Η ηλεκτρονική αίτηση για την έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας των πρωτοετών φοιτητών υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας academicid.minedu.gov.gr, αμέσως μόλις παραλάβετε τους προσωπικούς σας ιδρυματικούς κωδικούς από τη γραμματεία του τμήματός σας.
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα, η οποία λειτουργεί παράλληλα και ως φοιτητικό πάσο, είναι το πιο απαραίτητο έγγραφο για την καθημερινότητά σας στη σχολή. Πέρα από την επιβεβαίωση της φοιτητικής σας ιδιότητας, εξασφαλίζει εκπτώσεις στις μετακινήσεις με τα μέσα μαζικής μεταφοράς, πρόσβαση στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, τις φοιτητικές εστίες και τα εστιατόρια των ιδρυμάτων.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία της αίτησης
Η διαδικασία είναι απλή και ολοκληρώνεται εξ ολοκλήρου ψηφιακά. Για να μην συναντήσετε καθυστερήσεις, καλό είναι να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Λήψη ιδρυματικών κωδικών: Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής στο τμήμα σας, η γραμματεία εκδίδει το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ιδρύματος.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Επισκέπτεστε την πύλη academicid.minedu.gov.gr και επιλέγετε την υποβολή αίτησης, κάνοντας σύνδεση (login) με τους ιδρυματικούς σας κωδικούς.
- Έλεγχος και συμπλήρωση στοιχείων: Επιβεβαιώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ΑΜΚΑ, αριθμό μητρώου φοιτητή) και καταχωρίζετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Μεταφόρτωση φωτογραφίας: Ανεβάζετε μια πρόσφατη, καθαρή φωτογραφία τύπου ταυτότητας (έγχρωμη, με ουδέτερο φόντο, χωρίς γυαλιά ηλίου ή καπέλο).
- Επιλογή σημείου παραλαβής: Επιλέγετε το σημείο διανομής (π.χ. συγκεκριμένο κατάστημα κινητής τηλεφωνίας) που σας εξυπηρετεί για να παραλάβετε τη φυσική κάρτα.
- Οριστική υποβολή: Ελέγχετε την επισκόπηση της αίτησης και πιέζετε υποβολή.
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις
Πριν ξεκινήσετε τη συμπλήρωση της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμα τα παρακάτω:
- Ενεργούς ιδρυματικούς κωδικούς πρόσβασης (UoAS).
- Ψηφιακή φωτογραφία πρόσφατης λήψης σε μορφή JPEG/PNG.
- Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ).
- Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ για την επαλήθευση των στοιχείων.
- Προσωπικό email και αριθμό κινητού τηλεφώνου για τις ειδοποιήσεις στάδιου εξέλιξης.
Βασικές λεπτομέρειες και κόστος
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή / Λεπτομέρεια |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν για την πρώτη έκδοση |
| Πλατφόρμα αιτήσεων | academicid.minedu.gov.gr |
| Δικαιούχοι | Προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί και διδακτορικοί φοιτητές |
| Διάρκεια ισχύος | Ίση με την κανονική διάρκεια φοίτησης ($n+2$ έτη) |
| Τρόπος παραλαβής | Από το επιλεγμένο σημείο διανομής με επίδειξη ΑΔΤ |
Μετά την έγκριση της αίτησης από τη γραμματεία του τμήματος, θα λάβετε σχετικό SMS ή email με τον μοναδικό κωδικό παραλαβής, ώστε να μεταβείτε στο σημείο διανομής που δηλώσατε.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο χρόνος χρειάζεται για να εγκριθεί η αίτηση;
Η έγκριση από τη γραμματεία διαρκεί συνήθως από 2 έως 7 εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τον φόρτο εργασίας του τμήματος.
Τι κάνω αν απορριφθεί η φωτογραφία μου;
Θα λάβετε ειδοποίηση στο email σας με τον λόγο απόρριψης. Θα χρειαστεί να εισέλθετε ξανά στην πλατφόρμα, να ανεβάσετε μια νέα φωτογραφία που πληροί τις προδιαγραφές και να υποβάλετε εκ νέου την αίτηση.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση απώλειας της κάρτας;
Σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής, δηλώνετε το συμβάν στη γραμματεία της σχολής σας και στη συνέχεια υποβάλλετε αίτηση επανέκδοσης μέσω της ίδιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας.
Δικαιούνται όλοι οι φοιτητές έκπτωση στα μέσα μεταφοράς;
Δικαίωμα στις ειδικές εκπτώσεις μετακίνησης έχουν όλοι οι προπτυχιακοί φοιτητές πλήρους φοίτησης που δεν έχουν υπερβεί την ελάχιστη διάρκεια φοίτησης του τμήματός τους προσαυξημένη κατά δύο έτη.
