Η καταχώριση μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών εξωτερικού στο νέο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ απαιτεί την ταυτόχρονη ανάρτηση της πράξης αναγνώρισης ακαδημαϊκής ισοτιμίας από τον ΔΟΑΤΑΠ (ή το πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ) και της επισήμως μεταφρασμένης βεβαίωσης του αλλοδαπού πανεπιστημίου.
Βασικά πεδία και απαιτούμενα έγγραφα στο μητρώο ΑΣΕΠ
Για τη μοριοδότηση του μεταπτυχιακού τίτλου στις προκηρύξεις, ο υποψήφιος οφείλει να συμπληρώσει με ακρίβεια τα πεδία της καρτέλας «Μεταπτυχιακά» στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ.
| Πεδίο καταχώρισης | Τι συμπληρώνεται | Υποχρεωτικό συνυποβαλλόμενο έγγραφο |
| Τίτλος Σπουδών | Ο πρωτότυπος τίτλος & η ελληνική μετάφραση | Επίσημη μετάφραση (ΥΠΕΞ ή δικηγόρος) |
| Ίδρυμα / Πανεπιστήμιο | Το πανεπιστήμιο της αλλοδαpadding | Πράξη αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ |
| Διάρκεια / Πιστωτικές μονάδες | Μήνες φοίτησης / ECTS | Πιστοποιητικό μαθημάτων (Transcript) |
| Βαθμολογία | Ο αναγωγή βαθμού από τον ΔΟΑΤΑΠ | Βεβαίωση ισοτιμίας & αντιστοιχίας |
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης
Για να ολοκληρωθεί σωστά η ενημέρωση του ηλεκτρονικού φακέλου στο μητρώο του ΑΣΕΠ, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
- Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ: Σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet και μετάβαση στην ενότητα «Μητρώο».
- Προσθήκη νέου τίτλου: Επιλογή του πεδίου «Μεταπτυχιακοί Τίτλοι» και πάτημα της επιλογής «Δημιουργία Νέου».
- Συμπλήρωση στοιχείων ΔΟΑΤΑΠ: Καταχώριση του αριθμού πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας έκδοσης της Πράξης Αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ ή το ΣΑΕΠ/ΑΤΕΕΝ.
- Μεταφόρτωση δικαιολογητικών (Upload): Επισύναψη όλων των απαραίτητων ψηφιακών αρχείων σε μορφή PDF (μέγεθος έως 2MB ανά αρχείο).
- Οριστική αποθήκευση: Έλεγχος των καταχωρισμένων στοιχείων και οριστική υποβολή της εγγραφής ώστε να είναι διαθέσιμη για επικείμενες αιτήσεις σε προκηρύξεις.
Λίστα απαραίτητων δικαιολογητικών για το PDF
Όλα τα έγγραφα που αφορούν τον τίτλο εξωτερικού πρέπει να συγχωνεύονται ή να αναρτώνται στα αντίστοιχα πεδία ως εξής:
- Αντίγραφο του αλλοδαπού μεταπτυχιακού διπλώματος με την επισημείωση της Χάγης (Apostille), εφόσον απαιτείται από τη χώρα έκδοσης.
- Επίσημη μετάφραση του τίτλου σπουδών από το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών του Υπουργείου Εξωτερικών, δικηγόρο ή την αρμόδια προξενική αρχή.
- Απόφαση / Πράξη Αναγνώρισης Ισοτιμίας από τον ΔΟΑΤΑΠ (ή ΔΙΚΑΤΣΑ), η οποία πιστοποιεί την ακαδημαϊκή ισοτιμία του τίτλου.
- Αναλυτική βαθμολογία (Transcript of Records) με τη σημείωση της διάρκειας φοίτησης και των πιστωτικών μονάδων (ECTS).
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν η αίτηση στον ΔΟΑΤΑΠ εκκρεμεί και δεν έχει εκδοθεί ακόμη η πράξη;
Σε περιπτώσεις που η διαδικασία αναγνώρισης βρίσκεται σε εξέλιξη, καταχωρίζεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της αίτησης στον ΔΟΑΤΑΠ, ωστόσο η μοριοδότηση οριστικοποιείται μόνο εφόσον η πράξη προσκομιστεί εντός των προθεσμιών που ορίζει η συγκεκριμένη προκήρυξη.
Χρειάζεται μετάφραση αν η πράξη του ΔΟΑΤΑΠ αναγράφει τα στοιχεία στα ελληνικά;
Ναι, η επίσημη μετάφραση του ξενόγλωσσου πρωτότυπου τίτλου σπουδών παραμένει υποχρεωτικό δικαιολογητικό για τον έλεγχο νομιμότητας από τις επιτροπές του ΑΣΕΠ.
Πώς καταχωρίζεται ο βαθμός του μεταπτυχιακού αν στο εξωτερικό χρησιμοποιείται άλλη κλίμακα;
Στο πεδίο του βαθμού καταχωρίζεται ο αναχθείς βαθμός στην ελληνική 10βαθμη κλίμακα, όπως αυτός αναγράφεται επίσημα στη βεβαίωση αντιστοιχίας που χορηγεί ο ΔΟΑΤΑΠ.
