Οι Ευρωπαίοι πολίτες που κατοικούν στην Ελλάδα ή εξαρτώμενα μέλη οικογενειών ασφαλισμένων/συνταξιούχων του e-ΕΦΚΑ μπορούν να λάβουν την αποζημίωση εξόδων κηδείας ψηφιακά. Η διαδικασία υποβολής της αίτησης πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr ή απευθείας από την πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ, απαλλάσσοντας τους δικαιούχους από τη γραφειοκρατία και τις μετακινήσεις στα υποκαταστήματα.
Προϋποθέσεις και βασικές παράμετροι
Για την επιτυχή ολοκλήρωση της αίτησης και την έγκριση της πληρωμής, πρέπει να πληρούνται ορισμένα βασικά κριτήρια που αφορούν την ασφαλιστική ικανότητα του θανόντος και τα υποβληθέντα παραστατικά.
| Κριτήριο / Παράμετρος | Λεπτομέρειες |
| Δικαιούχοι | Το πρόσωπο που επιμελήθηκε την τελετή (σύζυγος, τέκνο, συγγενής ή τρίτος) |
| Προθεσμία υποβολής | Έως 1 έτος από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου τελετής |
| Ποσό αποζημίωσης | Κυμαίνεται από 800€ έως 1.500€ (ανάλογα με τον πρώην φορέα ασφάλισης) |
| Χρόνος διεκπεραίωσης | Εντός 1 μηνός από την ολοκλήρωση της αίτησης |
| Ασφαλιστικός χρόνος | Απαιτούνται τουλάχιστον 100 ημέρες ασφάλισης το τελευταίο έτος ή τη διετία |
Δικαιολογητικά και στοιχεία που απαιτούνται
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, ο αιτών πρέπει να συγκεντρώσει τα απαραίτητα στοιχεία και έγγραφα:
- Κωδικοί Taxisnet του δικαιούχου για την είσοδο στην πλατφόρμα
- ΑΜΚΑ και ΑΦΜ τόσο του θανόντος όσο και του δικαιούχου
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο από το γραφείο τελετών (πρέπει να έχει ήδη αναρτηθεί από το γραφείο στην ειδική εφαρμογή του e-ΕΦΚΑ)
- Αριθμός IBAN τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου για την κατάθεση του ποσού
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή Ληξιαρχική πράξη θανάτου (όπου απαιΗ αίτηση για τη χορήγηση του επιδόματος κηδείας σε περιπτώσεις ευρωπαίων πολιτών υποβάλλεται πλέον ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ, εφόσον ο θανών ή ο δικαιούχος υπάγεται στη νομοθεσία ευρωπαϊκού κράτους-μέλους.
Η διαδικασία καλύπτει τις περιπτώσεις όπου υπάρχει διασυνοριακός χαρακτήρας, δηλαδή όταν ο ασφαλισμένος εργαζόταν ή συνταξιοδοτούνταν σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή στην Ελβετία, αλλά η τελετή πραγματοποιήθηκε στην Ελλάδα (ή το αντίστροφο).
Βασικές προϋποθέσεις και ποσά
Για τη διεκδίκηση της παροχής, η αίτηση πρέπει να κατατεθεί εντός συγκεκριμένων προθεσμιών, ενώ το ύψος της ενίσχυσης εξαρτάται από τον φορέα στον οποίο ήταν αμεσότητα ασφαλισμένος ο εκλιπών.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Όρια |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός 6 μηνών από την ημερομηνία θανάτου |
| Ποσό επιδόματος | Καθορίζεται από τον αρμόδιο φορέα ασφάλισης (στην Ελλάδα κυμαίνεται συνήθως από 800€ έως 1.200€) |
| Δικαιούχοι | Το πρόσωπο που επιμελήθηκε και πλήρωσε τα έξοδα της κηδείας |
| Πλατφόρμα υποβολής | Ψηφιακή πύλη e-ΕΦΚΑ / gov.gr |
Δικαιολογητικά που απαιτούνται για την υποβολή
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, ο αιτών πρέπει να συγκεντρώσει και να αναρτήσει τα εξής έγγραφα:
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου (με επίσημη μετάφραση, εφόσον έχει εκδοθεί στο εξωτερικό).
- Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από το γραφείο τελετών (εξοφλημένο) και αναλυτική απόδειξη εξόδων.
- Ευρωπαϊκό έντυπο συντονισμού (π.χ. S045 ή E121/E107), το οποίο αποδεικνύει την ασφαλιστική ικανότητα και το δικαίωμα παροχών από τη χώρα προέλευσης.
- Πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών, εάν ζητηθεί για την επιβεβαίωση της συγγενικής σχέσης.
- Αριθμός IBAN τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου (πρέπει να είναι ο πρώτος δικαιούχος στο λογαριασμό).
- Στοιχεία ταυτοποίησης (διαβατήριο ή ευρωπαϊκή κάρτα ταυτότητας).
Βήμα-βήμα η διαδικασία της ηλεκτρονικής αίτησης
Η υποβολή γίνεται ψηφιακά για να αποφευχθεί η γραφειοκρατία και η αναμονή στα υποκαταστήματα.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ με τη χρήση των προσωπικών κωδικών TAXISnet.
- Επιλογή κατηγορίας: Επιλογή της ρύθμισης για «Επιδόματα Συμπαράστασης / Έξοδα Κηδείας» με ένδειξη για χρήση ευρωπαϊκών κανονισμών συντονισμού (Κανονισμός ΕΚ 883/2004).
- Συμπλήρωση στοιχείων: Εισαγωγή των στοιχείων του θανόντος, του ξένου φορέα ασφάλισης και του ΑΜΚΑ ή του ξένου αριθμού μητρώου ασφάλισης.
- Ανάρτηση δικαιολογητικών: Μεταφόρτωση (upload) των απαιτούμενων ευρωπαϊκών εντύπων και των παραστατικών πληρωμής σε ψηφιακή μορφή (PDF).
- Οριστική υποβολή: Μετά τον έλεγχο των στοιχείων, γίνεται η οριστική υποβολή και ο αιτών λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται αλληλογραφία μεταξύ του e-ΕΦΚΑ και του αντίστοιχου ασφαλιστικού φορέα της χώρας εξωτερικού, η διασταύρωση γίνεται διακρατικά μέσω του συστήματος EESSI (Electronic Exchange of Social Security Information).
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος φορέας πληρώνει τελικά το επίδομα κηδείας;
Το επίδομα καταβάλλεται από τον φορέα της χώρας στην οποία ο θανών ήταν ασφαλισμένος κατά τη στιγμή του θανάτου ή από τον φορέα που κατέβαλλε τη σύνταξη. Ο e-ΕΦΚΑ ενεργεί ως ενδιάμεσος φορέας συντονισμού αν ο θάνατος συνέβη στην Ελλάδα.
Τι γίνεται αν τα παραστατικά της κηδείας έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα;
Όλα τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και τιμολόγια πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική θεώρηση και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να εκταμιευθούν τα χρήματα;
Αν η ασφαλιστική ιστορία είναι ξεκάθαρη, η πίστωση γίνεται εντός 1 έως 2 μηνών. Εάν απαιτηθεί ανταλλαγή στοιχείων με το εξωτερικό μέσω του συστήματος EESSI, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερο.
Μπορεί να υποβάλει την αίτηση τρίτο πρόσωπο;
Ναι, αρκεί να διαθέτει εξουσιοδότηση έκδοσης μέσω gov.gr ή θεωρημένο πληρεξούσιο, καθώς και τα παραστατικά πληρωμής που αποδεικνύουν ότι το ίδιο ανέλαβε τα έξοδα.
