Οι εργαζόμενοι σε ιδιωτικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security) που στελεχώνουν τη φύλαξη μουσείων και αρχαιολογικών χώρων υπάγονται υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς ο κλάδος των ιδιωτικών υπηρεσιών προστασίας και φύλαξης (ΚΑΔ 80.10) περιλαμβάνεται στις κατηγορίες επιχειρήσεων που έχουν ενταχθεί πλήρως στο μέτρο.
Η εφαρμογή της κάρτας για τους συμβασιούχους φύλακες ιδιωτικών εταιρειών που εργάζονται σε μουσειακές εγκαταστάσεις διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες, καθώς ο φυσικός χώρος εργασίας τους είναι οι εγκαταστάσεις του πελάτη (του εκάστοτε μουσείου) και όχι τα κεντρικά γραφεία του εργοδότη τους.
Πώς λειτουργεί η σήμανση της ψηφιακής κάρτας στους χώρους των μουσείων
Οι φύλακες που απασχολούνται μέσω εργολαβιών σε μουσεία υποχρεούνται να σκανάρουν την κάρτα τους (μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή της προσωπικής εφαρμογής MyErgani) κατά την είσοδο και την έξοδό τους από το βάρδια.
Σε περιπτώσεις όπου η φύλαξη πραγματοποιείται σε εξωτερικούς ή διεσπαρμένους αρχαιολογικούς χώρους χωρίς σταθερό τερματικό, ο εργοδότης οφείλει να παρέχει τα κατάλληλα ψηφιακά μέσα ή να αξιοποιείται η δυνατότητα γεωεντοπισμού/mobile σήμανσης μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Απαραίτητα δικαιολογητικά κατά τον έλεγχο
Για να θεωρηθεί δικαιολογημένη η εργασία εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων της εταιρείας security, ο φύλακας πρέπει να φέρει μαζί του κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας στο μουσείο τα εξής έγγραφα:
- Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας.
- Αντίγραφο του ισχύοντος πίνακα προσωπικού.
- Αντίγραφο του εντύπου Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης), στο οποίο αναγράφεται η ειδικότητα και ο συγκεκριμένος τόπος παροχής εργασίας.
Υποχρεώσεις εργοδοτών και διοικητικές κυρώσεις
Οι εταιρείες φύλαξης φέρουν την πλήρη ευθύνη για την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων τους. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και της πραγματικής σήμανσης συνεπάγεται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Παράβαση / Περίπτωση | Διοικητικό Πρόστιμο | Συνέπεια για την Επιχείρηση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου και υποχρέωση άμεσης συμμόρφωσης. |
| Απασχόληση εκτός δηλωθέντος ωραρίου (χωρίς σήμανση) | 3.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Καταγραφή ως αδήλωτη/υπερωριακή απασχόληση. |
| Μη εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης (εφόσον έχει δηλωθεί) | 2.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Ακύρωση της ευελιξίας και διοικητικό πρόστιμο. |
| Μη καταχώρηση υπερωρίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ | Κατά την κρίση του ελεγκτή | Υποχρέωση αναδρομικής καταβολής αμοιβής. |
Τι ισχύει για τις υπερωρίες και τα διαλείμματα
Ο χρόνος προετοιμασίας (όπως η αλλαγή στολής ή παραλαβή εξοπλισμού) πριν την έναρξη της βάρδιας δεν προσμετράται στον χρόνο εργασίας, εκτός αν υπάρχει διαφορετική ειδική συμφωνία στη σύμβαση.
Παράλληλα, οι υπερωρίες πρέπει να δηλώνονται εκ των προτέρων ή απολογιστικά σύμφωνα με τους κανόνες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διασφαλίζοντας ότι όλες οι επιπλέον ώρες φύλαξης σε περιόδους αυξημένης επισκεψιμότητας των μουσείων καταγράφονται και αμείβονται κανονικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο μουσείο για τη σήμανση της κάρτας;
Σε περιπτώσεις τεχνικής αδυναμίας ή έλλειψης σύνδεσης, η σήμανση καταγράφεται τοπικά στην εφαρμογή και συγχρονίζεται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει την καθυστέρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Τι ισχύει αν ο φύλακας ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Η παράλειψη σήμανσης θεωρείται παράβαση. Ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμέσως τον υπεύθυνο της εταιρείας security, ώστε να γίνει η σχετική διόρθωση/υποβολή στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, αποφεύγοντας έτσι τα διοικητικά πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεΥποχρεωτική είναι πλέον η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το προσωπικό των εταιρειών παροχής υπηρεσιών φύλαξης που απασχολείται σε μουσεία και αρχαιολογικούς χώρους, διασφαλίζοντας την καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Η ένταξη των ιδιωτικών εταιρειών φύλαξης (security) στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καλύπτει και τους εργαζόμενους που διατίθενται μέσω συμβάσεων σε πολιτιστικούς φορείς και μουσεία. Το μέτρο αυτό στοχεύει στην αντιμετώπιση της υποδηλωμένης εργασίας, των απλήρωτων υπερωριών και των αλλαγών στις βάρδιες χωρίς προηγούμενη δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι ισχύει για τις βάρδιες και τα δικαιώματα των εργαζομένων
Για τους φύλακες που εργάζονται σε μουσεία μέσω ιδιωτικών εταιρειών, η καθημερινότητα προσαρμόζεται στους κανόνες της ψηφιακής σήμανσης.
