Οι εργαζόμενοι εκτός έδρας σε εταιρείες οδικής βοήθειας εξαιρούνται από τη συμβατική υποχρέωση για «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο φυσικό τερματικό της επιχείρησης, καθώς η απασχόλησή τους δηλώνεται εκ των προτέρων μέσω της οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τρόπος δήλωσης και υποχρεώσεις εργοδότη
Για το προσωπικό που κινείται εκτός εγκαταστάσεων (οδηγοί, μηχανικοί πεδίου, τεχνικοί αποκατάστασης), η παρακολούθηση του ωραρίου πραγματοποιείται με συνδυασμό προδηλωμένων βαρδιών και ψηφιακών εφαρμογών.
| Κατηγορία εργαζομένου | Τρόπος καταγραφής ωραρίου | Υποχρέωση σήμανσης κάρτας | Ευθύνη καταχώρισης |
| Οδηγοί & τεχνικοί πεδίου | Προδηλωμένο ωράριο / ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Εξαίρεση από τερματικό (POS) | Εργοδότης |
| Προσωπικό γραφείου/call center | Σήμανση στο τερματικό | Υποχρεωτική είσοδος / έξοδος | Εργαζόμενος |
| Εργαζόμενοι σε επιφυλακή (on-call) | Δήλωση μεταβολής ωραρίου | Σήμανση μέσω myErgani mobile app | Εργοδότης & Εργαζόμενος |
Διαδικασία για τη νόμιμη δήλωση εκτός έδρας απασχόλησης
Για την πλήρη διασφάλιση της επιχείρησης και του εργαζομένου κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, ακολουθείται συγκεκριμένη διαδικασία καταγραφής:
- Προδηλωμένο ωράριο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης υποβάλλει το ψηφιακό ωράριο ή τη μεταβαλλόμενη βάρδια πριν από την έναρξη της υπηρεσίας του εργαζομένου.
- Χρήση της εφαρμογής myErgani Card Scanner: Στις περιπτώσεις που είναι εφικτό, η σήμανση γίνεται από το κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου μέσω της επίσημης εφαρμογής.
- Καταγραφή κλήσεων και δελτίων αποστολής: Τα ψηφιακά ή φυσικά δελτία συμβάντων της οδικής βοήθειας λειτουργούν ως αποδεικτικά στοιχεία της εκτός έδρας δραστηριότητας σε ενδεχόμενο έλεγχο.
- Δήλωση υπερωριών και εκτάκτων μεταβολών: Τυχόν υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου λόγω εκτάκτων περιστατικών στο δρόμο δηλώνεται ψηφιακά πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης.
Δικαιολογητικά και στοιχεία σε περίπτωση ελέγχου
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η επιχείρηση οφείλει να επιδείξει τα εξής διασταυρωτικά στοιχεία:
- Ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας εκτυπωμένο ή προσβάσιμο ηλεκτρονικά για τη συγκεκριμένη ημέρα.
- Κατάσταση κλήσεων του τηλεφωνικού κέντρου που αποδεικνύει την δρομολόγηση του οχήματος οδικής βοήθειας.
- Φύλλα πορείας και GPS tracking των οχημάτων της εταιρείας που πιστοποιούν τη γεωγραφική θέση του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της βάρδιας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η βάρδια παραταθεί λόγω έκτακτου ατυχήματος στο δρόμο;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει την τροποποίηση του ωραρίου ή την υπερωρία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αμέσως μόλις καταστεί εφικτό και οπωσδήποτε πριν τη λήξη της αναθεωρημένης βάρδιας.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο οδηγός δεν «χτυπήσει» κάρτα κατά την αναχώρηση;
Όχι, εφόσον η θέση εργασίας έχει δηλωθεί εκ των προτέρων ως «εκτός έδρας» στο σύστημα οργάνωσης χρόνου εργασίας, δεν υφίσταται παράβαση για τη μη σήμανση φυσικής κάρτας.
Πώς δηλώνεται η εργασία την Κυριακή ή σε αργίες για τις οδικές βοήθειες;
Η απασχόληση σε ημέρες αργίας δηλώνεται κανονικά στο ψηφιακό ωράριο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την προσαύξηση 75% που προβλέπει η εργατική νομοθεσία για τις Κυριακές και τις αργίες.
