Διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις σε περίπτωση που η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση από υποκατάστημα γίνει εκπρόθεσμα ή παραλειφθεί εντελώς. Με τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας να βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη, η καθυστερημένη σήμανση κατά την έξοδο εξισώνεται συχνά από τα ελεγκτικά όργανα με αδήλωτη υπερωρία ή μη δηλωμένη τροποποίηση ωραρίου.
Πώς διαμορφώνονται τα πρόστιμα και οι κυρώσεις
Το πλαίσιο των διοικητικών κυρώσεων ορίζεται αυστηρά από τη νομοθεσία και το σύστημα ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Τα ποσά διαμορφώνονται ανάλογα με το είδος της παράβασης, ενώ η αντικειμενική ευθύνη για την ορθή σήμανση βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη.
| Είδος παράβασης / Υποχρέωση | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Μη σήμανση κάρτας (παράλειψη χτυπήματος έξοδου) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση που θεωρείται υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση (έως 1 ώρα) | 1.050 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση που θεωρείται υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση (άνω της 1 ώρας) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Συστηματική υποτροπή ή γενικευμένη απόκλιση σημάνσεων | Προσαύξηση 20% έως 100% |
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις για την ορθή σήμανση και την αποφυγή προστίμων
Για να μην βρεθεί η επιχείρηση αντιμέτωπη με διοικητικές κυρώσεις κατά τη σήμανση αποχώρησης από οποιοδήποτε υποκατάστημα, πρέπει να τηρούνται αυστηρά οι εξής προϋποθέσεις:
- Τήρηση του ορίου ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως ευέλικτο ωράριο (π.χ. έως 60 ή 120 λεπτά), η αποχώρηση οφείλει να αντιστοιχεί στον πραγματικό χρόνο προσέλευσης.
- Προηγούμενη καταχώριση αλλαγής ωραρίου: Οποιαδήποτε παράταση στη λήξη της βάρδιας πρέπει να δηλώνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της.
- Αποστολή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο: Η διαβίβαση των στοιχείων πρέπει να γίνεται άμεσα μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή διασυνδεδεμένου συστήματος ωρομέτρησης.
- Δικαιολογητικά σε περίπτωση τεχνικής βλάβης: Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή δικτύου, απαιτείται άμεση ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας και διατήρηση σχετικού αποδεικτικού εγγράφου για τη χειροκίνητη καταχώριση.
Τι ισχύει κατά τη μετακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων
Στο σενάριο όπου ο εργαζόμενος ξεκινά την εργασία του στην έδρα ή σε ένα υποκατάστημα και την ολοκληρώνει σε άλλο υποκατάστημα της ίδιας επιχείρησης, ισχύουν συγκεκριμένοι κανόνες:
- Η πρώτη σήμανση (είσοδος) πραγματοποιείται στο υποκατάστημα έναρξης.
- Η τελευταία σήμανση (έξοδος) πραγματοποιείται στο υποκατάστημα αποχώρησης.
- Ο ενδιάμεσος χρόνος μετακίνησης θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν απαιτείται ενδιάμεσο χτύπημα κάρτας.
Συχνές Ερωτήσεις
Υπάρχει «χαριστικό» όριο λεπτών για την εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης;
Όχι, δεν υπάρχει θεσμοθετημένο ανοκτικό όριο λεπτών. Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της πραγματικής αποχώρησης. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα σημαντικά αργότερα χωρίς προδηλωμένη υπερωρία, το σύστημα καταγράφει την απόκλιση ως πιθανή παράβαση.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρταΔιοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλεται στις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, στην περίπτωση που διαπιστωθεί εκπρόθεσμη σήμανση ή μη υποβολή της κάρτας κατά την αποχώρησή του από το υποκατάστημα.
Η παράλειψη ή η καθυστερημένη σήμανση (check-out) θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας σοβαρή παράβαση, καθώς συνδέεται άμεσα με την απόκρυψη υπερωριακής απασχόλησης ή την αδήλωτη εργασία.
Ποιες είναι οι κυρώσεις και τα πρόστιμα
Οι κατηγορίες των προστίμων που προβλέπονται από την κείμενη εργατική νομοθεσία διαμορφώνονται ανάλογα με τη φύση και τη βαρύτητα της παράβασης που καταγράφεται στο σύστημα ERGANI II.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Συνέπεια |
| Μη σήμανση ψηφιακής κάρτας (κατά την είσοδο ή την έξοδο) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης (χωρίς αιτιολογημένη ευέλικτη προσέλευση) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Υπερωρία / Απασχόληση πέραν του ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου & κίνδυνος αναστολής λειτουργίας |
Τι ισχύει με την ευέλικτη προσέλευση
Για να αποφευχθούν άδικες κυρώσεις σε περιπτώσεις μικρών αποκλίσεων, το πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Η ευέλικτη προσέλευση πρέπει να έχει συμφωνηθεί ρητά στη σύμβαση εργασίας και να έχει δηλωθεί στο ERGANI II.
- Το χρονικό όριο ευελιξίας (π.χ. έως 120 λεπτά) μεταθέτει αντίστοιχα και την ώρα αποχώρησης.
- Εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει εκτός του δηλωθέντος πλαισίου ευελιξίας χωρίς να «χτυπήσει» κάρτα, η επιχείρηση επιβαρύνεται με το διοικητικό πρόστιμο.
Πώς αιτιολογείται η τεχνική αδυναμία σήμανσης
Αν η εκπρόθεσμη σήμανση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα (π.χ. διακοπή ρεύματος, πτώση διαδικτύου ή πρόβλημα στις υποδομές του ERGANI II), η επιχείρηση οφείλει να καλύψει τα εξής βήματα:
- Άμεση καταγραφή του συμβάντος στο εσωτερικό βιβλίο ανεπανόρθωτης τεχνικής βλάβης της επιχείρησης.
- Αποστολή σχετικής ειδοποίησης στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας πριν από τη λήξη του ωραρίου.
- Εκ των υστέρων διορθωτική υποβολή των πραγματικών ωρών εργασίας στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την έξοδο;
Σε ενδεχόμενο έλεγχο από τους επιθεωρητές εργασίας, η έλλειψη σήμανσης εξόδου θεωρείται παράβαση του εργοδότη και επιβάλλεται το πρόστιμο των 3.000 ευρώ. Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη να εκπαιδεύσει και να ελέγχει το προσωπικό για την ορθή χρήση της κάρτας.
Μπορεί να διορθωθεί μια εκπρόθεσμη σήμανση την επόμενη ημέρα;
Οι εκπρόθεσμες σημάνσεις δεν διαγράφουν την αρχική παράβαση στο σύστημα. Επιτρέπεται η υποβολή διορθωτικών στοιχείων μόνο για την αποτύπωση της πραγματικής εικόνας, όμως το σύστημα διατηρεί το ιστορικό της εκπρόθεσμης εγγραφής, γεγονός που μπορεί να ελεγχθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο, ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση/εργοδότη. Η νομοθεσία καθιστά τον εργοδότη υπεύθυνο για την τήρηση του ωραρίου και τη σωστή εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