- Σήμανση εισόδου και εξόδου: Η κάρτα (μέσω εφαρμογής στο κινητό ή φυσικής κάρτας) χτυπιέται ακριβώς κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας στο σημείο όπου παρέχεται η υπηρεσία.
- Ευέλικτο προσέλευσης: Ισχύει μόνο αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και έχει δηλωθεί στο σύστημα, με ανώτατο όριο τα 120 λεπτά.
- Υπερωρίες και υπερεργασία: Κάθε λεπτό απασχόλησης πέραν του δηλωμένου ωραρίου καταγράφεται αυτόματα και γεννά αξίωση για τη σχετική αμοιβή ή προσαύξηση.
- Αλλαγή βάρδιας: Οργάνωση ή τροποποίηση του ωραρίου εκ των προτέρων είναι υποχρεωτική. Δεν επιτρέπεται η αλλαγή βάρδιας “επί τόπου” χωρίς προηγούμενη ψηφιακή δήλωση από τον εργοδότη.
Βασικά στοιχεία και υποχρεώσεις
| Πεδίο εφαρμογής | Ρύθμιση / Υποχρέωση |
| Υπόχρεοι | Ιδιωτικές εταιρείες φύλαξης (Security) που αναλαμβάνουν έργα σε μουσεία |
| Σύστημα καταγραφής | ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ / Εφαρμογή Ergani Card Scanner ή QR Code |
| Ανοχή σήμανσης | Έως 15 λεπτά πριν ή μετά τη βάρδια (χωρίς να θεωρείται εργάσιμος χρόνος) |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη εφαρμογή ή απόκρυψη εργασίας |
Προϋποθέσεις για τη σωστή χρήση της κάρτας
Για να αποφευχθούν προβλήματα κατά τη διάρκεια των ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι εργαζόμενοι πρέπει να προσέχουν τα εξής:
- Να διαθέτουν την εφαρμογή myErgani στο κινητό τους τηλέφωνο ή τη φυσική κάρτα με το προσωπικό QR Code.
- Να μην παραδίδουν την κάρτα ή τα διαπιστευτήριά τους σε επόπτες ή τρίτους για να κάνουν σήμανση αντί αυτών.
- Να επιβεβαιώνουν ότι η σήμανση έγινε αποδεκτή από το σύστημα (πράσινη ένδειξη επιβεβαίωσης).
- Να αναφέρουν άμεσα στην εταιρεία τους οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα παρουσιαστεί κατά τη σήμανση στο μουσείο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το μουσείο δεν έχει καλό σήμα internet για τη σήμανση;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή έλλειψης σύνδεσης, η σήμανση καταγράφεται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλεται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει το τεχνικό πρόβλημα.
Τι συμβαίνει αν ο φύλακας ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα στην έξοδο;
Η παράλειψη σήμανσης καταγράφεται ως παράβαση. Ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει το ωράριο υποβάλλοντας σχετική αιτιολογία, ωστόσο οι συχνές παραλείψεις επισύρουν ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Καλύπτει η ψηφιακή κάρτα τις μετακινήσεις μεταξύ διαφορετικών μουσείων την ίδια μέρα;
Ναι. Αν ο εργαζόμενος καλύπτει βάρδιες σε περισσότερους από έναν χώρους μέσα στην ίδια ημέρα, πραγματοποιεί σήμανση εξόδου από τον πρώτο χώρο και σήμανση εισόδου μόλις φτάσει στον δεύτερο.
Ποιος βαρύνεται με το πρόστιμο σε περίπτωση ελέγχου;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται απευθείας στην εργοδότρια εταιρεία φύλαξης και όχι στο μουσείο ή στον ίδιο τον εργαζόμενο, εκτός αν διαπιστωθεί δόλια ενέργεια.
