Στις περιπτώσεις μειωμένου ωραρίου λόγω αδείας (όπως η ωριαία άδεια, η άδεια φροντίδας παιδιού ή η συνδικαλιστική άδεια), η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να αντικατοπτρίζει πάντα την πραγματική φυσική είσοδο του εργαζομένου στην επιχείρηση.
Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος «χτυπάει» την κάρτα του κατά την πραγματική είσοδο και την πραγματική έξοδο από τον χώρο εργασίας. Το τμήμα της ημέρας που καλύπτεται από την άδεια δεν σημαίνεται με την κάρτα, αλλά αποτυπώνεται στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της αντίστοιχης δήλωσης αδείας ή αλλαγής ωραρίου από τον εργοδότη.
Πώς αποτυπώνεται το μειωμένο ωράριο αδείας ανά κατηγορία
Η διαχείριση της κάρτας διαφέρει ανάλογα με το αν πρόκειται για προγραμματισμένη καθημερινή μειωμένη απασχόληση (π.χ. άδεια μητρότητας) ή για έκτακτη ωριαία άδεια εντός της ημέρας.
Προγραμματισμένο μειωμένο ωράριο (π.χ. φροντίδα παιδιού)
Όταν ένας εργαζόμενος κάνει χρήση του θεσμοθετημένου μειωμένου ωραρίου κατά 1 ή 2 ώρες την ημέρα, το προγραμματισμένο ωράριό του στο ΕΡΓΑΝΗ έχει ήδη δηλωθεί προσαρμοσμένο.
- Έναρξη: Σήμανση κάρτας κατά την άφιξη στην εργασία.
- Λήξη: Σήμανση κάρτας κατά την αποχώρηση στο τέλος του μειωμένου ωραρίου.
- Έλεγχος: Η διασταύρωση γίνεται αυτόματα με το δηλωμένο μειωμένο ωράριο στο σύστημα.
Έκτακτη ωροάδεια εντός της ημέρας
Όταν λαμβάνεται τμηματική άδεια ορισμένων ωρών κατά τη διάρκεια της βάρδιας (π.χ. αποχώρηση 2 ώρες νωρίτερα για προσωπικό λόγο):
- Ο εργαζόμενος «χτυπάει» την κάρτα του κατά την πραγματική αποχώρηση.
- Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη μεταβολή ωραρίου ή την ωριαία άδεια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Το σύστημα δεν θεωρεί την πρόωρη αποχώρηση ως αδικαιολογήτη απουσία εφόσον η άδεια έχει δηλωθεί.
Οδηγός σήμανσης κάρτας και δηλώσεων ΕΡΓΑΝΗ
| Τύπος Αδείας / Μείωσης | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | Υποχρέωση Δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Άδεια φροντίδας τέκνου | Χτύπημα στην πραγματική είσοδο/έξοδο του μειωμένου ωραρίου | Δηλωμένο μειωμένο ωράριο στο πρόγραμμα εργασίας |
| Έκτακτη ωροάδεια (εντός ημέρας) | Χτύπημα κατά την πραγματική αποχώρηση/επιστροφή | Καταχώριση ωροάδειας / τροποποίησης ωραρίου |
| Ολοήμερη κανονική άδεια | Καμία σήμανση κάρτας | Απολογιστική δήλωση αδειών στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Συνδικαλιστική άδεια | Σήμανση μόνο για τις ώρες φυσικής παρουσίας | Καταγραφείσα ειδική άδεια στο σύστημα |
Προϋποθέσεις για την ορθή κάλυψη εργαζομένου και εργοδότη
Για να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τους επιτόπιους ελέγχους, πρέπει να τηρούνται τα εξής:
- Ταυτόχρονη αποτύπωση: Τα χτυπήματα της κάρτας πρέπει να ταυτίζονται με τις ώρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται φυσικά στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
- Προηγούμενη ή απολογιστική δήλωση: Ο εργοδότης οφείλει να έχει δηλώσει το μειωμένο ωράριο ή την άδεια στο ΕΡΓΑΝΗ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Μηδενικά μονά χτυπήματα: Πρέπει να αποφεύγεται η παράλειψη σήμανσης εισόδου ή εξόδου.
- Απαγόρευση εικονικών σημάνσεων: Δεν επιτρέπεται η χρήση της κάρτας από τρίτο πρόσωπο ή η σήμανση σε ώρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα αποχωρώντας με ωροάδεια;
Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει τη δικαιολογημένη αποχή στο ΕΡΓΑΝΗ. Επαναλαμβανόμενα μονά χτυπήματα χωρίς δικαιολογητική δήλωση ενδέχεται να ενεργοποιήσουν έλεγχο από ΣΕΠΕ.
Πρέπει να «χτυπάει» κάρτα ο εργαζόμενος αν λείψει 1 ώρα στη μέση της βάρδιας;
Ναι, αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει από το κτίριο, οφείλει να σημάνει την έξοδό του και κατά την επιστροφή του τη νέα είσοδο. Το ενδιάμεσο διάστημα καλύπτεται από τη σχετική δήλωση άδειας.
Πώς ελέγχει ο επιθεωρητής εργασίας το μειωμένο ωράριο λόγω αδείας;
Ο επιθεωρητής διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τη φυσική παρουσία του εργαζομένου στον χώρο, τη σήμανση της κάρτας και τη δήλωση ωραρίου/αδειών που έχει υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ.
Τι ισχύει αν η άδεια μειωμένου ωραρίου λαμβάνεται στην αρχή της βάρδιας;
Ο εργαζόμενος προσέρχεται αργότερα στην εργασία και «χτυπάει» την κάρτα του κατά την πραγματική ώρα άφιξης. Το προηγούμενο διάστημα δικαιολογείται από το δηλωμένο πρόγραμμα στο σύστημα.
