Η εκ των προτέρων ηλεκτρονική δήλωση της τηλεεργασίας στο σύστημα myErgani είναι υποχρεωτική για όλες τις εταιρείες παροχής νομικών υπηρεσιών και δικηγορικά γραφεία που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Οι εργοδότες του νομικού κλάδου οφείλουν να καταχωρίζουν το πρόγραμμα και τη μορφή της τηλεεργασίας πριν από την έναρξη παροχής της, καθώς η παράλειψη ή η εκπρόθεσμη δήλωση επισύρει διοικητικά πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Παράμετροι και υποχρεώσεις για τη δήλωση τηλεεργασίας
Το θεσμικό πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένους κανόνες για την ορθή αποτύπωση της τηλεεργασίας στον δικηγορικό και νομικό τομέα.
| Πεδίο εφαρμογής | Ισχύουσα ρύθμιση στο myErgani |
| Χρόνος δήλωσης | Υποχρεωτικά πριν την εφαρμογή της τηλεεργασίας |
| Μορφή απασχόλησης | Πλήρης, μερική ή υβριδική τηλεεργασία (συνδυασμός γραφείου και τηλεεργασίας) |
| Αποζημίωση εξοπλισμού | Μηνιαία καταβολή ειδικής δαπάνης για εξοπλισμό, τηλεπικοινωνίες και χρήση χώρου |
| Δικαίωμα αποσύνδεσης | Υποχρεωτική τήρηση του ωραρίου και του δικαιώματος μη επικοινωνίας εκτός ωρών εργασίας |
Προϋποθέσεις και βήματα υποβολής στο myErgani
Για τη νόμιμη εφαρμογή της τηλεεργασίας σε εταιρείες νομικών υπηρεσιών, απαιτείται η τήρηση των εξής βημάτων:
- Υπογραφή γραπτής ατομικής σύμβασης ή τροποποίησης της υπάρχουσας σύμβασης εργασίας που ορίζει τους όρους της τηλεεργασίας.
- Υποβολή του εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία» στο πληροφοριακό σύστημα myErgani.
- Σαφής καθορισμός του εβδομαδιαίου προγράμματος (ημέρες και ώρες τηλεεργασίας) και του τόπου παροχής των υπηρεσιών.
- Πρόβλεψη για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία του δικηγορικού απορρήτου κατά την απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η υποχρέωση δήλωσης για τους ασκούμενους δικηγόρους και τους συνεργάτες με μπλοκάκι;
Η δήλωση στο myErgani αφορά αποκλειστικά το προσωπικό που συνδέεται με την εταιρεία μέσω σύμβασης εξαρτημένης εργασίας (π.χ. διοικητικό προσωπικό, γραμματείς, μισθωτοί δικηγόροι). Οι αμοιβόμενοι με ΔΠΥ (μπλοκάκι) εξαιρούνται από την υποχρέωση αυτή.
Ποιες είναι οι κυρώσεις σε περίπτωση παράλειψης δήλωσης της τηλεεργασίας;
Αν κατά τη διάρκεια ελέγχου διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος τηλεεργείται χωρίς να έχει προηγηθεί η σχετική αναγγελία στο myErgani, επιβάλλεται αυτοτελές διοικητικό πρόστιμο στην εταιρεία για κάθε μη δηλωμένο εργαζόμενο.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τις ημέρες τηλεεργασίας εκτάκτως;
Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα ή μετατροπή των ημερών τηλεεργασίας πρέπει να καταχωρίζεται τροποποιητικά στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της.
