εταιρεία πλήρως καλυμμένη σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, η διαδικασία χωρίζεται σε συγκεκριμένα βήματα ανάλογα με τον τύπο της μετακίνησης:
- Προδηλωμένο ωράριο στο ERGANI II: Ο εργοδότης υποβάλλει εκ των προτέρων τη μεταβολή του ωραρίου ή την εκτός έδρας κίνηση στο σύστημα, αναγράφοντας τις αναμενόμενες ώρες απασχόλησης.
- Κατάργηση “σήμανσης” (Check-in / Check-out): Όσο ο εργαζόμενος βρίσκεται εκτός της σταθερής εγκατάστασης της επιχείρησης ή του δηλωμένου εργοταξίου, δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας.
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Αν η εκτός έδρας εργασία λαμβάνει χώρα σε άλλο οργανωμένο εργοτάξιο της ίδιας εταιρείας που διαθέτει σταθερό σημείο καταγραφής, ο εργαζόμενος μπορεί να «χτυπά» την κάρτα του τοπικά.
- Δήλωση υπερωριών και εκτός έδρας αποζημίωσης: Τυχόν υπερβασείς του δηλωθέντος ωραρίου κατά την εκτός έδρας παραμονή πρέπει να καταγράφονται ως υπερωρία ή υπερεργασία στο ERGANI II πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
Βασικά κριτήρια και υποχρεώσεις τεχνικών εταιρειών
Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται οι βασικές υποχρεώσεις, τα όρια και οι προθεσμίες που διέπουν τη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας στις κατασκευές.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Προθεσμία υποβολής |
| Προδήλωση μετακίνησης | Υποχρεωτική καταγραφή στο μεταβαλλόμενο ωράριο | Πριν την έναρξη της μετακίνησης |
| Έκτακτη υπερωρία εκτός έδρας | Καταγραφή στο ERGANI II | Πριν την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης |
| Όριο ημερήσιας ανάπαυσης | Ελάχιστη συνεχόμενη ανάπαυση 11 ώρες ανά 24ωρο | Καθημερινά |
| Διάλειμμα | 15-30 λεπτά εφόσον ο χρόνος εργασίας υπερβαίνει τις 6 ώρες | Δεν προσμετράται στον εργάσιμο χρόνο |
| Πρόστιμο μη υποβολής | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη χρήση κάρτας / παράλειψη δήλωσης | Απαρέγκλιτη εφαρμογή σε ελέγχους |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη μετακίνηση τεχνικού προσωπικού
Για να θεωρείται πλήρως δικαιολογημένη η απουσία σήμανσης της κάρτας κατά τις εκτός έδρας εργασίες, απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης από τον εργοδότη, στην οποία αναγράφονται ο σκοπός, ο τόπος και η εκτιμώμενη διάρκεια της εργασίας.
- Συμφωνία στην ατομική σύμβαση εργασίας που να προβλέπει τη δυνατότητα παροχής υπηρεσιών εκτός των κεντρικών γραφείων ή σε διαφορετικά κατασκευαστικά έργα.
- Επιβεβαίωση της ιδιότητας του εργαζομένου (π.χ. μηχανικός εργοταξίου, τεχνικός πεδίου, χειριστής μηχανημάτων) που δικαιολογεί τη φύση της μετακινούμενης απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος φύγει εκτάκτως για βλάβη σε εργοτάξιο εκτός έδρας;
Η μεταβολή του ωραρίου ή η εκτός έδρας κίνηση πρέπει να δηλωθεί στο ERGANI II μέσω της εφαρμογής πριν από την αναχώρηση του εργαζομένου. Αν αυτό δεν είναι τεχνικά εφικτό, η δήλωση γίνεται αμέσως μόλις αποκατασταθεί η πρόσβαση στο σύστημα, με αιτιολογία την έκτακτη βλάβη.
Πρέπει να χτυπάει κάρτα ο μηχανικός που μετακινείται συνεχώς μεταξύ διαφορετικών έργων μέσα στην ίδια μέρα;
Όχι. Όταν η φύση της εργασίας περιλαμβάνει συνεχή μετακίνηση (π.χ. επιβλέποντες μηχανικοί), ο εργαζόμενος δηλώνεται στο σύστημα με μεταβαλλόμενο/ευέλικτο ωράριο ή ως μετακινούμενο προσωπικό και δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας σε κάθε ενδιάμεσο σταθμό.
Πώς προσμετράται ο χρόνος ταξιδιού προς το εκτός έδρας έργο;
Ο χρόνος μετακίνησης από και προς το σημείο εκτέλεσης του έργου, εφόσον πραγματοποιείται κατόπιν εντολής του εργοδότη και εκτός του συνήθους τόπου εργασίας, θεωρείται χρόνος αμειβόμενης απασχόλησης και πρέπει να καλύπτεται από το δηλωθέν ωράριο.
