Η νέα ψηφιακή διαδικασία στο σύστημα myErgani καθιστά πλέον υποχρεωτική την προηγούμενη ηλεκτρονική αναγγελία για κάθε έναρξη εθελοντικής εργασίας σε φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών και κοινωφελείς οργανισμούς. Οι φορείς υποδοχής υποχρεούνται να καταχωρούν στο πληροφοριακό σύστημα τα στοιχεία του εθελοντή, τη διάρκεια και το αντικείμενο της προσφοράς του πριν από την πρώτη ημέρα παροχής εργασίας, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αποφυγή υποκρυπτόμενης εξαρτημένης εργασίας.
Οι βασικές παράμετροι της νέας ηλεκτρονικής διαδικασίας
Το νέο θεσμικό πλαίσιο ορίζει σαφή όρια και υποχρεώσεις για τους φορείς που απασχολούν εθελοντές.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο στο myErgani |
| Χρόνος υποβολής αναγγελίας | Αυστηρά πριν την έναρξη παροχής της εθελοντικής εργασίας |
| Κάλυψη ατυχήματος | Υποχρεωτική ασφαλιστική κάλυψη για ατύχημα κατά την εργασία |
| Ανώτατο όριο αποζημίωσης δαπανών | Κάλυψη πραγματικών εξόδων (μετακίνησης, διαμονής) με παραστατικά |
| Πρόστιμο παράλειψης αναγγελίας | Διοικητικές κυρώσεις ίσες με εκείνες της αδήλωτης εργασίας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία καταχώρισης
Για την ολοκλήρωση της υποβολής της έντυπης ή ηλεκτρονικής δήλωσης στο myErgani, απαιτούνται τα εξής:
- Ύπαρξη εγγεγραμμένου φορέα στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων.
- Ψηφιακή υπογραφή της Σύμβασης Εθελοντικής Απασχόλησης μεταξύ του φορέα και του εθελοντή.
- Καταχώριση του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ του εθελοντή στην πλατφόρμα.
- Αναλυτικός προσδιορισμός του εβδομαδιαίου ωραρίου και του τόπου παροχής των υπηρεσιών.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος έχει την ευθύνη για την αναγγελία του εθελοντή στο myErgani;
Την αποκλειστική ευθύνη για την έγκαιρη ηλεκτρονική υποβολή της αναγγελίας φέρει ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα υποδοχής ή της οργάνωσης.
Επιτρέπεται η αμοιβή του εθελοντή;
Όχι, η εθελοντική εργασία είναι από τη φύση της αμισθί. Επιτρέπεται μόνο η καταβολή αποζημίωσης για αποδεδειγμένα έξοδα μετακίνησης και διατροφής που πραγματοποιήθηκαν για τις ανάγκες του φορέα.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν εντοπιστεί μη δηλωμένος εθελοντής;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, ο μη δηλωμένος εθελοντής αντιμετωπίζεται ως αδήλωτος εργαζόμενος, επιβάλλοντας στον φορέα τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα.
