Οι υποψήφιοι στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ καταχωρίζουν τα πιστοποιητικά εξειδικευμένης γνώσης λογισμικού στο νέο ψηφιακό μητρώο αποκλειστικά ηλεκτρονικά, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία στην καρτέλα των πρόσθετων προσόντων.
Η σωστή καταχώριση των πιστοποιητικών πληροφορικής και εξειδικευμένου λογισμικού είναι καθοριστική, καθώς η παραμικρή παράλειψη ή λάθος καταχώριση μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη του σχετικού προσόντος και απώλεια μορίων.
Βασικά πεδία καταχώρισης και απαιτούμενα στοιχεία
Για την έγκυρη προσθήκη ενός πιστοποιητικού λογισμικού στο ψηφιακό μητρώο, απαιτείται η ακριβής συμπλήρωση των παρακάτω πεδίων:
| Πεδίο στο Ψηφιακό Μητρώο | Περιγραφή / Τι πρέπει να συμπληρωθεί |
| Τύπος Πιστοποιητικού | Επιλογή της κατηγορίας (π.χ. Γνώση Χειρισμού Η/Υ, Εξειδικευμένο Λογισμικό) |
| Φορέας Έκδοσης | Επιλογή του αναγνωρισμένου φορέα πιστοποίησης από τη λίστα |
| Ημερομηνία Έκδοσης | Η ακριβής ημερομηνία που αναγράφεται στο έγγραφο |
| Αριθμός Πιστοποιητικού | Ο μοναδικός κωδικός/σειριακός αριθμός του τίτλου |
| Ψηφιακό Αρχείο | Μεταφόρτωση του εγγράφου σε μορφή PDF (έως 2MB) |
Βήμα-βήμα η διαδικασία στο Μητρώο του ΑΣΕΠ
Η διαδικασία ενημέρωσης του μητρώου πραγματοποιείται μέσα από την επίσημη ηλεκτρονική ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ με τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο Μητρώο ΑΣΕΠ με κωδικούς TAXISnet.
- Επιλογή κατηγορίας: Μετάβαση στην ενότητα «Προσόντα» και στη συνέχεια στην υποενότητα «Λοιπά Προσόντα / Πιστοποιήσεις».
- Προσθήκη νέου τίτλου: Επιλογή του πεδίου «Δημιουργία Νέου» και καταχώριση των στοιχείων του πιστοποιητικού.
- Μεταφόρτωση (Upload): Επισύναψη του σαρωμένου αντιγράφου του πιστοποιητικού σε ευκρινές αρχείο PDF.
- Οριστική Αποθήκευση: Έλεγχος των καταχωρισμένων στοιχείων και πάτημα του κουμπιού «Αποθήκευση» για την ολοκλήρωση.
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για την αποδοχή των πιστοποιητικών
- Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί από διαπιστευμένο φορέα από τον ΕΟΠΠΕΠ ή να συνοδεύεται από την προβλεπόμενη βεβαίωση επάρκειας.
- Το αρχείο PDF που μεταφορτώνεται πρέπει να είναι καθαρό και αναγνώσιμο, χωρίς κομμένα περιθώρια ή σκιές.
- Στην περίπτωση ξενόγλωσσων πιστοποιητικών εξειδικευμένου λογισμικού, απαιτείται η επισύναψη της επίσημης μετάφρασης και της αντίστοιχης αναγνώρισης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να καταχωρίζω ξανά τα πιστοποιητικά σε κάθε νέα προκήρυξη;
Όχι, εφόσον το πιστοποιητικό καταχωριστεί και αποθηκευτεί οριστικά στο ψηφιακό μητρώο, παραμένει διαθέσιμο για άντληση σε όλες τις μελλοντικές αιτήσεις.
Τι κάνω αν ο φορέας έκδοσης δεν υπάρχει στη λίστα του μητρώου;
Σε αυτή την περίπτωση επιλέγεται η ένδειξη «Άλλος Φορέας» και συμπληρώνεται χειροκίνητα η ονομασία του φορέα, επισυνάπτοντας παράλληλα το σχετικό έγγραφο διαπίστευσης.
Μπορώ να διορθώσω τα στοιχεία ενός πιστοποιητικού μετά την αποθήκευση;
Ναι, τα στοιχεία στο μητρώο μπορούν να τροποποιηθούν οποιαδήποτε στιγμή, αρκεί να μην έχει παρέλθει η προθεσμία υποβολής της αίτησης στην οποία χρησιμοποιούνται.
