Οι επιχειρήσεις παροχής χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κάθε περίοδο εξ αποστάσεως εργασίας των υπαλλήλων τους, υποβάλλοντας το ειδικό έντυπο οργάνωσης χρόνου τηλεεργασίας πριν από την έναρξη εφαρμογής της.
Πλαίσιο δήλωσης και υποχρεώσεις στον χρηματοπιστωτικό τομέα
Στον χρηματοπιστωτικό κλάδο (τράπεζες, επενδυτικές εταιρείες, ιδρύματα πληρωμών), η τηλεεργασία εφαρμόζεται βάσει συμφωνίας εργοδότη και εργαζομένου, με αυστηρές προθεσμίες υποβολής και ειδικές προβλέψεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
| Παράμετρος τηλεεργασίας | Προθεσμία / Κανόνας | Έντυπο / Τρόπος υποβολής |
| Προδηλωτική υποβολή | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας | ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Έντυπο Οργάνωσης Χρόνου) |
| Μεταβολή / Ανακληση | Πριν την πραγματοποίηση της αλλαγής | Τροποποιητικό έντυπο τηλεεργασίας |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Υποχρεωτική σήμανση εισόδου/εξόδου | myErgani mobile app / SSO εταιρείας |
| Αποζημίωση εξοπλισμού | Μηνιαία καταβολή βάσει νομοθεσίας | Ειδικός λογαριασμός μισθοδοσίας |
Βήματα για την ορθή καταχώριση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, η διοικητική διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Σύναψη ή τροποποίηση ατομικής σύμβασης: Συμφωνία των μερών για το μοντέλο απασχόλησης (υβριδικό ή πλήρες) και καταγραφή των όρων τηλεεργασίας.
- Ηλεκτρονική υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Καταχώριση των στοιχείων του εργαζομένου, του χρονικού διαστήματος ισχύος και των συγκεκριμένων ημερών της εβδομάδας που θα εργάζεται εξ αποστάσεως.
- Καθορισμός ωραρίου και δικαιώματος αποσύνδεσης: Σαφής αποτύπωση των ωρών εργασίας και της τήρησης του θεσμοθετημένου δικαιώματος αποσύνδεσης μετά τη λήξη της βάρδιας.
- Ενημέρωση του εργαζομένου: Αυτόματη κοινοποίηση της δηλωθείσας τηλεεργασίας στην εφαρμογή myErgani του υπαλλήλου.
Τι ισχύει για την Ψηφιακή Κάρτα και τον εξοπλισμό
Στις χρηματοπιστωτικές επιχειρήσεις, η παρακολούθηση του ωραρίου κατά την τηλεεργασία διέπεται από ειδικούς κανόνες διασφάλισης:
- Σήμανση ψηφιακής κάρτας: Ο τηλεεργαζόμενος πραγματοποιεί έναρξη και λήξη βάρδιας ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή διασυνδεδεμένων εταιρικών συστημάτων πρόσβασης.
- Κάλυψη κόστους εξοπλισμού: Ο εργοδότης καλύπτει υποχρεωτικά τη δαπάνη εξοπλισμού, τη συντήρησή του και τη χρήση τηλεπικοινωνιών, καταβάλλοντας τα ελάχιστα νομοθετημένα ποσά αποζημίωσης.
- Πρωτόκολλα ασφάλειας δεδομένων: Λόγω της φύσης των χρηματοπιστωτικών δεδομένων, η τηλεεργασία προϋποθέτει την εφαρμογή εγκεκριμένων πολιτικών κυβερνοασφάλειας από την επιχείρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργαζόμενος να αλλάξει ημέρα τηλεεργασίας εκτάκτως;
Ναι, αλλά απαιτείται η προηγούμενη τροποποίηση της δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη πριν από την έναρξη της εργασιακής ημέρας.
Επιτρέπεται η υπερωριακή απασχόληση κατά την τηλεεργασία;
Η υπερωριακή απασχόληση επιτρέπεται, εφόσον καταγραφεί και εγκριθεί προδηλωτικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν δεν δηλωθεί η τηλεεργασία;
Σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί εργαζόμενος να πραγματοποιεί τηλεεργασία χωρίς προηγούμενη υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιβάλλονται τα διοικητικά πρόστιμα που προβλέπονται για μη δηλωθείσα μεταβολή ωραρίου.
