Οι ασφαλιστικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ για τους εργαζομένους που αμείβονται συνολικά ή τμηματικά με ποσοστά επί των πωλήσεων (όπως οι περιοδεύοντες πωλητές και εμπορικοί αντιπρόσωποι) υπολογίζονται είτε επί των πραγματικών καταβαλλόμενων αποδοχών είτε βάσει τεκμαρτών ημερομισθίων ανάλογα με την ασφαλιστική κλάση στην οποία υπάγονται.
Το σύστημα διασφαλίζει ότι οι κρατήσεις αποδίδονται κανονικά μέσω της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) που υποβάλλει ο εργοδότης κάθε μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τη διακύμανση των προμηθειών τους.
Βασικοί κανόνες και τρόποι υπολογισμού
| Τρόπος Αμοιβής & Κατηγορία | Βάση Υπολογισμού Εισφορών e-ΕΦΚΑ |
| Αμοιβή αποκλειστικά με ποσοστά | Υπολογισμός επί του 25πλασίου του τεκμαρτού ημερομισθίου της αντίστοιχης ασφαλιστικής κλάσης (π.χ. 11η κλάση για τους περιοδεύοντες πωλητές) |
| Μικτή αμοιβή (Σταθερός μισθός + ποσοστά) | Υπολογισμός επί των πραγματικών μηνιαίων αποδοχών (σταθερός μισθός συν τα ποσοστά πωλήσεων του μήνα), εφόσον υπερβαίνουν το τεκμαρτό όριο |
| Κατώτατο όριο προστασίας | Οι αποδοχές δεν μπορεί να υπολείπονται του νομοθετημένου κατώτατου μισθού πλήρους απασχόλησης |
| Ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών | Το πλαφόν υπολογισμού εισφορών ισχύει κανονικά όπως για όλους τους μισθωτούς (ανώτατο μηνιαίο όριο αποδοχών) |
Απαραίτητα στοιχεία και δικαιολογητικά
Για τον ορθό προσδιορισμό και την απόδοση των εισφορών στον e-ΕΦΚΑ, ο λογιστής ή το τμήμα μισθοδοσίας της επιχείρησης πρέπει να διαθέτει:
- Σύμβαση εργασίας στην οποία ορίζεται ρητά ο τρόπος αμοιβής με ποσοστά επί των πωλήσεων ή μικτό σύστημα.
- Μηνιαία κατάσταση εκκαθάρισης προμηθειών με τα ακριβή ποσά που προέκυψαν από τις πωλήσεις της περιόδου.
- Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του εργαζομένου.
- Κωδικοί πρόσβασης στο σύστημα του e-ΕΦΚΑ για την ηλεκτρονική υποβολή της ΑΠΔ.
Τα βήματα καταχώρισης και υποβολής στην ΑΠΔ
Η διαδικασία δήλωσης των αποδοχών και υπολογισμού των εισφορών εκτελείται μέσω της μηνιαίας μισθοδοσίας:
- Υπολογισμός μηνιαίου τζίρου και προμηθειών: Στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα υπολογίζονται τα ποσοστά επί των πωλήσεων που δικαιούται ο πωλητής βάσει της συμφωνίας.
- Σύγκριση με τεκμαρτά ή κατώτατα όρια: Ελέγχεται αν το άθροισμα (ή ο σταθερός μισθός συν τα ποσοστά) ξεπερνά το προβλεπόμενο τεκμαρτό ημερομίσθιο της κλάσης ή τον κατώτατο μισθό.
- Καταχώριση στο λογιστικό πρόγραμμα μισθοδοσίας: Εισάγονται οι μικτές αποδοχές (συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών) στις αντίστοιχες στήλες της μισθοδοσίας.
- Υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ): Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά την ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ, αποδίδοντας τις προβλεπόμενες ασφαλιστικές εισφορές (εργατικές και εργοδοτικές) έως την προβλεπόμενη προθεσμία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν έναν μήνα οι πωλήσεις είναι μηδενικές και δεν υπάρχουν ποσοστά;
Εάν ο εργαζόμενος έχει σύμβαση εξαρτημένης εργασίας με μικτό σύστημα (σταθερός μισθός συν ποσοστά) και οι πωλήσεις είναι μηδενικές, οι εισφορές υπολογίζονται τουλάχιστον επί του σταθερού μισθού (ή επί του κατώτατου νομοθετημένου μισθού). Αν αμείβεται αποκλειστικά με ποσοστά και δεν υπήρχε καμία πώληση, εφαρμόζονται οι ειδικές διατάξεις του e-ΕΦΚΑ για την ελάχιστη τεκμαρτή ασφάλιση της κλάσης του.
Πώς αποδίδονται οι ασφαλιστικές εισφορές επί των προμηθειών αν αυτές εκκαθαρίζονται τριμηνιαία;
Αν οι προμηθευτικές αμοιβές εκκαθαρίζονται ανά τρίμηνο αντί για κάθε μήνα, τα ποσά πρέπει να επιμερίζονται λογιστικά στους μήνες που αφορούν, ώστε να υποβάλλονται οι αντίστοιχες διορθωτικές ή τακτικές ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ χωρίς να δημιουργούνται αποκλίσεις.
Ισχύουν τα βαρέα και ανθυγιεινά για τους περιοδεύοντες πωλητές;
Oι περιοδεύοντες πωλητές, επειδή εκτελούν εργασία εκτός έδρας και συχνά εκτίθενται σε κινδύνους μετακίνησης, ενδέχεται να υπάγονται σε ειδικές προβλέψεις ή κλάδους ασφάλισης, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του κανονισμού του e-ΕΦΚΑ και δηλωθούν σωστά οι κωδικοί ειδικότητας στην ΑΠΔ.
